Abschluss eines Rahmenvertrags zur Vereinbarung von Leasingverträgen für eine Fahrzeugflotte

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Der MD Bayern beabsichtigt als Auftraggeber und Leasing-Nehmer, eine Kraftfahrzeugflotte vom Auftragnehmer als Leasing-Geber zu leasen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Gestalt eines Rahmenvertrages über drei Jahre (mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr) auf deren Grundlage Einzelverträge für die jeweiligen Fahrzeuge geschlossen werden. Es werden Fahrzeuge in zwei Fahrzeugklassen im Full-Service-Leasing (ausgenommen der Versicherungskomponente und GEZ) ausgeschrieben.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 1590605555

Kontakt-E-Mail

vergabe@md-bayern.de

Adresse

Haidenauplatz 1, 81667 München

• Full-Leasingrate

  40%

  Beschreibung

  Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus zwei Unterkriterien zusammen. Das erste Unterkriterium betrifft die Full-Leasing-Rate (inkl. USt.). Das zweite Unterkriterium betrifft den Anschaffungspreis (Neupreis) (inkl. USt.). Unterkriterium 1: Full-Leasing-Rate (inkl. USt.) (maximal 400 Punkte) 40% Beim Unterkriterium "Full-Leasing-Rate (inkl. USt.)" bewertet der AG die von den Bietern für die Überlassung der Fahrzeuge angebotene Höhe der Full-Leasing-Rate (inkl. USt.). Hierfür zieht der AG die im Preisangebot des Bieters im Preisblatt des jeweiligen Loses angegebenen Full-Leasing-Raten für die dort vorgegebenen vier Varianten heran, indem der AG die Preisangaben bei den vier Varianten addiert und eine fiktive Gesamtsumme bildet. Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis (nachfolgend "Referenzpreis"), der die volle Punktzahl von 400 Punkten (nachfolgend "maximale Punktzahl") erhält. Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen. Hat ein Bieter im Angebotsschreiben für den Fall der Zuschlagserteilung auf beide Lose einen Losrabatt angeboten, wird dieser Rabatt ausschließlich bei der Prüfung einer Zuschlagskombination berücksichtigt, bei der der betreffende Bieter den Zuschlag auf Los 1 und Los 2 erhält. In diesem Fall werden die monatlichen Full-Leasing-Raten netto der Varianten 1 bis 4 beider Lose zunächst um den angebotenen Losrabatt reduziert. Auf Grundlage der rabattierten Nettopreise werden die entsprechenden Bruttopreise sowie die für die Wertung maßgeblichen fiktiven Gesamtsummen für beide Lose ermittelt. Bei allen Zuschlagskombinationen, bei denen der betreffende Bieter nicht den Zuschlag auf beide Lose erhält, bleiben die nicht rabattierten Preisangaben in den jeweiligen Preisblättern maßgeblich.

  Bewertungsmethode

  Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis, der die volle Punktzahl von 400 Punkten erhält. Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen. Ein Losrabatt wird nur berücksichtigt, wenn der Bieter den Zuschlag auf beide Lose erhält.

• Anschaffungspreis

  10%

  Beschreibung

  Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus zwei Unterkriterien zusammen. Das erste Unterkriterium betrifft die Full-Leasing-Rate (inkl. USt.). Das zweite Unterkriterium betrifft den Anschaffungspreis (Neupreis) (inkl. USt.). Unterkriterium 2: Anschaffungspreis (inkl. USt.) (maximal 100 Punkte) 10% Beim Unterkriterium "Anschaffungspreis (Neupreis, inkl. USt.)" bewertet der AG den von den Bietern für das angebotene Fahrzeug angegebenen Anschaffungspreis. Hierfür wird der im Preisblatt des jeweiligen Loses angegebene Anschaffungspreis (Neupreis, inkl. USt.) des angebotenen Fahrzeugs zugrunde gelegt, indem der AG die Preisangaben bei den vier Varianten addiert und eine fiktive Gesamtsumme bildet. Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis (nachfolgend "Referenzpreis"), der die volle Punktzahl von 100 Punkten (nachfolgend "maximale Punktzahl") erhält. Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen. Ein angebotener Losrabatt findet auf den Anschaffungspreis keine Anwendung.

  Bewertungsmethode

  Die niedrigste Gesamtsumme (fiktiv) bildet den Referenzpreis, der die volle Punktzahl von 100 Punkten erhält. Die Preisbewertung wird anhand des Verhältnisses von Referenz- und Angebotspreis erfolgen. Ein Losrabatt findet auf den Anschaffungspreis keine Anwendung.

