Result

About the bid

Assignment description

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de controle, certificerende functie en adviesfunctie aan de raad en/of het college van burgemeester en wethouders. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vaste prijs per jaar invulling laten geven aan een correcte uitvoering van de wettelijk voorgeschreven accountantscontrole. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de accountant voor additioneel te leveren dienstverlening, wat op regiebasis wordt afgerekend. In deze opdracht worden onder accountantsdiensten de volgende hoofdwerkzaamheden verstaan, welke onder een vaste jaarprijs worden uitgevoerd: 1. Controle en Certificerende functie: deze is gericht op het verstrekken van (goedkeurende) verklaringen (inclusief een vast bedrag per Single information Single Audit, hierna SiSa). Dit betreft de controle van de jaarrekening, het uitvoeren van interim/tussentijdse controle en het leveren van een auditplan en managementletter; 2. Adviesfunctie gemeenteraad; 3. Adviesfunctie college van B&W en ambtelijke directie.

Contact information

Contact name

Pieter Veerman

Contact phone

+31 140181

Contact email

inkoop@voorneaanzee.nl

Address

Oostzanddijk 26, 3221AL Hellevoetsluis

• Gunningscriterium 1: Uitvoeringsplan

  45%

  Description

  Achtergrond: De scope van de opdracht bestaat uit drie hoofdwerkzaamheden (paragraaf 1.5). De accountant zal hierbij verschillende stakeholders hebben met hun eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het uitvoeringsplan is bedoeld om meer inzicht te krijgen in de werkwijze van de accountant. Doelstelling: Inzicht en vertrouwen creëren dat de aanpak van de accountant leidt tot een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de opdracht. Beschrijf de volgende aspecten: • Uw visie op de natuurlijke adviesfunctie en hoe u dit in praktijk brengt voor de (nieuwe) gemeenteraadsleden en de ambtelijke organisatie. • Op welke momenten en hoe u communiceert met de (nieuwe) gemeenteraadsleden en de ambtelijke organisatie (voor, na en tijdens de controle). • De werkwijze van informeren en op de hoogte houden van de gemeente van actuele ontwikkelingen binnen het brede spectrum van de decentrale financiën. • Op welke wijze u zich gaat voorbereiden op de 1e controle en op daaropvolgende controles na het 1e jaar. • De tijdsplanning van uw controles (interim en jaarrekening) en de tijdsplanning van de afronding van de controles in relatie tot de besluitvorming in college en gemeenteraad. • Op welke wijze u de organisatie in uw aanpak meeneemt in een verbetering van de interne (financiële) organisatie. • Hoe, aan wie en op welke momenten u rapporteert. • Waarin u onderscheidend bent in uw rapportages.

• Gunningscriterium 2: Controleteam (presentatie)

  35%

  Description

  Achtergrond: Het controleren van een gemeentelijke organisatie vraagt passende kennis. Doelstelling: Kennis maken met het controleteam dat zal worden ingezet voor de jaarrekeningcontrole voor de gemeente. Toon de volgende aspecten aan: • Hoe het controleteam is samengesteld en hoe u de stabiliteit van het controleteam borgt. • Dat de juiste competenties en ervaring aanwezig zijn binnen het team om uitvoering te geven aan de opdracht. • Dat uw controleteam ervaring heeft met fusies binnen overheidsorganisaties. • Op welke wijze u aandacht heeft voor de personele bezetting voor de uitvoering van werkzaamheden. Bij inschrijving dient u in uw plan al aan te geven wie onderdeel uitmaakt van het controleteam. Specifieke eisen aan de presentatie: • Bij de presentatie is in ieder geval aanwezig: o de controleleider, die uitvoering gaat geven aan de jaarrekeningcontrole; o de tekenend accountant, die eindverantwoordelijk is voor de jaarrekeningcontrole van Voorne aan Zee. • Maximaal drie personen zijn namens de accountant tijdens de presentatie aanwezig; • De presentatie duurt maximaal 30 minuten. Hierna zijn nog 30 minuten beschikbaar voor het stellen van vragen. • Voor het uitvoeren van de presentatie is een presentatiescherm aanwezig. De presentatie wordt na afloop ook gedeeld met de gemeente (te versturen naar inkoop@voorneaanzee.nl).

• Gunningscriterium 3: Prijs dienstverlening

  20%

  Description

  Het prijscriterium wordt beoordeeld op basis van de jaarlijkse kosten. Het prijzenblad is als volgt opgebouwd: - Jaarlijkse kosten: o Kosten van de jaarlijkse accountantscontrole (conform de scope van deze aanbesteding), inclusief vijftien SiSa-verantwoordingen; o Gezien het aantal SiSa-verantwoordingen per jaar zal verschillen wordt voor meer dan vijftien SiSa-verantwoordingen gebruik gemaakt van een nacalculatiemogelijkheid. Kosten per SiSa-verantwoording mogen na de eerste vijftien SiSa-verantwoordingen apart gefactureerd worden op basis van één vast bedrag.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice