About the bid

Assignment description

Autoritatea pentru Reformă Feroviară - A.R.F. intenționează să realizeze, prin Fondul pentru Modernizare (FM), achiziția de 23 locomotive electrice și servicii de mentenanță și reparații pentru locomotivele electrice. Locomotivele electrice vor fi utilizat pe rutele aflate sub contractele de servicii publice (CSP) atribuite în mod competitiv operatorilor de transport feroviar de călători în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1370/2007 și cu prevederile legislației din România. Achiziția va consta în: A) PRODUSE: 1) 23 locomotive electrice noi cu sisteme ERTMS, capabile să circule cu o viteză maximă de 160 km/h și să tracteze până la 16 vagoane de călători, conform cerințelor minimale specificate în Caietul de Sarcini (CS); 2) Alte dotări și accesorii, conform cerințelor specificate în CS. B) SERVICII: 1) Mentenanță și reparații pentru o perioadă de 20 ani. Serviciile sunt necesare funcționarea respectivelor locomotive electrice , conform cerințelor specificate în CS; 2) Instruirea personalului în ceea ce privește exploatarea, operarea locomotivelor electrice și aplicațiilor software; 3) Transportul, asigurarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție. Având în vedere prevederile art. 221, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a art. 72, alin(1), lit. (a) din Directiva 2014/24/UE și concluziile studiului de fezabilitate în contractul de achiziție va fi prevăzută o CLAUZĂ de REVIZUIRE, posibilitatea suplimentării perioadei de mentenanță cu încă 20 ani (20 ani +20 ani), conform cerințelor CS. Suplimentarea cantitatilor achizitionate va putea fi făcută fără organizarea unei proceduri competitive, prin incheierea unor acte adiționale la contractul de achiziție. CLAUZA SUSPENSIVĂ: Încheierea contractului de achiziție publica este condiționata de obținerea/ aprobarea finanțării achiziției de produse (LE) și servicii de mentenanță din fonduri de la bugetul de stat și/ sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării achiziției de produse (LE) și servicii (mentenanță) din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, ARF va aplica prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a II-a din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziţie publică. ARF estimează ca va obține finanțarea necesară semnării contractului în primul semestru al anului 2025. ARF precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare sau prin alocarea de fonduri din bugetul de stat conform mențiunilor de mai sus. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 12 luni. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nu se va semna sau nu vor putea fi aprobate fonduri din bugetul de stat conform mențiunilor din prezenta secțiune, ARF își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, actualizată. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă că ARF și/sau finanțatorul nu pot fi considerate răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă și/sau finanțatorul au fost notificate asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile. AC va răspunde la solicitările de clarificări, până cel mai târziu, în cea de-a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Razvan-Tudor Mihut

Contact phone

+40 374808536

Contact email

razvan.mihut@arf.gov.ro

Address

Bulevardul Dinicu Golescu, nr.38, sector 1, 010873 Bucuresti

• Pretul ofertei

  70%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Program de livrare

  12%

  Description

  Programul de livrare va însemna 12 puncte (%) din ponderea totala a evaluării după cum urmează: IC = 12% pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 4 (patru) LE, după finalizarea procedurilor de autorizare de punere pe piață și recepția PU. Ofertele care vor conține un grafic de livrare a IC mai mic de două LE pe lună vor fi considerate neconforme. Ofertele care vor conține un grafic de livrare a IC mai mare de 4 (patru) LE pe lună nu se vor puncta suplimentar. Modul de punctare pentru oferte cu un număr intermediar de locomotive electrice livrate lunar, va fi următorul: - pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 4 locomotive electrice, se vor acorda 12 puncte % - pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 3 locomotive electrice, se vor acorda 6 puncte % - pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 2 locomotive electrice, se vor acorda 0 puncte %

  Evaluation Method

  Modul de punctare pentru oferte cu un număr intermediar de locomotive electrice livrate lunar, va fi următorul:

  • pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 4 locomotive electrice, se vor acorda 12 puncte %
  • pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 3 locomotive electrice, se vor acorda 6 puncte %
  • pentru livrarea întregii cantități cu o cadență de livrare lunară de 2 locomotive electrice, se vor acorda 0 puncte %

• Disponibilitatea LE în perioada de garanție și în perioada de mentenanță

  8%

  Description

  Disponibilitatea de funcționare a unității LE, din punct de vedere al executării serviciilor de întreținere și reparații, este o cerință cheie. Calculul de disponibilitate a unităților LE trebuie furnizat în ofertă și se verifică în exploatare comercială, așa cum este descris în caietul de sarcini. Pe întreaga durată de funcționare a unităților LE, trebuie îndeplinite cel puțin următoarele praguri de disponibilitate minimă: Disponibilitate lunară Valoarea pragului (Punctaj procentual) DL = 98 % 0 Puncte 98% < DL ≤ 98,5% 2 Puncte 98,5% < DL ≤ 99% 4 Puncte 99% < DL ≤ 99,5% 6 Puncte 99,5% < DL ≤ 100% 8 Puncte

  Evaluation Method

  Pe întreaga durată de funcționare a unităților LE, trebuie îndeplinite cel puțin următoarele praguri de disponibilitate minimă:

  • DL = 98 %: 0 Puncte
  • 98% < DL ≤ 98,5%: 2 Puncte
  • 98,5% < DL ≤ 99%: 4 Puncte
  • 99% < DL ≤ 99,5%: 6 Puncte
  • 99,5% < DL ≤ 100%: 8 Puncte

• Capacitatea LE de comandă Push-Pull în funcție de produsul ofertat

  5%

  Description

  În funcție de produsul ofertat locomotiva poate veni și cu capacitatea de comandă push-pull, prin transportarea unui singur tip de tren pentru o singură destinație, un tren unitar nu trebuie să schimbe vagoane la diferite noduri intermediare și astfel poate face circulații fără oprire între două terminale. De asemenea, nu trebuie mutată locomotiva de la un capăt la altul pentru a schimba sensul de mers. Acest lucru reduce nu numai timpul de transport, ci și costul. Comandă Push-Pull Valoarea pragului (punctaj procentuale) LE care nu dispun de comandă de tip Push-Pull 0 LE care dispun de comandă de tip Push-Pull 5

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de capacitatea de comandă Push-Pull:

  • LE care nu dispun de comandă de tip Push-Pull: 0 puncte
  • LE care dispun de comandă de tip Push-Pull: 5 puncte

• Autonomia LE fără a fii conectată la firul de contact, pentru a executa manevre pe liniile neelectrificate.

  5%

  Description

  Autonomia LE fără a fii conectate la firul de contact ajută la executarea manevrelor pe liniile neelectrificate, fără a fii nevoie de un alt post de comandă ajutător (de obicei o locomotivă diesel), ceea reduce atât timpul și costurile pentru executarea manevrelor, cât și reduce amprenta de carbon semnificativ, ne mai fiind nevoie de o locomotivă suplimentară diesel pentru executarea acestor manevre de obicei de remiză. Oferta va fi punctată după cum urmează: 1. LE nu poate circula pe liniile neelectrificate va fii punctată cu 0 puncte. 2. LE are autonomie cuprinsă în intervalul 2-4,9 km va fi punctată cu 3 puncte. 3. LE are autonomia de minim 5 km va fii punctată cu 5 puncte.

  Evaluation Method

  Oferta va fi punctată după cum urmează:

  1. LE nu poate circula pe liniile neelectrificate va fii punctată cu 0 puncte.
  2. LE are autonomie cuprinsă în intervalul 2-4,9 km va fi punctată cu 3 puncte.
  3. LE are autonomia de minim 5 km va fii punctată cu 5 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către AC – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

See the full notice