• Verbrauch kWh/100 km

  15%

  Beschreibung

  Bewertung des Zuschlagskriteriums Energieeffizienz: Verbrauch kWh/100 km (150 Punkte 15%) Für die Wertung werden folgende Ausgangswerte zugrunde gelegt: Los 1: Bieterangabe 15,0 kWh/100 km = 0 Punkte (Mindestanforderung; darüber liegende Angaben führen zum Ausschluss); Bieterangabe 13,5 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte. Bieterangaben zwischen 15,0 kWh/100 km und 13,5 kWh/100 km werden linearer interpoliert und entsprechend bepunktet. Los 2: Bieterangabe 17,0 kWh/100 km = 0 Punkte (Mindestanforderung; darüber liegende Angaben führen zum Ausschluss); Bieterangabe 13,0 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte. Bieterangaben zwischen 17,0 kWh/100 km und 13,0 kWh/100 km werden linearer interpoliert und entsprechend bepunktet.

  Bewertungsmethode

  Für Los 1: 15,0 kWh/100 km = 0 Punkte; 13,5 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte. Werte dazwischen werden linear interpoliert. Für Los 2: 17,0 kWh/100 km = 0 Punkte; 13,0 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte. Werte dazwischen werden linear interpoliert.

• Elektrische Reichweite (km)

  15%

  Beschreibung

  Bewertung des Zuschlagskriteriums Energieeffizienz: Reichweite (150 Punkte = 15%) Die Mindestreichweite beträgt: Los 1: 350 km Los 2: 450 km Für jeweils volle weitere 10 km erhält der Bieter 30 Punkte. Es können maximal 150 Punkte erreicht werden.

  Bewertungsmethode

  Mindestreichweite Los 1: 350 km. Mindestreichweite Los 2: 450 km. Für jeweils volle weitere 10 km über der Mindestreichweite erhält der Bieter 30 Punkte. Maximal 150 Punkte.

• Werkstattdichte

  10%

  Beschreibung

  Die Wertung erfolgt anhand der Gesamtzahl der für die angebotenen Fahrzeuge im Freistaat Bayern verfügbaren und im Formular Werkstattdichte angegebenen Werkstätten: o 51 Werkstätten: 1 Punkt o 52 Werkstätten: 2 Punkte o 53 Werkstätten: 3 Punkte o 54 Werkstätten: 4 Punkte o 55 Werkstätten: 5 Punkte o usw. (für jede weitere Werkstatt gibt es einen weiteren Punkt, bis: o 148 Werkstätten: 98 Punkte o 149 Werkstätten: 99 Punkte o ab 150 Werkstätten: 100 Punkte Es können maximal 100 Punkte erreicht werden.

  Bewertungsmethode

  Die Punkte werden basierend auf der Anzahl der verfügbaren Werkstätten im Freistaat Bayern vergeben. Ab 51 Werkstätten gibt es 1 Punkt, und für jede weitere Werkstatt gibt es einen weiteren Punkt, bis maximal 100 Punkte bei 150 oder mehr Werkstätten erreicht werden.

• Sonderausstattung

  10%

  Beschreibung

  Die angebotenen Fahrzeuge sollen einen hohen Sicherheits- und Komfortstandard erfüllen. Daher erhält der Bieter für folgende Sonderausstattungen in Los 1 und Los 2 jeweils 20 Punkte pro Ausstattungsmerkmal. Es können maximal 100 Punkte pro Los erreicht werden. Los 1 (Mini-SUV): o Head-Up Display: 20 Punkte o Vordersitze mit Seitenhalt und einstellbarer Lendenwirbelsäulenstütze: 20 Punkte o Sonnenschutzverglasung an der Heckscheibe und den hinteren Seitenscheiben: 20 Punkte o Plug & Charge: 20 Punkte o Außenspiegel mit Bordsteinautomatik: 20 Punkte Los 2 (SUV): o Head-Up Display: 20 Punkte o Sonnenschutzverglasung an der Heckscheibe und den hinteren Seitenscheiben: 20 Punkte o Plug & Charge: 20 Punkte o Außenspiegel mit Bordsteinautomatik: 20 Punkte o Vordersitze mit Seitenhalt und einstellbarer Lendenwirbelsäulenstütze: 20 Punkte Die Angaben des Bieters werden als verbindliche Beschaffenheits- und Leistungsangaben Vertragsgrundlage.

