Abschluss der Rahmenvereinbarung Lizenzen, Wartung und Dienstleistungen YAMBS

Abschluss der Rahmenvereinbarung betreffend Lieferung bzw. Zurverfügungstellung der Software-Produkte der Software4Professionals GmbH & Co. KG inkl. der dazugehörenden Wartungs- und Supportleistungen.Hauptmerkmale des VerfahrensFür das gegenständliche Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb wurde am 19.4.2024 eine freiwillige ex-ante Transparenzbekanntmachung mit der Bekanntmachungsnummer 232655-2024 veröffentlicht. Einige der in den Angebotsunterlagen genannten abrufberechtigten Auftraggeber haben Software-Produkte des Herstellers Software4Professionals GmbH & Co. KG bereits im Einsatz und diverse externe Dienstleistungen in Anspruch genommen. Für den Betrieb der YAMBS Software wurden diese im SAP-System der ITSV GmbH installiert. Zusätzlich zu den bisher durchgeführten Lizenzbeschaffungen inkl. der damit verbundenen Dienstleistungen sind teilweise Erneuerungen und Erweiterungen hinsichtlich der Infrastruktur und der Serviceleistungen notwendig. Die teilweisen Erneuerungen bzw. Erweiterungen der bestehenden Infrastruktur sind somit ausschließlich im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit dem genannten Hersteller möglich. Entscheidend ist, dass im SAP-System der ITSV GmbH nur eine derartige Software-Lösung installiert werden kann. Die Anbindung an das bestehende SAP-System der ITSV GmbH ist daher auch für die Erhaltung der Interoperabilität mit den bestehenden Systemen notwendig. Des Weiteren müsste im Falle eines Wechsels der Software-Lösung auch eine Software mit unterschiedlichen technischen Merkmalen eingesetzt werden, wobei gute Gründe dafür sprechen, dass dieser Wechsel mit unverhältnismäßigem technischen Risiko und (schwer kalkulierbaren) finanziellen Aufwand verbunden wäre. Die erforderlichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung und dem Support werden ebenfalls vom Hersteller erbracht. Der Hersteller, die Software4Professionals GmbH & Co. KG, hat die exklusiven Vertriebsrechte für die Software YAMBS und hält somit die ausschließlichen Rechte (Rechte am geistigen Eigentum, Nutzungs- und Verwertungsrechte). Aus den oben genannten Gründen gibt es keine vergleichbare technische Alternative oder Ersatzlösung für den Einsatz im technischen Systemumfeld des Auftraggebers.