Search
  • Search
Romania: Tenders/MINISTERUL AFACERILOR INTERNE/Achiziţia de servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România

  1. Competition notice published

    Nov 5, 6:28 AMNovember 5, 2026 6:28 AM

  2. Questions deadline

    Nov 26, 11:00 PMNovember 26, 2026 11:00 PM

  3. Opening date

    Dec 15, 1:00 PMDecember 15, 2026 1:00 PM

  4. Tender submission deadline

    Dec 15, 1:00 PMDecember 15, 2026 1:00 PM

  5. Tender validity period

    Aug 15, 2027 12:00 PMAugust 15, 2027 12:00 PM

Brief

Achiziţia de servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România

Deadline
Dec 15,30 days left
Award
Metodologia de prestare a serviciilor 20% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
RON 7.4Mover 1 year

Brief

Ministerul Afacerilor Interne din România achiziționează servicii de mentenanță și reparație pentru produsele software Oracle din infrastructura N.SIS România, printr-un contract de 1 an, cu valoare maximă totală de 7.438.016,53 lei fără TVA, derulat în București, în sediile Centrului Național SIS. Activitățile presupun menținerea disponibilității, performanței și securității sistemelor Oracle, inclusiv Oracle Database, Oracle Real Application Cluster și Oracle WebLogic Server pe Linux; accesul la informații clasificate impune aviz de securitate industrială SSV Tip I și personal autorizat. Se solicită ISO 9001 sau echivalent și experiență demonstrată prin cel mult 3 contracte de servicii informatice similare, în valoare cumulată de minimum 7.438.016,53 lei fără TVA, realizate în ultimii 3 ani. Oferta se evaluează după preț (40%) și componenta tehnică (60%): experiența managerului de proiect IT&C (10%), a expertului de baze de date Oracle (15%) și a expertului Oracle WebLogic Server (15%), precum și metodologia de prestare (20%).

Systemutvikling og programmering

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Ofertantul (Ofertantul, asociatul și subcontractantul) nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

    Documentation Requirement

    Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnatura electronică.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Derularea contractului de ,,mentenanţă şi suport tehnic pentru întreținerea produselor software oracle din infrastructura N.SIS" presupune accesul reprezentanților/personalului operatorilor economici la informații clasificate secrete de serviciu aparținând Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.)/Centrului Național SIS (C.N.SIS). Informațiile clasificate secrete de serviciu, în format hârtie / electronic, care fac obiectul activităților contractuale, vor fi gestionate de către personalul autorizat corespunzător al prestatorului/ contractantului (lider, asociat, contractant, subcontractant), pe întreaga perioadă de derulare a contractului, exclusiv în zonele administrative ale C.N.SIS București (ambele sedii), cu respectarea prevederilor legale incidente domeniului protecției informațiilor clasificate. În cadrul procedurii de atribuire/derulare a contractului clasificat secret de serviciu, pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către operatorul economic a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate.

    Documentation Requirement

    Inițial ofertanții vor menționa în DUAE că au depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, operatorul economic va adresa cu 15 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Tudor Cristian, tel. 3037080-30296) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a) chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b) datele de contact ale reprezentanților săi legali; c) formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d) declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială – în original.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Nivelul minim al cifrei de afaceri medie anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024, 2025, trebuie să fie de cel puțin 7.438.016,53 lei fără TVA. Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, atunci situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31, alin. (3) din Anexa la Hotărârea Guvernului nr 395/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2023, 2024, 2025).

    Documentation Requirement

    Inițial se va completa DUAE, urmând ca la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc să transmită documentele justificative. Se vor prezenta situații financiare sau extrase din situațiile financiare bilanțuri aferente exercițiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiați (2023, 2024, 2025), vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertantul va demonstra ca a prestat în ultimii 3 ani (calculați pana la data limita de depunere a ofertelor), prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de întreținere sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic în valoare cumulată de minim 7.438.016,53 lei fără TVA. Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de întreținere a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experiența similară, se vor completa următoarele informații: tipul contractului; obiectul contractului; descrierea serviciilor prestate; valoarea serviciilor prestate; beneficiarul contractului; preț total contract; perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Prestările de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract.

    Documentation Requirement

    Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent. Nu se admit societăţi în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management al calității. Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prezentarea unei metodologii simpliste pentru demonstrarea asigurării disponibilității + performanței + securității (produsele software Oracle sunt funcționale la parametri optimi și disponibile: ex. monitorizare, aplicare patch-uri de securitate) = cerință minimă caiet de sarcini - nu este punctată. Prezentarea unei metodologii detaliate care demonstrează abordarea tehnică personalizată pentru demonstrarea asigurării: 1. disponibilității, 2. performanței, 3. securității SAU continuității. = 10 puncte; Prezentarea unei metodologii detaliate care demonstrează abordarea tehnică personalizată pentru demonstrarea asigurării: 1. disponibilității, 2. performanței, 3. securității, 4. continuității. = 20 puncte. Pentru indeplinirea cerintei se va prezenta Metodologia detaliata.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiență în minimum 1 proiect/contract, în care a prestat servicii de mentenanță și suport tehnic pentru produsele software Oracle cu licență de tip Oracle Database și Oracle Real Application Cluster sub sisteme de operare Linux = cerință minimă caiet de sarcini-nu este punctată. Experiență de 2 proiecte/contracte = 5 puncte; Experiență de minim 3 proiecte/contracte = 15 puncte. Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului tehnic se vor depune documentele prevăzute în caietul de sarcini de la punctul 8.6.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiență în minimum 1 proiect/contract, în care a prestat de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru produsele software Oracle cu licență de tip Oracle WebLogic Server sub sisteme de operare Linux = cerință minimă caiet de sarcini-nu este punctată. Experiență de 2 proiecte/contracte = 5 puncte; Experiență de minim 3 proiecte/contracte = 15 puncte. Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului tehnic se vor depune documentele prevăzute în caietul de sarcini de la punctul 8.6.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiență în minimum 1 proiect/contract, în care a avut rolul de manager de proiect cu specific IT&C. - cerință minimă caiet de sarcini= nu este punctată. Experiență de 2 proiecte/contracte = 5 puncte; Experiență de minim 3 proiecte/contracte = 10 puncte. Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului tehnic se vor depune documentele prevăzute în caietul de sarcini de la punctul 8.6.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