  Bewertungsmethode

  Für jede der aufgeführten Sonderausstattungen in Los 1 und Los 2 erhält der Bieter 20 Punkte pro Merkmal. Maximal 100 Punkte pro Los.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Erklärung über die Erlaubnis gem. § 32 Abs. 1 KWG.

  Dokumentationsanforderung

  Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige Nachweise. Eine Abschrift unserer Erlaubnis gem. § 32 Abs. 1 KWG.

• Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

  Beschreibung

  Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB.

  Dokumentationsanforderung

  Dokumentation nicht erforderlich.

• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.

  Dokumentationsanforderung

  Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bieter hat mindestens drei geeignete Referenzen über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben, die im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden. Eine Referenz ist geeignet, wenn sämtliche nachfolgend bezeichneten Mindestanforderungen erfüllt sind: Allgemeine Mindestanforderung: Bei der Eignungsprüfung werden ausschließlich Referenzen von Drittparteien berücksichtigt. Eigene Referenzen, insbesondere interne Projekte oder Referenzen von verbundenen Unternehmen, werden nicht berücksichtigt. Für jede Referenz ist ein konkreter Ansprechpartner des Referenzgebers mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zu benennen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass eine Überprüfung der Referenz und die Kommunikation mit dem Referenzgeber in deutscher Sprache möglich sind. Gegenstand der Referenz: Der Referenzauftrag muss hinsichtlich seines Gegenstands und Umfangs mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar sein. Hierfür müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein: a) Mindestvoraussetzung: Der Referenzauftrag muss den Abschluss und die Durchführung eines Rahmenvertrags über den Abruf von Leasing-Einzelverträgen für eine Fahrzeugflotte zum Gegenstand haben. b) Mindestvoraussetzung: Der Referenzauftrag muss eine Fahrzeugflotte in einer mit der Flottengröße des MD Bayern vergleichbaren Größenordnung (mindestens 80 % des pro Los geschätzten Bedarfs) umfassen. c) Mindestvoraussetzung: Die im Rahmen des Referenzauftrags erbrachten Leasing- und Serviceleistungen müssen in Art und Umfang mit den vom MD Bayern ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. d) Mindestvoraussetzung ist, dass das Referenzprojekt im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurde. e) Mindestvoraussetzung ist, dass die Referenzleistung nach Angabe des Bieters vertragsgemäß erbracht wurde. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Angabe beim Referenzgeber zu überprüfen. Ergibt die Überprüfung, dass wesentliche vertragliche Pflichten nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt wurden, wird die Referenz unberücksichtigt bleiben.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" mindestens drei geeignete Referenzen anzugeben. Für jedes Referenzprojekt ist die hierfür vorgesehene Referenztabelle vollständig auszufüllen. Dabei sind insbesondere Auftragsinhalt, Auftragsvolumen und die erbrachten Leistungen nachvollziehbar darzustellen. Die in den Referenztabellen des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" abgefragten Mindestanforderungen sind jeweils mit "Ja" oder "Nein" zu beantworten.

• Angaben zum Gesamtumsatz

  Beschreibung

  Der Bieter hat Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die dort bezeichneten Geschäftsjahre zu machen. Ein Mindestumsatz wird nicht gefordert.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben sind in dem hierfür vorgesehenen gesonderten Formblatt "Angaben zum Unternehmen" zu machen.

• Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

  Beschreibung

  Zur Darstellung der personellen Ausstattung ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren anzugeben. Eine bestimmte Mindestbeschäftigtenzahl wird nicht gefordert. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu machen.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben sind im Formblatt "Angaben zum Unternehmen" zu machen.

• Qualitätsmanagement-Zertifizierung ISO 27001

  Beschreibung

  Der Bieter muss die ISO 27001-Anforderung erfüllen. Die Anforderung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Qualitätsmanagement-Zertifizierung ISO 9001

  Beschreibung

  Der Bieter muss die ISO 9001-Anforderung erfüllen. Die Anforderung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Umweltmanagement-Zertifizierung ISO 14001

  Beschreibung

  Der Bieter muss die ISO 14001-Anforderung erfüllen. Die Anforderung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Ökobilanzen ISO 14040/14044

  Beschreibung

  Der Bieter muss die Anforderungen an Ökobilanzen gemäß ISO 14040/14044 erfüllen. Die Anforderung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

• Energiemanagement-Zertifizierung ISO 50001

  Beschreibung

  Der Bieter muss die ISO 50001-Anforderung erfüllen. Die Anforderung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist erfüllt sein.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen mit dem Angebot im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären. Gültige Zertifikate, Bescheinigungen oder geeignete Gleichwertigkeitsnachweise sind erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

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