Search

  • Search


    HR - Planningstool

    De Medemens VZW

    HR - Planningstool

    1. Competition notice published

      Oct 20, 8:00 PMOctober 20, 2026 8:00 PM
    2. Tender submission deadline

      Nov 27, 4:00 PMNovember 27, 2026 4:00 PM
    3. Opening date

      Nov 30, 8:00 AMNovember 30, 2026 8:00 AM
    4. Tender validity period

      Feb 25, 4:00 PMFebruary 25, 2027 4:00 PM
    5. Contract start date

      Mar 31, 10:00 PMMarch 31, 2027 10:00 PM
    6. Contract end date

      Mar 31, 10:00 PMMarch 31, 2031 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/De Medemens VZW/HR - Planningstool
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    HR - Planningstool

    About the bid

      HR - Planningstool

      Contact name
      Frank Kampert
      Contact phone
      +32 32470376
      Contact email
      frank.kampert@demedemens.be
      Address
      Lokkaardstraat 10, 2018 Antwerpen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Gebruikskosten

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Technische waarde

    • Description

      Technische bijstand

    • Description

      Service

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht om de opdracht gedurende de volledige looptijd op een kwaliteitsvolle, stabiele en continue wijze uit te voeren. Gelet op de omvang en complexiteit van het personeelsprogramma verwacht De Medemens dat de inschrijver beschikt over een mature organisatie, voldoende personeelscapaciteit, structurele continuïteit en aantoonbare ervaring met implementaties bij organisaties van vergelijkbare omvang en complexiteit.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt hiertoe een beschrijving toe van zijn organisatie, met minstens vermelding van het aantal medewerkers dat betrokken kan worden bij implementatie, ondersteuning, ontwikkeling en helpdesk-werking, de continuïteitsmaatregelen bij afwezigheid of personeelswissels, en de ervaring met gelijkaardige opdrachten.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat hij minstens één Belgische organisatie binnen de ouderenzorg als klant in portefeuille heeft waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is op het moment van indiening van de offerte.

      Documentation Requirement

      Als bewijs voegt de inschrijver minstens één relevante referentie toe met vermelding van de naam van de organisatie, de sector, de scope van de opdracht, de datum van ingebruikname, de gebruikte modules en een korte beschrijving van de geleverde oplossing. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te verifiëren.

    • Description

      De liquiditeitsratio (Vlottende activa/kortlopende schulden) moet groter zijn dan 1.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    • Description

      De solvabiliteitsratio (Eigen Vermogen/Totaal Vermogen) * 100 moet groter zijn dan 25%.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat de aangeboden oplossing en dienstverlening volledig zijn afgestemd op de Belgische arbeidsrechtelijke context en op de specifieke behoeften van zorgorganisaties die ressorteren onder PC 330.01. De oplossing ondersteunt minstens de geldende regelgeving en afspraken inzake arbeidsduur, rust- en recuperatietijden, verlof, feestdagen, afwezigheden, vervangingen en andere relevante sectorale bepalingen. Daarnaast houdt de oplossing rekening met de zorgspecifieke planningsuitdagingen en operationele vereisten die kenmerkend zijn voor de sector. De inschrijver garandeert bovendien dat toekomstige wijzigingen in de Belgische wet- en regelgeving, alsook relevante sectorale evoluties, automatisch, correct en tijdig worden verwerkt in de oplossing. Deze aanpassingen worden zonder bijkomende licentie-, ontwikkelings- of implementatiekosten voor de klant doorgevoerd en vereisen geen tussenkomst van de klant om conform te blijven met de geldende Belgische regelgeving.

      Documentation Requirement

      Als bewijs beschrijft de inschrijver concreet op welke wijze de oplossing de Belgische regelgeving en de zorgspecifieke planningsnoden ondersteunt. Daarnaast levert de inschrijver aantoonbaar bewijs van het proces waarmee wettelijke en sectorale wijzigingen automatisch worden opgevolgd, geïmplementeerd en beschikbaar gesteld aan de klant, zonder dat hiervoor acties van de klant noodzakelijk zijn.

    • Description

      De inschrijver garandeert Nederlandstalige ondersteuning gedurende het volledige traject, zowel tijdens de implementatie als tijdens de operationele fase. Dit geldt minstens voor projectbegeleiding, opleiding, gebruikersdocumentatie en helpdeskondersteuning. Documenten en release nota's dienen integraal in het Nederlands opgemaakt te worden.

      Documentation Requirement

      Als bewijs beschrijft de inschrijver zijn ondersteuningsmodel, de bereikbaarheid van de helpdesk en de wijze waarop vragen en incidenten worden opgevolgd.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moet worden ingediend.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    De Medemens VZW
    Title
    HR - Planningstool
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48450000Time accounting or human resources software package
    Supplemental codes
    30196000Planning systems
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Arr. Antwerpen, Arr. Mechelen, Arr. Turnhout, Arr. Hasselt, Arr. Maaseik, Arr. Tongeren, Arr. Aalst, Arr. Dendermonde, Arr. Eeklo, Arr. Gent, Arr. Oudenaarde, Arr. Sint-Niklaas, Arr. Halle-Vilvoorde, Arr. Leuven, Arr. Brugge, Arr. Diksmuide, Arr. Ieper, Arr. Kortrijk, Arr. Oostende, Arr. Roeselare, Arr. Tielt, Arr. Veurne, Arr. Nivelles, Arr. Ath, Arr. Charleroi, Arr. Mons, Arr. Tournai-Mouscron, Arr. Soignies, Arr. Thuin, Arr. La Louvière, Arr. Huy, Arr. Liège, Arr. Verviers — communes francophones, Arr. Waremme, Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft, Arr. Arlon, Arr. Bastogne, Arr. Marche-en-Famenne, Arr. Neufchâteau, Arr. Virton, Arr. Dinant, Arr. Namur, Arr. Philippeville

    Active similar competitions

    • OCMW Dilsen-Stokkem

      Nettverk og telekommunikasjon

      Aankoop, installatie en onderhoud van telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW

      OCMW Dilsen-Stokkem heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop, installatie en het onderhoud van een telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW, met een maximale totale waarde van 545.454,56 EUR over een periode van 8 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische kwaliteit (30%), plan van aanpak en projectplan (10%), onderhoudscontract en SLA (15%), en opleidingen en beheersomgeving (5%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal 800.000,00 EUR (exclusief btw) in telefonie-installaties inclusief onderhoud over de laatste drie boekjaren aantonen, minimaal drie technische profielen met opleidingscertificaten en kennis van de aangeboden telefoniecentrales, twee technische profielen voor DECT-oplossingen en twee voor alarmservers (waarbij eenzelfde medewerker voor meerdere competentiedomeinen mag worden opgegeven, met een minimum van drie profielen in totaal), en minimaal twee referenties toevoegen van projecten met een integratie van telefonie, alarmserver en DECT-systeem, waarvan minstens één referentie betrekking moet hebben op een ziekenhuis, verpleeghuis of woonzorgcentrum, met een projectwaarde van minimaal 80.000,00 EUR exclusief btw per referentie. Daarnaast dient de geïnteresseerde kandidaat een geldige overeenkomst (partnership-document) met de fabrikant(en) van de aangeboden producten voor telefonie, DECT en alarmserver te bezitten, geldig tot minimaal 31/12/2027.

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €545,454
    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem in het arrondissement Mechelen. De gunningscriteria zijn functionele waarde (35%), prijs (30%), opstart en projectaanpak (15%), service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij elke referentie betrekking moet hebben op een systeem voor een stad of gemeente van vergelijkbare omvang als Lier, met minstens honderd aangesloten handelaars, en uitgevoerd in de laatste drie jaar of nog in uitvoering. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig en multidisciplinair project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      CompetitionOct 12, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000
    • gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

      Bedriftshelsetjenester

      Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

      De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zoekt een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De opdracht omvat diensten voor bedrijfsgezondheidszorg en wordt beoordeeld op kwaliteit (90%) en prijs (10%). Kwaliteit wordt verder onderverdeeld in aanwending in functie van frequentie periodieke onderzoeken per categorie (10%), visie m.b.t. de aanpak en werkwijze ter bevordering van het welzijn van de werknemers (10%), kwaliteit van de diensten (40%), beschikbaarheid en bereikbaarheid (10%), service, rapportering, documentatie en informatie (10%), en plan van aanpak invulling taken externe dienst vanaf 1 januari 2027 (10%). Kandidaten moeten een erkenningsakte als externe dienst voor preventie en bescherming kunnen voorleggen, inclusief het erkende gebied en de begin- en einddatum van de erkenningstermijn. Daarnaast zijn studie- en beroepskwalificaties vereist voor de preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau I (met 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer(en) (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), en de preventieadviseur psychosociale aspecten (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector). Er is ook een NBN-EN-ISO 9001 certificaat vereist, afgegeven door een geaccrediteerde certificatie-instelling. Tot slot moeten inschrijvers een verklaring indienen over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de medische departementen, risicobeheersing en andere ondersteunende afdelingen, en 3 referenties van soortgelijke diensten (openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW) die minstens 2 jaar beslaan, inclusief contactgegevens van de IDPBW-verantwoordelijke.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • Gemeente Bonheiden

      Aanstelling ontwerpteam site Sint Maartensberg

      Gemeente Bonheiden heeft een ontwerpteam nodig voor de site Sint Maartensberg in het arrondissement Mechelen. De opdracht betreft diensten op het gebied van architectuur, constructie, engineering en inspectie. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de ontwerpvisie (50%), invulling ontwerpopdracht (15%), technische uitrusting voor de toepassing van BIM (5%) en prijs - ereloon (30%). Kandidaten moeten een verzekering tegen beroepsrisico's afsluiten die voldoet aan de Belgische wetgeving, ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten (of vergelijkbaar), en de projectleider-leidend architect moet minimaal 5 jaar werkervaring hebben, inclusief ervaring met VIPA en/of VIPA GRO projecten. Het architectenbureau moet ook de structuur en interne werking presenteren, evenals de voorgestelde studiebureaus voor technieken en akoestiek.

      Competition with qualificationOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)