Search
  • Search
Belgium: Tenders/VRT/Inhuur facilitaire middelen (studio en regie)

  1. Competition notice published

    Oct 28, 10:00 PMOctober 28, 2026 10:00 PM

  2. Qualification deadline

    Nov 30, 11:00 AMNovember 30, 2026 11:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Comes with the invitation

  4. Contract start date

    Dec 31, 11:00 PMDecember 31, 2026 11:00 PM

  5. Contract end date

    approx. Dec 30, 2030December 30, 2030 11:00 PM

Brief

Inhuur facilitaire middelen (studio en regie)

Qualification deadline
Nov 30,22 days left
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€12.8Mover 4 years

Brief

VRT zoekt voor een raamovereenkomst van 4 jaar externe partners voor de tijdelijke verhuur van gespecialiseerde facilitaire AV-middelen en bijbehorende dienstverlening ter ondersteuning van televisie-, radio-, online-, livestream-, evenementen- en andere producties. De opdracht is verdeeld in drie percelen: regie-infrastructuur, studio-infrastructuur en geïntegreerde studio- en regiefaciliteiten; leveranciers kunnen op één of meerdere percelen inschrijven. De maximale totale contractwaarde bedraagt € 12,75 miljoen. Per perceel wordt een pool van maximaal 7 leveranciers geselecteerd; voor concrete opdrachten organiseert VRT telkens een minicompetitie. De overeenkomst biedt geen exclusiviteit of gegarandeerde minimale afname of omzet.

Audiovisuelt utstyr og tjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at VRT

From the notice

  • De opdracht heeft als voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst voor de tijdelijke terbeschikkingstelling van facilitaire middelen ter ondersteuning van audiovisuele producties van VRT. VRT realiseert jaarlijks een brede waaier aan audiovisuele producties, waaronder televisieprogramma's, radioproducties, online content, livestreams, evenementen en bijzondere productieprojecten. Om flexibel te kunnen inspelen op wisselende productiebehoeften en capaciteitsvragen wenst VRT beroep te kunnen doen op externe facilitaire partners voor de huur van gespecialiseerde productie-infrastructuur en bijhorende dienstverlening. De opdracht is onderverdeeld in drie percelen die betrekking hebben op regie-infrastructuur, studio-infrastructuur en geïntegreerde studio- en regiefaciliteiten. Het is voor inschrijvers toegestaand om voor één of meerdere percelen in te schrijven: ? Perceel 1: Inhuur Regie-infrastructuur; ? Perceel 2: Inhuur Studio-infrastructuur; ? Perceel 3: Inhuur Studio-infrastructuur met bijhorende regie. Per perceel wordt een pool van gekwalificeerde opdrachtnemers (max 7 opdrachtnemers per perceel : zie alinea 'selectiebeperking') geselecteerd waarmee een raamovereenkomst wordt gesloten. Voor iedere concrete behoefte zal VRT de geselecteerde opdrachtnemers binnen het betreffende perceel opnieuw consulteren via een minicompetitie overeenkomstig de bepalingen opgenomen in dit bestek.. De raamovereenkomst bepaalt de voorwaarden waarbinnen toekomstige deelopdrachten zullen worden geplaatst, maar houdt geen exclusiviteit of afnameverplichting in. VRT verstrekt geen garantie met betrekking tot het aantal deelopdrachten, de af te nemen volumes, de omzet of de waarde van de opdrachten die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen worden geplaatst. De opdrachtnemers kunnen aan deze raamovereenkomst geen recht op een minimale afname of omzet ontlenen.

  • Contact

    VRToverheidsopdrachten@vrt.be
  • Type
    Competition · Framework agreement · Prequalification
  • Main code
    Television and audio-visual equipment
    32320000

Similar active competitions

  • VRT

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Inhuur schermen - LED - projectie

    VRT heeft behoefte aan de tijdelijke inzet van beeldschermoplossingen, waaronder LED-schermen en projectieapparatuur, voor haar productieactiviteiten en algemene werking in België. Het betreft een raamovereenkomst voor de terbeschikkingstelling, levering, installatie, configuratie en afbouw van deze oplossingen, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR over een periode van 4 jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen, waarbij perceel 2 complexere beeldschermconfiguraties omvat. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de aangeboden oplossing (30%), plan van aanpak (10%) en TCO (60%).

    Framework agreement with qualification
    Nov 9, 2026(1 day)
    €500,000

  • VRT

    Prosjektledelse og prosjektstøtte

    Aankopen met beperkte waarde

    VRT heeft behoefte aan operationele dienstverlening voor zogenaamde 'tailspend'-aankopen met beperkte waarde, zoals klein IT-materiaal, audiovisueel materiaal, boeken, relatiegeschenken, bloemen, organisatie van evenementen, off-site activiteiten voor VRT-personeel en kleine marketingbenodigdheden. Het betreft aankopen die niet onder bestaande raamovereenkomsten vallen, met een maximale individuele waarde van €10.000 (excl. btw) en in geen geval meer dan €30.000 (excl. btw). De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van €12.000.000. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%).

    Framework agreement with qualification
    Nov 19, 2026(11 days)
    €12,000,000

  • De Vlaamse Radio en Televisieomroep

    Kantiner og cateringtjenester

    CATERINGONDERSTEUNENDE DIENSTEN - Structurele ondersteuning en vervangingscapaciteit

    De Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT) zoekt via een raamovereenkomst van 4 jaar operationele ondersteuning voor de catering die zij zelf verzorgt. De opdracht omvat het waarborgen van de dagelijkse personeels- en productiecatering, het opvangen van tijdelijke capaciteitsnoden bij afwezigheden en bedieningsondersteuning bij producties en evenementen. De diensten worden geleverd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

    Framework agreement
    Nov 30, 2026(22 days)