Abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Bokhandel og forlagsvirksomhet
Trondheim Kommune har inngått en rammeavtale med Prenax AB for abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek, som inkluderer Hovedbiblioteket, åtte bydelsbibliotek, Fengselsbiblioteket og Biblioteket ved Byåsen videregående skole, lokalisert i Trøndelag. Avtalen har en maksimal totalverdi på 3,2 millioner kroner og omfatter administrasjon, logistikk og økonomi for både norske og internasjonale aviser og tidsskrifter, med krav om en brukervennlig digital portal for bestilling, fornyelse og avbestilling, systematisk håndtering av reklamasjoner og forenklet fakturering. Kun én leverandør deltok i konkurransen.
Resultat
- Vinner
- Prenax AB
- Antall tilbud
- 1
- Kontraktsverdi
- 3 200 000 kr
- Maksimal rammeavtaleverdi
- Opptil 3 200 000 kr
Om anbudet
- Kontakt navn
- Vibeke Klock Fleten
- Kontakt telefon
- +47 72540000
- Kontakt e-post
- flet@trondheim.kommune.no
- Adresse
- Erling Skakkes gate 14, 7004 TRONDHEIM
Kunngjøring av kontraktstildeling.Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale om abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Oppdragsgivers enheter. Avtalen skal dekke behovene til Trondheim folkebibliotek, som i dag består av:HovedbiblioteketÅtte bydelsbibliotekFengselsbiblioteketBiblioteket ved Byåsen videregående skoleFormålet med anskaffelsen er å sikre en enkel, effektiv og samlet forvaltning av bibliotekets portefølje av primært norske, men også internasjonale aviser og tidsskrift.Avtalen skal inneholde:Administrasjon: En brukervennlig digital portal for bestilling, fornyelse og avbestilling.Logistikk: Systematisk håndtering av reklamasjoner ved manglende levering.Økonomi: Forenklet administrasjon gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i dette dokumentet med vedlegg, samt i Mercell-portalen.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har behov for en totalleverandør som kan ivareta administrasjon og leveranse av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek. Dette gjelder både norske og internasjonale aviser og tidsskrift.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell forvaltning av bibliotekets samlede portefølje gjennom hele abonnementets livssyklus. Tjenesten skal omfatte, men er ikke begrenset til:Administrasjon: Effektive rutiner for bestilling, fornyelse og oppsigelse av abonnementer.Oppfølging: Aktiv håndtering av reklamasjoner og manglende leveranser overfor utgivere.Bestillingsportal: Tilgang til en digital kanal for oversikt, vedlikehold og nye bestillinger.Økonomi: Forenklet fakturering gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Fullstendig tekst på tildelingkriteriet kvalitet er oppgitt i konkurransen
Beskrivelse
Fullstendig tekst på tildelingkriteriet pris er oppgitt i konkurransen
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske virksomheter skal levere firmaattest. Utenlandske virksomheter skal levere godtgjørelse på registrering i foretaksregister eller i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Trondheim kommune
- Tittel
- Abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Trøndelag
- Estimert verdi
- 3 200 000,00 kr