Abloy-kulunvalvontajärjestelmän siirto on-premise-ratkaisusta Abloy SaaS-ympäristöön sekä ylläpito

Hankinnan kohteena on avaimet käteen -periaatteella toteutettava ABLOY OS -kulunvalvontajärjestelmän siirto tilaajan nykyisestä on-premise-ympäristöstä Abloy Oy:n SaaS-ympäristöön sekä siihen liittyvä käyttöönotto, päivitykset ja jatkuvat ylläpitopalvelut. Hankinta ei koske uuden järjestelmän hankintaa, vaan olemassa olevan järjestelmän hallittua siirtoa, modernisointia ja palvelutuotannon järjestämistä palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaa kokonaisuudesta, mukaan lukien järjestelmän siirron suunnittelu, siirto, käyttöönotto, tarvittavat muutostyöt, ohjelmistopäivitykset sekä järjestelmän toimivuuden varmistaminen koko elinkaaren ajan. Hankintaan sisältyy ennen siirtoa tehtävä kohde- ja laitekohtainen kartoitus, jonka perusteella tunnistetaan yhteensopivuusvaatimukset ja mahdolliset laiteuusinnat. Tarvittavat laiteuusinnat sisältyvät palveluntuottajan vastuulle siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä siirron ja ohjelmistopäivitysten toteuttamiseksi ja järjestelmän yhteensopivuuden varmistamiseksi. Sen sijaan tilaajan toiminnalliset tai fyysiset laajennukset (esim. uudet kohteet, ovet tai laiteasennukset) eivät kuulu hankinnan kohteeseen, vaan toteutetaan erillisinä hankintoina. Palveluun sisältyvät jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut, kuten järjestelmän ylläpito, tietoturva, varmuuskopiointi, päivitykset ja häiriönhallinta. Palveluntuottaja vastaa myös järjestelmän käyttöoikeuksista ja lisenssien hallinnasta sekä tarvittaessa yhteydenpidosta valmistajan tukeen. Lisähankinnat on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes palvelun käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnan hankintalain 27 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu kokonaisarvo on enemmän, kuin 25 §:n 1 momentin 1 kohdan mukainen arvo, mutta ei ylitä 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaista EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitetun kaltaista avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarjoajan tarjouksessaan antamien vastausten perusteella 6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Vertailee tarjoukset 8. Valitsee parhaan tarjouksen 9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä hankintalain mukaisen neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon alittavissa kansallisissa hankinnoissa sopimus voidaan tehdä sen jälkeen, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintaan sovelletaan, mitä hankintalain 79-98 §:ssä säädetään. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset ovat kiellettyjä. Yhdellä Y-tunnuksella voi jättää ainoastaan yhden tarjouksen. Mikäli tarjoaja jättää enemmän kuin yhden tarjouksen, otetaan kyseisen tarjoajan osalta tarjousvertailuun mukaan ainoastaan se tarjous, jonka tarjoaja on jättänyt ensimmäisenä. Muut kyseisen tarjoajan jättämät tarjoukset hylätään HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.