Abri's en vrijstaande reclamevitrines

Cancelled

The competition has been cancelled.

Brief

Reklame og markedsføring

De Gemeente Haarlem heeft de aanbesteding voor de concessieovereenkomst betreffende abri's en vrijstaande reclamevitrines geannuleerd, nadat er twee inschrijvingen waren ontvangen. De opdracht omvatte het beheer, onderhoud en de exploitatie van 45 R-net abri’s en circa 165 standaard abri’s (alle met een groen dak), de plaatsing, het beheer, onderhoud en de exploitatie van maximaal 45 vrijstaande reclamevitrines en reclamevitrines in parkeergarages, waarbij digitale uitvoeringen mogelijk zijn. De annulering is het gevolg van een klacht over de gunning van het contract.

Result

Reason for cancellation: Beslutning av oppdragsgiveren som følge at klage på tildeling av kontrakten fra en tilbyder/levarandør
Number of bids: 2
Contract value: Not stated

About the bid

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Concessieovereenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten. De doelstellingen van de Opdracht zijn: - Het beschikbaar stellen van goede kwaliteit haltevoorzieningen; - Creëren van rust en kwaliteit in het straatbeeld; - Aandacht voor duurzaamheid; - Het realiseren van mediaruimte voor de gemeente; - Het genereren van inkomsten voor de gemeente. De opdracht omvat de volgende aspecten: 1. Beheer, onderhoud en exploitatie van 45 R-net abri’s. 41 R-net abri’s worden door de gemeente Haarlem op 31 december 2026 overgenomen en 4 R-net Abri’s zijn reeds eigendom van de gemeente. 2. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van circa 165 abri’s (‘standaard abri’s). 3. Alle standaard abri’s moeten voorzien worden van een groen dak. 4. Opdrachtnemer mag maximaal 45 vrijstaande reclamevitrines plaatsen. Momenteel zijn 50 vrijstaande reclamevitrines geplaatst, waarvan 4 met digitale schermen. 5. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van reclamevitrines in parkeergarages die eigendom zijn van de gemeente Haarlem. Momenteel zijn 8 digitale reclamevitrines geplaatst. 6. Reclamevitrines mogen -mits verkeersveiligheid en omgeving geen bezwaren hebben -digitaal uitgevoerd worden.Main features of the procedureOpdrachtgever volgt de Europese Openbare procedure volgens de Aanbestedingswet. Opdrachtgever acht deze procedure, gezien de opdracht van de aanbesteding en afgezet tegen het karakter van de markt waarin de potentiële Inschrijvers opereren, een toepasselijke en gangbare procedure.

