Access the North with the Speed of Light - ANSEL-hankkeen mediareititinjärjestelmän, työasemien sekä lisäpalvelujen hankinta

Access the North with the Speed of Light - ANSEL -hankkeessa toimii johtavana kumppanina (EU) Centria-ammattikorkeakoulu Oy, toisena johtavana kumppanina (Norja) Tromssan yliopisto. Projektikumppaneina toimivat Lestijärven kunta, Riksteatern, Sundsvallin kunta, Oulun kaupunki. Hankkeen yleisenä tavoitteena on luoda yhteistyöhön perustuva, sektorien välinen ihmisten verkosto, joka kokoaa yhteen pohjoismaisia kulttuuritoimijoita, teknologian kehittäjiä ja kouluttajia. He luovat sisältöä ja uusia formaatteja kulttuurin digitalisoinnin tuloksena, riippumatta rajoista ja maantieteellisestä etäisyydestä. Tämä parantaa ja tasoittaa pääsyä taiteen, koulutuksen ja elinikäisen oppimisen laadukkaisiin ja inklusiivisiin palveluihin. Kilpailutuksessa hankitaan mediareititinjärjestelmä, joka mahdollistaa korkealaatuisen ja matalan latenssin kaksisuuntaisen etäsiirron äänelle ja videolle, jossa on pisteestä pisteeseen -yhteys ja monilähetyskyky. Kyseessä on yhden toimittajan puitejärjestely. Toiminnoltaan ja suoritusteholtaan sopiva mediareititinjärjestelmä hankitaan tilaajien toimesta joko suoraan omistukseen tai leasingrahoituksella ANSEL-hankkeen aikana hankkeen keston ajaksi (9.10.2026 saakka). Mediareitittimiä käytetään yhdistämään paikkoja Kaustinen - Kokkola - Oulu - Sundsvall - Nordingrå olemassa olevaan Remote North -matalan latenssin verkkoon. Ratkaisun on oltava teknisesti yhteensopiva käytössä olevan verkoston laitteiston kanssa. Laitteiston toimitus, kokoamis- ja asennustyö testauksineen sekä asianmukainen tietoturva on kuuluttava hankinnan kokonaisuuteen. Jos hankeosapuoli hankkii laitteiston leasinginrahoituksella, hankkeen päätyttyä laitteisto pitää olla mahdollista hankkia tilaajan omistukseen lunastushinnalla. Mediareititin-kokonaisuuteen sisältyy lisäksi matalan latenssin työasemat, jotka ratkaisuna palvelevat hankkeen toiminnassa esimerkiksi musiikin etäopetuksessa. Työasemien on siksi sisällettävä useita matalan latenssin näyttöjä, mikrofoneja, kaiuttimia, videokameroita ja Dante-yhteensopivia äänimiksereitä, joissa on etähallintamallisuudet. Nämä kaikki on integroitava yhteen korkeussäädettävään telineeseen per teline. Tarjoajan odotetaan hankkivan kaikki matalan latenssin komponentit, mukaan lukien näiden testauksen ja kokoonpanon. Tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta Remote North –etäasemien testauksesta, kokoonpanosta ja toimituksesta. Tarjoajan tulee tuottaa myös matalan latenssin kursseja, jotka sisältävät järjestelmän ja etäaseman integraation hankkeen kautta osallistuville teknikoille ja kulttuurintoimijoille, kuten musiikinopettajille. Tarjoajan tulee tarjota mediareitittimen hallintakursseja ja tukea sekä yleisellä että syvällisellä tasolla projektikumppaneille ja projektin sidosryhmille. Kurssit ja toiminta voivat olla IRL (In Real Life), etä- tai hybriditapahtumia. Tätä varten tulee tarjota vähintään kaksi (2) järjestelmään sertifioitua asiantuntijaa, jotka voivat toimittaa kurssit suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Edelleen tarjoajan tulee tarjouksessa tarjota asiantuntijapalvelu, jossa asiantuntijana toimii henkilö(t), jolla on kokemusta vastaavista projekteista ja jotka tulevat osallistumaan ANSEL-hankkeen kokouksiin koko projektin ajan. Käytännössä asiantuntija(t) vierailee säännöllisesti kaikissa paikoissa, kunnes järjestelmä on käynnissä, ja sen jälkeen tarpeen mukaan. Tälle palvelulle vaaditaan vähintään 14 päivän vasteaika, joka huomioi matkajärjestelyt sekä rakennusten käyttöoikeuksista sopimiseen kolmansien osapuolten kiinteistönhallinnan ja verkon omistajien kanssa.Menettelyn pääpiirteetHankinta kilpailutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä ja yhden toimittajan puitejärjestelynä. Hankinnan kilpailuttaa Centria ammattikorkeakoulu yhteishankintana ANSEL-hankkeen osapuolten (Lestijärvi, Kokkola, Oulu, Sundsvall, Nordingrå) hyödynnettäväksi ja tilattavaksi. Tarjouskilpailussa valitaan yksi yhteinen palveluntuottaja sopimuskaudelle. Jokainen hankinnan tilaaja tilaa mediareititinjärjestelmän ja muut hankintaan sisältyvät kokonaisuudet omistukseensa tai leasingrahoituksella. Jokainen hankinnan tilaaja myös sopii tilausjärjestelyn (esim. hankinta leasingilla) suoraan valitun tarjoajan kanssa ja tekee sen kanssa hankintasopimuksen. Tarjoajien tulee tarjota kaikkia hankinnan osa-alueita mukaan lukien kaikki palveluosiot. Tarjoajien tulee täyttää tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjousten tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Merkittävä osa näistä vaatimuksista on määritelty tarjouspyyntöön englanniksi.