Search

  • Search


    AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

    Vrije Universiteit Brussel

    AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

    1. Competition notice published

      Sep 29, 8:00 PMSeptember 29, 2026 8:00 PM
    2. Opening date

      Nov 3, 9:00 AMNovember 3, 2026 9:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Nov 3, 9:00 AMNovember 3, 2026 9:00 AM
    4. Tender validity period

      May 2, 8:00 AMMay 2, 2027 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vrije Universiteit Brussel/AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE
    Brief

    De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is op zoek naar een leverancier voor de aanschaf, implementatie en onderhoud van een cloudgebaseerd (SaaS) Enterprise Videoplatform voor lesopnames en distributie, met een contractduur van 8 jaar. Het platform is primair bedoeld voor grootschalige lesopnames, beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten op alle VUB-campussen. De VUB stelt strikte technische en functionele eisen aan compatibiliteit, migratie en wijzigingsbeheer om de continuïteit van het onderwijs te waarborgen en kapitaalverlies op bestaande hardware-investeringen te voorkomen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 500.000 over de laatste 3 boekjaren aantonen, minimaal twee vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 3 jaar hebben uitgevoerd (leveren, hosten en onderhouden van een cloud-gebaseerd videoplatform aan een instelling voor hoger onderwijs van vergelijkbare omvang, met actieve integratie met een Learning Management System (bij voorkeur Canvas) via LTI 1.3 Advantage-standaarden, en een schaalgrootte van minimaal 15.000 actieve gebruikers), en de SaaS-hostingomgeving en ontwikkelingsorganisatie moeten ISO/IEC 27001 gecertificeerd zijn.

    About the bid

      Deze overheidsopdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor het leveren, integreren, onderhouden en ondersteunen van een cloudgebaseerd (SaaS) Enterprise Videoplatform ten behoeve van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het platform is in de eerste plaats bestemd voor grootschalige lesopnames (lecture capture), beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten. De VUB beschikt momenteel over een Enterprise videoplatform dat diep verankerd is in de dagelijkse academische en onderwijskundige werking. Om de continuïteit van het onderwijs te garanderen, kapitaalverlies op bestaande hardware-investeringen te voorkomen en de administratieve en operationele overlast voor het docentenkorps te minimaliseren, stelt de VUB in dit bestek strikte technische en functionele eisen op het gebied van compatibiliteit, migratie en change management. Plaats van dienstverlening: Alle campussen van de Vrije Universiteit Brussel: https://www.vub.be/nl/about-vub/faculties-institutes-and-campuses/onze-campussen

      Contact name
      Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
      Contact phone
      +32 26292096
      Contact email
      marco.visser@vub.be
      Address
      Pleinlaan 2, 1050 Brussel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen die een gemiddelde omzet van ten minste € 500.000 per jaar aantoont.

      Documentation Requirement

      De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat hij in de afgelopen drie (3) jaar ten minste twee (2) opdrachten (niet VUB en UZ Brussel) met succes heeft uitgevoerd die gelijkaardig zijn aan deze opdracht. Een referentie wordt als gelijkaardig beschouwd indien deze aan alle volgende voorwaarden voldoet: Het leveren, hosten en onderhouden van een cloud-gebaseerd (SaaS) videoplatform aan een instelling voor hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) van vergelijkbare omvang. Een actieve integratie met een Learning Management System (LMS) – bij voorkeur Canvas – via LTI 1.3 Advantage-standaarden. Een schaalgrootte van minimaal 15.000 (vijfduizend) actieve gebruikers (studenten en docenten).

      Documentation Requirement

      De referentielijst dient de waarde, de datum, de naam van de publieke of private instantie en een contactpersoon te bevatten voor eventuele verificatie door de VUB.

    • Description

      De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.

      Documentation Requirement

      De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.

    • Description

      Als bewijs van technische bekwaamheid op het gebied van gegevensbeveiliging en de bescherming van academische data, dient de bieder aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertificeerd zijn volgens de ISO/IEC 27001-norm (of een gelijkwaardig en geauditeerd certificaat voor te leggen).

      Documentation Requirement

      De bieder dient aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertificeerd zijn volgens de ISO/IEC 27001-norm (of een gelijkwaardig en geauditeerd certificaat voor te leggen).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Vrije Universiteit Brussel
    Title
    AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    32000000Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48190000Educational software package
    48520000Multimedia software package
    48780000System, storage and content management software package
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    96 months

    Active similar competitions

    • Vrije Universiteit Brussel

      Elektrisk utstyr og belysning

      Apparatuur voor Verpakking van Vermogenselektronica

      De Vrije Universiteit Brussel heeft apparatuur nodig voor de verpakking van vermogenselektronica, te leveren in Brussel. De opdracht is verdeeld in vier percelen: een "Centrale R&D-workhorse" voor die-attachprocessen, een "Sintering Device" voor drukgeassisteerde sinterprocessen, een "Ultrasonic Welding Machine" voor ultrasone metaalverbindingen en een "Wire Bonder" voor draad- en ribbonverbindingen. De contractduur is 4 maanden. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en technische specificaties (50%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 500.000 over de laatste 3 boekjaren aantonen, een passende bankverklaring indienen, een CE-certificaat van recent verkochte vergelijkbare apparatuur voorleggen, en technische documentatie aanleveren. Inschrijvers van buiten de EU moeten een verklaring op eer indienen dat de aanbieding niet onder exportrestricties valt.

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 28, 2026(20 days)
    • Ziekenhuis Oost-Limburg

      Raamovereenkomst voor Multimedia binnen het cafetariaplan van het Ziekenhuis Oost-Limburg

      Ziekenhuis Oost-Limburg heeft een raamovereenkomst voor de levering van multimediadiensten voor een periode van 4 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 2 miljoen euro. De opdracht omvat het aanbieden en faciliteren van multimedia-apparatuur aan medewerkers binnen het cafetariaplan van ZOL, inclusief het volledige proces van assortimentsbeheer, webshop, bestelling, administratieve verwerking, budgetcontrole, levering, retour, garantie, nazorg, rapportering en ondersteuning. De oplossing moet maximaal digitaal verlopen en de administratieve belasting voor ZOL minimaliseren. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de totaaloplossing (45%), prijs en commercieel model (30%), service en dienstverlening (15%) en duurzaamheid en circulariteit (10%). Kandidaten moeten een jaarlijkse omzet van minimaal 350.000 euro (excl. btw) aantonen over de laatste drie boekjaren en een positief eigen vermogen hebben in minimaal twee van de drie recentste jaarrekeningen. Daarnaast zijn minimaal drie relevante referenties vereist van vergelijkbare multimediawebshops, personeelsvoordeelprogramma's, cafetariaplannen of omvangrijke digitale bestelomgevingen, waarvan minstens één bij een organisatie van vergelijkbare omvang als ZOL.

      Framework agreementSep 15, 2026
      Oct 21, 2026(13 days)
      €2,000,000
    • Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

      IT-drift og support

      Audiovisuele middelen

      Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland heeft behoefte aan audiovisuele middelen en bijbehorende diensten via een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van €87.500 en een maximale totale waarde van €350.000. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en beheer van AV-middelen, evenals gebruikersondersteuning zoals telefonische support op afstand, trainingen en digitale handleidingen. De leverancier fungeert als enig aanspreekpunt en draagt de volledige verantwoordelijkheid. De diensten moeten geleverd worden in de Veluwe en Achterhoek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Duurzame en toekomstbestendige AV-omgeving 30%, K2- Casus: aanpak dienstverlening 30%, K3- Gebruikersondersteuning 20%) en prijs (20%).

      Framework agreementAug 18, 2026
      Oct 23, 2026(15 days)
      €350,000
    • Agentschap Integratie en Inburgering

      Systemutvikling og programmering

      Modulair aanbod - Leermanagementsysteem voor klantportaal inburgering in het buitenland

      Het Agentschap Integratie en Inburgering in België heeft een raamovereenkomst voor diensten uitgeschreven voor de selectie en inrichting van een leermanagementsysteem (LMS) voor een klantportaal voor inburgering in het buitenland. De overeenkomst heeft een maximale totale waarde van 540.495,95 EUR en een looptijd van 58 maanden. De diensten omvatten de inrichting van een LMS voor het voortraject en zelfstudie binnen het reguliere traject, met een optionele uitbreiding naar de reguliere (klasgestuurde) werking van het MO-traject. Het LMS moet aantoonbaar in staat zijn om deze toekomstige uitbreiding te ondersteunen. De levering van de diensten vindt plaats in diverse arrondissementen in België. De gunningscriteria zijn prijs (40%), functionele en technische dekking (30%), gebruikerservaring (15%) en kwaliteit van de dienstverlening (15%). Kandidaten moeten een minimale omzet van 1.200.000 euro aantonen over de afgelopen drie boekjaren en minimaal 2 gelijkaardige projecten van de afgelopen 3 jaar voorleggen, inclusief een beschrijving, opdrachtgever, uitvoeringsperiode en een URL naar een demo of digitaal portfolio.

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(18 days)
      €540,495
    • Vrije Universiteit Brussel

      Kantiner og cateringtjenester

      LEVEREN VAN WARME MAALTIJDEN VIA KOUDE LIJN VOOR DE KINDERDAGVERBLIJVEN

      De Vrije Universiteit Brussel heeft behoefte aan de bereiding en levering van warme maaltijden via de koude lijn voor kinderdagverblijven, voor een periode van 4 jaar. De maaltijden moeten geleverd worden in de kinderdagverblijven in Jette (Laerbeeklaan 119 bus 2, 1090 Jette) en Elsene (Generaal Jacqueslaan 141, 1050 Elsene). De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (20%), visienota (20%), service en logistiek (15%) en duurzaamheid (5%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 400.000 over de laatste 3 boekjaren aantonen, 3 referenties van de afgelopen 3 jaar opgeven (waarvan minimaal 2 kinderdagverblijven, niet VUB of UZ Brussel), een bankverklaring indienen en een afschrift van de vergunning voor het fabriceren en in de handel brengen van voedingswaren, uitgereikt door het FAVV.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 28, 2026(20 days)