Contact name: Erik Vermeer
Contact phone: +31 14023
Contact email: tender@haarlem.nl
Address: Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
In het programma van eisen is beschreven welke eisen de Opdrachtgever stelt aan beheer, onderhoud en schadeherstel. Opdrachtgever stelt het op prijs dat Inschrijvers hun kennis en kunde aanwenden om de kwaliteit van de Abri’s en Vrijstaande Reclamevitrines, het verlengen van de levensduur en de beleving (ten aanzien van veilig & schoon) van passanten en reizigers nog verder te verbeteren, door zaken aan te bieden die boven het programma van eisen uitstijgen. Daarnaast denkt Opdrachtgever dat inzage in de beheersystemen Opdrachtgever kan ontzorgen om te weten op welke momenten en welke locaties beheer en onderhoud wordt/is uitgevoerd. In uw Plan van Aanpak zien wij graag: • Welke aanpak en werkwijze u voorstelt om dit te concretiseren voor deze opdracht op het gebied van beheer, onderhoud en schadeherstel.; • Beschrijving op welke wijze de Opdrachtgever gedurende de Concessieovereenkomst ontzorgd wordt; • Hoe u monitort, controleert en bewijst dat de beloofde inspanningen gerealiseerd worden;
Evaluation Method
Aspecten die een rol spelen bij de beoordeling: - Welke meerwaarde u boven op de minimaal gestelde eisen biedt; - Aantoonbaarheid en controleerbaarheid van uw maatregelen en werkwijze
Description
De Inschrijver dient ten behoeve van dit sub gunning criterium het ontwerp in van een Abri en een Vrijstaande Reclamevitrine. Deze ontwerpen voldoen aan de in deze aanbesteding gestelde eisen. Opdrachtnemer levert bij haar Inschrijving een duidelijk tekeningenpakket, specificaties en artist impressions van haar interpretatie van de Abri’s en Vrijstaande Reclamevitrines (het ontwerp). Het ontwerp dient tekeningen te bevatten van (minimaal): standaard 3-stramiens Abri, ondiep 3-stramiens Abri, standaard 3 stramiens Abri zonder Reclamevitrine en een Vrijstaande Reclamevitrine (zowel analoog als digitaal/ indien aangeboden). Bij de beoordeling van dit criterium zal de beoordelingscommissie beoordelen of het ontwerp van de Opdrachtnemer aansluit bij het gewenste kwaliteitsniveau. De Beoordelingscommissie zal beoordelen óf en zo ja in welke mate het ontwerp voldoen aan de esthetische randvoorwaarden in het Programma van Eisen. De verbeelding van de ontwerpen moet zodanig duidelijk zijn dat de esthetische kwaliteit beoordeeld kan worden. De verbeelding van het ontwerp moet zodanig duidelijk zijn dat de esthetische kwaliteit beoordeeld kan worden.
Evaluation Method
Belangrijke aandachtspunten voor de beoordelingscommissie zijn de volgende aspecten: a. Esthetische kwaliteit en integrale ontwerpkwaliteit. b. De passendheid van de ontwerpen in de openbare ruimte: licht en luchtige vormgeving; de vormgeving moet als het ware opgaan in de omgeving en dus niet nadrukkelijk aanwezig zijn. c. Abri moet qua functionaliteit zo optimaal mogelijk bescherming bieden tegen regen en wind; d. Uitstraling: voorkeur is dat er een type Abri geplaatst wordt, tegelvloer op dezelfde manier als huidige plaatsing. e. Onderlinge vormgevingsrelatie tussen de gevraagde objecten. f. Op welke manier maakt u het wachten van de passagier aangenamer? De beoordelingscommissie zal haar oordeel geven over het totaal en niet over de individuele onderdelen.
Description
Duurzaamheid is een belangrijk thema voor de Opdrachtgever. In het Programma van Eisen staan de minimale eisen beschreven omtrent het thema duurzaamheid. De wens van Opdrachtgever is dat Inschrijver – naast het voldoen aan deze minimale eisen – bij de uitvoering van de opdracht zoveel mogelijk waarde biedt tot opzichte van de geformuleerde eisen. Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een Plan van Aanpak in te dienen waarin wordt beschreven op welke wijze Inschrijver tijdens de uitvoering van de opdracht rekening houdt met, en meerwaarde en onderscheidend vermogen biedt op het gebied van duurzaamheid. In het Plan van Aanpak dient de inschrijver in te gaan op het bewerkstelligen van een verantwoord materiaal- en energieverbruik. Hieronder is toegelicht op welke manier deze thema’s terugkomen in de doelstellingen van de gemeente, en welk instrument kan worden aangewend om de effectiviteit van de in het Plan van Aanpak aangeboden maatregelen, te onderbouwen. We kijken hierbij naar het totale plan, waarbij ook de lange termijn impact wordt meegenomen. Wij gaan er van uit dat alle onderdelen de nodige aandacht krijgen. Verantwoord energieverbruik: