Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Hogeschool van Amsterdam/Abonnementenbeheer tijdschriften Bibliotheek UvA/HvA

  1. Supplier selection

    Apr 11, 2024 12:00 AMApril 11, 2024 12:00 AM

  2. Contract signed

    Apr 19, 2024 12:00 AMApril 19, 2024 12:00 AM

  3. Result notice published

    Apr 22, 2024 5:58 AMApril 22, 2024 5:58 AM

Brief

Abonnementenbeheer tijdschriften Bibliotheek UvA/HvA

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Apr 21, 2024Expired
Award
Gunningscriterium 2 : Facturering eind van het jaar 20% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
€4M

Brief

De inhoud van de opdracht is opgebouwd uit de volgende elementen: In naam van en namens UvA/HvA aangaan en betalen van abonnementen op tijdschriften, ongeacht de aard, vorm en oorsprong ervan. Gedrukte tijdschriften met een elektronisch component, Gedrukte tijdschriften, Elektronische tijdschriften en Elektronische tijdschriftpakketten (ook wel e-pakketten genoemd), Losbladige uitgaven. Beheer van abonnementen (activeren van de elektronische toegang, adreswijzigingen, klachten, nieuwe orders, verlengingen, opzeggingen, claimen, factureren, informeren) bij uitgevers. Toegang en gebruik van een online abonnementenbeheer systeem. Online of via elektronische middelen leveren van beheerrapporten op maat (rapportages) van de abonnementenportefeuille van UvA/HvA

Bokhandel og forlagsvirksomhet

Result

TED
  • EBSCO Information Services B.V.
    Winner
  • Number of tenders received
    2
  • Contract value
    €4,000,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Op welke wijze denkt u de overgang van de oude leverancier te realiseren en welke inspanning verwacht u van de Opdrachtgever? Hoe verloopt de overgang van elektronische abonnementen in dit proces? Beschrijf hoe u hier de Opdrachtgever ontzorgt en ervoor zorgt dat de toegang tot de elektronische abonnementen beschikbaar blijft ondanks de wisseling van leverancier. Hoe gaat u om met claims voor volumes (zowel print als elektronisch) die nog door de vorige leverancier zijn besteld en betaald? Opmerking: de huidige leverancier dient in zijn antwoord er van uit te gaan dat hij een nieuwe leverancier is

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De bibliotheek wil facturen voor berekende jaargangen zoveel mogelijk op het juiste budgetjaar boeken. Beschrijf hoe u dit kunt faciliteren aan het eind van het jaar, wanneer betalingen voor jaargangen die in het volgende jaar verschijnen reeds aan uitgevers gedaan zijn. De bibliotheek wenst geen gebruik te maken van een voorschotfactuur.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Graag ontvangen wij een gedetailleerd overzicht, bij voorkeur voorzien van werkende praktijksituaties, hoe de integratie geregeld is tussen het web (bestel) platform van de ondernemer en Alma, het bibliotheek systeem gebruikt door de bibliotheek Welke stappen en acties heeft u als ondernemer ondernomen om een koppeling te realiseren, niet alleen richting Ex Libris maar ook naar de bibliotheken die Alma gebruiken Welke kosten zijn daaraan verbonden? Hoe gaat u om met eventuele toekomstige aanpassingen? Indien u als ondernemer beschikt over ondertekende overeenkomsten of geformaliseerde procedures met Ex Libris dienen deze te worden geüpload.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Sinds 1 juli 2021 moet voor post/pakketten van buiten de EU door de ontvanger inklaringskosten worden betaald. Als dit niet tijdig gebeurt (online of op een afhaalpunt), worden de post/pakketten retour afzender gestuurd met als gevolg dat materiaal niet of met heel veel vertraging ontvangen wordt op de bibliotheek. Geef een beschrijving van de dienstverlening die u kunt bieden om de bibliotheek te ontlasten indien er sprake is van inklaringskosten en hoe de bibliotheek deze post/pakketten van buiten de EU (tijdig) kan ontvangen.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Hoeveel opslagpercentage berekent u per af te sluiten abonnement.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Hogeschool van Amsterdam

From the notice

  • De inhoud van de opdracht is opgebouwd uit de volgende elementen: In naam van en namens UvA/HvA aangaan en betalen van abonnementen op tijdschriften, ongeacht de aard, vorm en oorsprong ervan. Gedrukte tijdschriften met een elektronisch component, Gedrukte tijdschriften, Elektronische tijdschriften en Elektronische tijdschriftpakketten (ook wel e-pakketten genoemd), Losbladige uitgaven. Beheer van abonnementen (activeren van de elektronische toegang, adreswijzigingen, klachten, nieuwe orders, verlengingen, opzeggingen, claimen, factureren, informeren) bij uitgevers. Toegang en gebruik van een online abonnementenbeheer systeem. Online of via elektronische middelen leveren van beheerrapporten op maat (rapportages) van de abonnementenportefeuille van UvA/HvA

  • Contact

    Hogeschool van Amsterdamw.k.buurmeijer@hva.nl
  • Type
    Result
  • Main code
    Subscription services
    79980000

Similar active competitions

  • Tilburg University

    Bokhandel og forlagsvirksomhet

    Leveren van informatiedragers

    Tilburg University is op zoek naar een leverancier voor een raamovereenkomst van 4 jaar voor de levering van gedrukte boeken, gedrukte abonnementen, intekeningen op vervolgwerken en losbladige werken (inclusief bijbehorende dienstverlening), en e-books voor niet-bibliotheekmedewerkers. De levering vindt plaats in Midden-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn Prijs, Dienstverlening (maximale meerwaarde € 9.500,00), Implementatieplan (maximale meerwaarde € 6.000,00), Online omgeving (maximale meerwaarde € 3.500,00) en Managementrapportages (maximale meerwaarde € 1.000,00).

    Framework agreement
    Jan 14, 2027(60 days)

  • Gemeente Haarlemmermeer

    Bokhandel og forlagsvirksomhet

    (Digitale) Vakliteratuur

    Gemeente Haarlemmermeer zoekt via een raamovereenkomst één intermediair voor zes jaar die fysieke en digitale vakliteratuur levert en beheert, waaronder boeken, e-books, abonnementen, licenties en lidmaatschappen, zowel eenmalig als op abonnementsbasis en met nationale en internationale uitgaven. De gunning wordt beoordeeld op actualiteit van het bestand en gegevensbehoud (35 punten), analyse en advies (35 punten) en prijs (30 punten).

    Framework agreement
    Jan 22, 2027(68 days)

  • Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

    Bokhandel og forlagsvirksomhet

    Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van boeken aan de bibliotheek en de verkoop van studieboeken aan studenten

    Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen zoekt voor een raamovereenkomst met één leverancier gedurende 4 jaar een structurele leverancier van boeken voor de hogeschoolbibliotheken en een verkoper van officiële studieboeken rechtstreeks aan studenten. De opdracht wordt uitgevoerd in het arrondissement Antwerpen. De offertes worden beoordeeld op prijs (60%) en kwaliteit van de dienstverlening (40%); voor dat laatste moet de inschrijver een ingevulde kwaliteitsbijlage indienen.

    Framework agreement
    Nov 26, 2026(11 days)