Search
  • Search


    AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

    Vrije Universiteit Brussel

    AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

    1. Competition notice published

      Sep 29, 8:00 PMSeptember 29, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 25, 10:00 PMOctober 25, 2026 10:00 PM
    3. Opening date

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM
    4. Tender submission deadline

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM
    5. Tender validity period

      May 9, 2027 8:00 AMMay 9, 2027 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vrije Universiteit Brussel/AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE
    Deadline
    Nov 10,12 days left
    Award
    Prijs 40%
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsover 8 years

    Brief

    De Vrije Universiteit Brussel zoekt één opdrachtnemer voor de levering, integratie, het onderhoud en de ondersteuning van een cloudgebaseerd SaaS-videoplatform voor grootschalige lesopnames, videobeheer en -bewerking, en beveiligde distributie en streaming van educatieve video’s. De dienstverlening geldt voor alle VUB-campussen; de contractduur is 8 jaar. Het platform moet aansluiten op de bestaande onderwijs- en IT-omgeving en voldoen aan strikte eisen voor compatibiliteit, migratie en change management. De beoordeling weegt kwaliteit voor 60% en prijs voor 40%. Kwalificatie vereist onder meer minimaal twee vergelijkbare opdrachten in de afgelopen drie jaar voor instellingen voor hoger onderwijs, met SaaS-hosting, een LMS-integratie bij voorkeur via Canvas en LTI 1.3 Advantage, en ten minste 15.000 actieve gebruikers. Verder moet de SaaS-hostingomgeving en ontwikkelingsorganisatie ISO/IEC 27001-gecertificeerd zijn of een gelijkwaardig geauditeerd certificaat hebben.

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen die een gemiddelde omzet van ten minste € 500.000 per jaar aantoont.

      Documentation Requirement

      De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat hij in de afgelopen drie (3) jaar ten minste twee (2) opdrachten (niet VUB en UZ Brussel) met succes heeft uitgevoerd die gelijkaardig zijn aan deze opdracht. Een referentie wordt als gelijkaardig beschouwd indien deze aan alle volgende voorwaarden voldoet: Het leveren, hosten en onderhouden van een cloud-gebaseerd (SaaS) videoplatform aan een instelling voor hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) van vergelijkbare omvang. Een actieve integratie met een Learning Management System (LMS) – bij voorkeur Canvas – via LTI 1.3 Advantage-standaarden. Een schaalgrootte van minimaal 15.000 (vijfduizend) actieve gebruikers (studenten en docenten).

      Documentation Requirement

      De referentielijst dient de waarde, de datum, de naam van de publieke of private instantie en een contactpersoon te bevatten voor eventuele verificatie door de VUB.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.

      Documentation Requirement

      De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage B aan zijn offerte toe te voegen.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Als bewijs van technische bekwaamheid op het gebied van gegevensbeveiliging en de bescherming van academische data, dient de bieder aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertificeerd zijn volgens de ISO/IEC 27001-norm (of een gelijkwaardig en geauditeerd certificaat voor te leggen).

      Documentation Requirement

      De bieder dient aan te tonen dat de SaaS-hostingomgeving en de ontwikkelingsorganisatie gecertificeerd zijn volgens de ISO/IEC 27001-norm (of een gelijkwaardig en geauditeerd certificaat voor te leggen).

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vrije Universiteit Brussel

    From the notice

    • Deze overheidsopdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor het leveren, integreren, onderhouden en ondersteunen van een cloudgebaseerd (SaaS) Enterprise Videoplatform ten behoeve van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het platform is in de eerste plaats bestemd voor grootschalige lesopnames (lecture capture), beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten. De VUB beschikt momenteel over een Enterprise videoplatform dat diep verankerd is in de dagelijkse academische en onderwijskundige werking. Om de continuïteit van het onderwijs te garanderen, kapitaalverlies op bestaande hardware-investeringen te voorkomen en de administratieve en operationele overlast voor het docentenkorps te minimaliseren, stelt de VUB in dit bestek strikte technische en functionele eisen op het gebied van compatibiliteit, migratie en change management. Plaats van dienstverlening: Alle campussen van de Vrije Universiteit Brussel: https://www.vub.be/nl/about-vub/faculties-institutes-and-campuses/onze-campussen

    • Contact

      Nic Van Craen, Algemeen Beheerdermarco.visser@vub.be
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
      32000000
    • 48190000Educational software package48520000Multimedia software package48780000System, storage and content management software package

    Similar active competitions

    • Vrije Universiteit Brussel

      Elektrisk utstyr og belysning

      Apparatuur voor Verpakking van Vermogenselektronica

      De Vrije Universiteit Brussel heeft apparatuur nodig voor de verpakking van vermogenselektronica, te leveren in Brussel. De opdracht is verdeeld in vier percelen: een "Centrale R&D-workhorse" voor die-attachprocessen, een "Sintering Device" voor drukgeassisteerde sinterprocessen, een "Ultrasonic Welding Machine" voor ultrasone metaalverbindingen en een "Wire Bonder" voor draad- en ribbonverbindingen. De contractduur is 4 maanden. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en technische specificaties (50%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 500.000 over de laatste 3 boekjaren aantonen, een passende bankverklaring indienen, een CE-certificaat van recent verkochte vergelijkbare apparatuur voorleggen, en technische documentatie aanleveren. Inschrijvers van buiten de EU moeten een verklaring op eer indienen dat de aanbieding niet onder exportrestricties valt.

      Competition
      Oct 28, 2026(0 days)
    • VRT

      Prosjektledelse og prosjektstøtte

      Aankopen met beperkte waarde

      VRT heeft behoefte aan operationele dienstverlening voor zogenaamde 'tailspend'-aankopen met beperkte waarde, zoals klein IT-materiaal, audiovisueel materiaal, boeken, relatiegeschenken, bloemen, organisatie van evenementen, off-site activiteiten voor VRT-personeel en kleine marketingbenodigdheden. Het betreft aankopen die niet onder bestaande raamovereenkomsten vallen, met een maximale individuele waarde van €10.000 (excl. btw) en in geen geval meer dan €30.000 (excl. btw). De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van €12.000.000. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%).

      Framework agreement with qualification
      Nov 19, 2026(21 days)
      €12,000,000
    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualification
      Nov 9, 2026(11 days)