Doel: De Opdrachtgever zet in op reductie van de CO2-voetafdruk van de aan de opdracht verbonden werkzaamheden, als die van de bijbehorende materialen. Instrument: De gemeente nodigt de inschrijver uit om CO2-reductie tot stand te brengen door toepassing van de principes van de trias energetica: • Beperk zoveel mogelijk de energiebehoefte. • Hergebruik energie uit eindige bronnen zo efficiënt mogelijk. • Gebruik zoveel mogelijk energie uit hernieuwbare bronnen. Verantwoord materiaalgebruik: Doel: Met ons inkoopbeleid streven we naar een circulaire economie en verbinden we groen, sociaal en economie met elkaar; daarmee slaan we een nieuwe en innovatieve weg in De gemeente richt zich op het zo lokaal mogelijk sluiten van grondstoffenkringlopen. Dit betekent dat er minder nieuwe grondstoffen noodzakelijk zijn en er ook minder transport nodig is. Dit geldt zowel voor ontwerp, gebruik als einde levensduur. Bovendien levert het in de regel kansen op voor versterking van de lokale economie en voor sociale ondernemingen. Instrument: De Opdrachtgever nodigt de inschrijver uit om de ambities op het gebied van circulariteit invulling te geven door toepassing van de ladder van de 10R circulariteitsstrategieën. De Opdrachtgever maakt onderscheid tussen drie beoordelingsaspecten die aan bod dienen te komen in het aangeleverde Plan van Aanpak. Hieronder worden deze elementen toegelicht, met een aantal voorbeelden van maatregelen op het gebied van materiaal- en energieverbruik. De beoordelingsaspecten zijn: 1) Materiaalgebruik Op welke wijze draagt de plaatsing van Abri’s en Vrijstaande Reclamevitrines bij aan de circulaire economie? Opdrachtnemer dient hierbij aan te geven hoeveel Vrijstaande Reclamevitrines geplaatst worden. Tevens dient ingegaan te worden op de plaatsing van Digitale Schermen. 2) Reclameaffiches Op welke wijze zorgt opdrachtnemer ervoor dat reclameposters zo duurzaam mogelijk tot stand komen en weer hergebruikt worden. Hoe zorgt de opdrachtnemer ervoor dat deze keten verder verduurzaamt? 3) Activiteiten gedurende concessieperiode Welke activiteiten onderneemt opdrachtnemer om gedurende concessieperiode bij te dragen aan duurzaamheid. Op welke wijze garandeert opdrachtnemer dat deze activiteiten uitgevoerd worden?
Evaluation Method
Het plan van aanpak wordt integraal beoordeeld, zonder een onderlinge weging van bovenstaande punten. Naarmate het plan van aanpak meer bijdraagt aan de doelstellingen van de inkopende organisatie, zoals eerder in dit document beschreven, en naarmate de maatregelen meer SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) zijn opgesteld, wordt de inschrijving hoger gewaardeerd. Tevens wordt hier onder verstaan de mate waarin aantoonbaar wordt gemonitord, gecontroleerd en bewezen dat de beloofde inspanningen gerealiseerd worden.
Description
De score op het gunningcriterium prijs wordt bepaald door gebruik te maken van onderstaande formule. Zie Hoofdstuk 7.8 voor de overige voorwaarden omtrent de prijsstelling. De Opdrachtgever hanteert voor deze Opdracht een ondergrens per volledig jaar van €500,- per analoge reclamezijde en €1.500,- per roterende reclamezijde exclusief BTW. Een inschrijving onder dit bedrag is ongeldig en komt niet voor gunning in aanmerking.
Evaluation Method
De Inschrijving met de hoogste prijs krijgt het maximaal aantal punten voor het nader criterium prijs. De Inschrijvers met lagere prijzen krijgen een score, die het procentueel prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentuele verschil in score.
Description
De score op het gunningcriterium prijs wordt bepaald door gebruik te maken van onderstaande formule. Zie Hoofdstuk 7.8 voor de overige voorwaarden omtrent de prijsstelling. De Opdrachtgever hanteert voor deze Opdracht een ondergrens per volledig jaar van €10.000,-exclusief BTW. Een inschrijving onder dit bedrag is ongeldig en komt niet voor gunning in aanmerking. Inschrijver dient in het prijzenblad aan te geven hoeveel reclamevitrines (analoog en/ of digitaal) geplaatst gaan worden.
Evaluation Method
De Inschrijving met de hoogste prijs krijgt het maximaal aantal punten voor het nader criterium prijs. De Inschrijvers met lagere prijzen krijgen een score, die het procentueel prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentuele verschil in score.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Gemeente Haarlem
Title: Abri's en vrijstaande reclamevitrines
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Agglomeratie Haarlem

Search