About the bid

Assignment description

Achiziție de Laptopuri, pentru implementarea proiectului „Romanian Excellence in Quantum Technologies enhancing Cybersecurity”, cod proiect PN-IV-P6-6.1-CoEx-2024-0214, contract finanțare nr. 7CoEx/2026, conform caiet de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

Maria-Eugenia Mocanu

Contact phone

+40 251411752

Contact email

achizitii@ucv.ro

Address

Strada: Alexandru Ioan Cuza, nr. 13, 200585 Craiova

• Pretul ofertei

  36%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Pt1 Performanță procesor CPU

  9%

  Description

  Pt1 Performanță procesor CPU 16 nuclee CPU - 0 puncte Mai mult de 16 nuclee CPU - 10 puncte Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: 16 nuclee CPU - 0 puncte, Mai mult de 16 nuclee CPU - 10 puncte.

• Pt2 Capacitate de stocare

  9%

  Description

  Pt2 Capacitate de stocare 1 TB - 0 puncte Mai mult de 1 TB - 10 puncte Conform Anexa la fisa de date atasata. Pt2 Capacitate de stocare 2 TB - 0 puncte Mai mult de 2 TB - 10 puncte Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: 1 TB - 0 puncte, Mai mult de 1 TB - 10 puncte. Sau 2 TB - 0 puncte, Mai mult de 2 TB - 10 puncte.

• Pt3 Memorie

  9%

  Description

  Pt3 Memorie 32 GB - 0 puncte Mai mult de 32 GB - 10 puncte Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: 32 GB - 0 puncte, Mai mult de 32 GB - 10 puncte.

• Pt4 Garanție extinsă

  9%

  Description

  Pt4 Garanție extinsă Perioada de garantie 24 luni - 0 puncte Perioada de garanție mai mare de 24 de luni si mai mică sau egala cu 36 de luni - 2,50 puncte Perioada de garanție mai mare de 36 de luni si mai mică sau egala cu 48 de luni - 5 puncte Perioada de garanție mai mare de 48 de luni si mai mică sau egala cu 60 de luni - 7,50 puncte Perioada de garanție mai mare de 60 de luni - 10 puncte Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de perioada de garanție: 24 luni - 0 puncte, >24 și <=36 luni - 2,50 puncte, >36 și <=48 luni - 5 puncte, >48 și <=60 luni - 7,50 puncte, >60 luni - 10 puncte.

• Pt5 Performanța energetică

  9%

  Description

  Pt5 Performanța energetică Se acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul stare de veghe, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star. Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie în modul stare de veghe (in watts) astfel: - pentru cel mai mic consum se acordă 10 puncte, Pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit formulei de mai jos. Punctajul Pt5(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: Pt5(n) = (Cdeminim/ Cden) x 10 puncte, unde: Pt5(n) = Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; Cden = Consumul de energie in mod stare de veghe al ofertei admisibile aflata sub evaluare Cdeminim = Cel mai mic consum de energie in mod stare de veghe din cadrul ofertelor admisibile Document justificativ: Ofertanții trebuie sa prezinte o declarație de conformitate cu prezentul criteriu, aceasta va fi însoțita de Rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare sau Certificat Energy Star care confirma cele menționate în declarație. Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevazute in cea mai recenta versiune a programului Energy Star. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător cu 10 puncte. Dacă nu sunt prezentate documentele solicitate pentru demonstrarea consumului punctajul acordat va fi de 0 (zero) puncte Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie în modul stare de veghe (în wați). Pentru cel mai mic consum se acordă 10 puncte. Pentru alte consumuri, punctajul se calculează conform formulei: Pt5(n) = (Cdeminim/ Cden) x 10 puncte. Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate, însoțită de rapoarte de testare sau certificat Energy Star. Produsele cu etichetă UE ecologică sau altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 primesc 10 puncte. Lipsa documentelor solicitate duce la 0 puncte.

• Pt6 Ambalaj din material reciclat

  9%

  Description

  Pt6 Ambalaj din material reciclat Punctajul se acordă în funcție de procentul de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile astfel: - pentru cel mai mare procent de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile se acordă 10 puncte, - pentru alte procente de material reciclat din totalul ambalajului punctajul se calculează potrivit formulei de mai jos. Punctajul se acorda astfel: Pt6(n)= (AMrec(n)/ AMrec maxim) x 10 puncte, unde: Pt6(n) – Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare AMrec(n) = Procentul de material reciclat din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare AMrec maxim = Cel mai mare procent de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile Document justificativ: Pentru a obtine punctajul corespunzator, ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei o declaratie de conformitate in cadrul careia sa prezinte proportia de material reciclat din abalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE Ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I, îndeplinesc criteriul și se punctează corespunzător cu 10 puncte . In cazul in care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat folosit la ambalaj și nu prezintă documente în acest sens sau va declara procent 0, punctajul acordat va fi de 0 (zero) puncte. Conform Anexa la fisa de date atasata.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de procentul de material reciclat din totalul ambalajului. Pentru cel mai mare procent se acordă 10 puncte. Pentru alte procente, punctajul se calculează conform formulei: Pt6(n)= (AMrec(n)/ AMrec maxim) x 10 puncte. Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate și documente de la producător care confirmă procentul de material reciclat. Produsele cu etichetă ecologică relevantă de tip I primesc 10 puncte. Lipsa specificației procentului sau a documentelor duce la 0 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ constă în: Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de obiectul de activitate al ofertantului. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părtile din contract pe care urmează să le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Se pot subcontracta doar anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor. Furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul legii. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică si profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. Contractantul are obligația la încheierea contractului de achiziție publică sau atunci când se introduc noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/ subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică. Contractantul are obligația de a notifica autorității contractante orice modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziție publică. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți, pe durata executării contractului de achiziție publică, cu condiția ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorității contractante informațiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentanții legali ai noilor subcontractanți si va obține acordul autorității contractante privind noi subcontractanți implicați ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanți are loc după atribuirea contractului, aceștia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere si a resurselor/capabilităților corespunzătoare părții lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanți sunt obligați să prezinte o declarație pe proprie răspundere prin care își asumă prevederile caietului de sarcini (dacă este cazul) si a propunerii tehnice depusă de Contractant la oferta aferentă activității supuse subcontractării.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta de către toți ofertanții o dată cu depunerea DUAE acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 după aplicarea algoritmului de calcul ofertelor admisibile, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În acest sens vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanților si datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum si acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016).

See the full notice