From the notice

  • Autoritatea contractantă achiziţionează servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România” în cadrul proiectului Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru unele produse software COTS din infrastructura N.SIS România, prin încheiarea unui contract cu o perioada de derulare de 12 luni, executat conform graficului de implementare. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

  • Contact

    Cristian Florin Tudorcristian.tudor@mai.gov.ro
  • Type
    Competition
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Software maintenance and repair services
    72267000

Similar active competitions

  • AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA

    IT-drift og support

    Servicii suport software Oracle pentru licențele existente ale APIA incluzând actualizări, patch-uri de securitate, intervenții tehnice și consultanță pentru optimizarea utilizării produselor Oracle licentiate

    Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) achiziționează servicii de suport software Oracle și mentenanță pentru sistemul Oracle Exadata Database Machine X9M-2 High Capacity, la București, pentru 8 luni, cu opțiune de prelungire cu încă 4 luni și o valoare maximă totală de 2,7 milioane RON. Serviciile includ actualizări, patch-uri de securitate, intervenții tehnice, consultanță pentru optimizarea utilizării licențelor, suport hardware de tip Field Delivery Partner și Oracle Platinum Services; furnizorul trebuie să dețină un acord valid de servicii cu Oracle ca Field Delivery Support Provider (FDP). Calificarea cere cel puțin un contract similar finalizat în ultimii 3 ani, pentru suport și asistență tehnică software sau suport și administrare de baze de date. Evaluarea se bazează pe preț (87%) și experiența experților-cheie (13%): experiența managerului de proiect în până la 6 sau mai multe proiecte și a specialistului propus în peste 5 proiecte poate obține punctajul maxim pentru criteriile respective. KONTRON SERVICES ROMANIA a furnizat anterior servicii similare pentru APIA.

    Competition
    Dec 14, 2026(29 days)
    RON 2,700,000

  • REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

    Systemutvikling og programmering

    ,,Servicii de Suport și Mentenanță Platformă Software”

    Registrul Auto Român – R.A. caută servicii de suport operațional și mentenanță corectivă, adaptivă și perfectivă pentru platforma software existentă, pe o perioadă de 3 ani, cu o valoare totală maximă de 4,8 milioane lei. Serviciile vor deservi sediul central și reprezentanțele teritoriale ale instituției, pentru a menține o platformă stabilă și adaptabilă, care să sprijine activitățile instituționale și furnizarea serviciilor către cetățeni și operatori economici. Se solicită experiență similară în servicii de suport tehnic și/sau mentenanță pentru aplicații, în valoare cumulată de minimum 4,8 milioane lei, realizată prin cel mult 3 contracte în ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează după preț (40%), experiența expertului-cheie în proiecte similare (30%) și calitatea propunerii tehnice, inclusiv abordarea, resursele, organizarea echipei și planificarea activităților (30%).

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
    RON 4,800,000

  • SENATUL ROMANIEI

    Systemutvikling og programmering

    Servicii de mentenanta, suport tehnic si dezvoltare de module si functionalitati noi pentru sistemul informatic de contabilitate, resurse umane si salarizare

    Senatul României caută servicii, pe durata a 2 ani, pentru mentenanța și suportul tehnic al sistemului integrat AVANSIS/AvanCont/CARES de contabilitate, resurse umane și salarizare, precum și dezvoltarea la comandă a unor module și funcționalități noi; acordul-cadru are o valoare totală maximă de 973.094,40 lei, iar serviciile se prestează în București. Echipa-cheie trebuie să includă un consultant financiar-contabil cu experiență în ALOP, execuție bugetară și ForExeBug, un consultant HR și salarizare, un analist-programator, un coordonator de contract și un administrator de baze de date SQL Server, fiecare cu experiență într-un proiect similar pentru o instituție publică; se cere, de asemenea, certificare ISO 9001 sau echivalent și cel puțin un contract similar de mentenanță/dezvoltare ERP, cu componentă financiar-contabilă, în valoare de minimum 486.547,20 lei fără TVA, în ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează după preț (40%), timpul de remediere a incidentelor critice (15%), termenul de implementare a modificărilor legislative (10%), orele de asistență incluse în abonament (14%), garanția dezvoltărilor (14%) și timpul de estimare a efortului pentru dezvoltări (7%).

    Framework agreement
    Dec 18, 2026(33 days)
    RON 973,094