Achiziție de mijloace de transport public - „Dezvoltarea și modernizarea sistemului de transport public în Municipiul Odorheiu Secuiesc și zona urbană a municipiului

About the bid

Assignment description

Furnizare mijloace de transport in comun (autobuze electrice) si statii de incarcare pentru autobuzele electrice. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 15 zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor; În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari într-o singura zi si anume a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Contact information

Contact name

Andrea Barabas

Contact phone

+40757802557

Contact email

barabas.andrea@udvarhely.ro

Address

Strada: Varoshaza, nr. 5, 535600 Odorheiu Secuiesc

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Componenta tehnica 1 – Autonomia autobuzelor

  10%

  Description

  Pentru determinare a autonomie autobuzului electric se vor lua în calcul următorii parametrii: (a) Capacitatea totală a bateriilor (acumulatorilor) ofertate (kwh) - valoare ce trebuie să reiasă din fișa tehnică de la producător a bateriilor/acumulatorilor ofertate. (b) Consumul autobuzului electrice conform test E-Sort ciclu 2 (kwh/100km) - valoare ce trebuie să reiasă din testul E-Sort, ciclul 2, emis de un organism acreditat UE, pentru tipul de mașină ofertat (c) *Consum adițional de 25% pentru consumatori adiționali (AC, încălzire, etc.) - calculat după formula: Consum autobuz electric conform test E-Sort (lit. b) x 25% (d) Consumul total = (b) + (c) (e) Autonomia autobuzului electric - determinată pe baza formulei: Capacitate totală baterii (acumulatori) ofertate /Consum total pe km, respectiv (a) / (d), rezultatul fiind rotunjit la nr. întreg (fără zecimale) În baza certificatelor E-SORT 2 se va determina consumul autobuzului electric/ 100 km, însă, având în vedere ca această valoare măsurată în condiții E-SORT 2 nu se realizează cu instalația de climatizare încălzire / răcire pornită, precum și faptul că aceasta nu se realizează pentru un ciclu complet de descărcare acumulatori – condiții teoretice, nereprezentative pentru condițiile reale de operare, este necesară luarea în calculul autonomiei autobuzelor electrice a unui consum suplimentar de 25% (pentru acoperirea consumului de energie cu sistemul de climatizare, încălzire, etc.) - procent stabilit în mod unitar pentru toți ofertanții la procedură. De asemenea, consumul de energie al autobuzului electric (kWh/100 km), trebuie să rezulte din testul E-SORT ciclul 2 pentru autobuzul urban ofertat. Pentru o Autonomie a autobuzelor electrice ofertate, de 250 km, rezultata conform algoritmului mai sus prezentat, nu se acorda punctaj (se acordă zero puncte), intrucat aceasta este o cerinta minima obligatorie de indeplinit, conform caietului de sarcini. Punctarea ofertelor se va face astfel: Pentru oferta admisibilă cu valoarea autonomiei de transport maxime (Aut.max - rezultata conform algoritmului mai sus prezentat) se acordă punctaj maxim alocat, respectiv 10 puncte. Pentru altă valoare a autonomiei de transport, punctajul ofertei n se acordă astfel: Pctj(1).n = (Aut.n / Aut.max) x 10 puncte unde: - Pctj(1).n – punctajul obținut de ofertantul n pentru componenta tehnica T1 - Aut.n – valoarea autonomiei de transport, din oferta n, rezultata conform algoritmului mai sus prezentat Pentru o Autonomie a autobuzelor electrice ofertate, de 250 km, conform rezultata conform algoritmului mai sus prezentat, nu se acorda punctaj (se acordă zero puncte), intrucat aceasta este o cerinta minima obligatorie de indeplinit, conform caietului de sarcini. Pentru o autonomie declarată mai mare de 500 km nu se vor acorda puncte suplimentare.

  Evaluation Method

  Punctarea ofertelor se va face astfel:

  • Pentru oferta admisibilă cu valoarea autonomiei de transport maxime (Aut.max) se acordă punctaj maxim alocat, respectiv 10 puncte.
  • Pentru altă valoare a autonomiei de transport, punctajul ofertei n se acordă conform formulei.
  • Pentru o Autonomie a autobuzelor electrice ofertate, de 250 km, nu se acorda punctaj (se acordă zero puncte), întrucât aceasta este o cerință minimă obligatorie de îndeplinit.
  • Pentru o autonomie declarată mai mare de 500 km nu se vor acorda puncte suplimentare.

• Componenta tehnica 2 – Eficienta energetica – Consumul de energie electrica

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: Pentru oferta admisibilă cu valoarea consumului conform E-SORT 2 minimă (Cons.min) se acordă punctaj maxim alocat, respectiv 10 puncte. Pentru altă valoare a consumului E-SORT2, punctajul ofertei „n” se acordă astfel: Pctj(2).n = (Cons.min / Cons.n) x 10 puncte unde: - Pctj(2).n – punctajul obținut de ofertantul n pentru componenta tehnica T2. - Cons.n – valoarea consumului E-SORT2, din oferta n. Consumul de energie electrica în (kWh/100 km) este un indice de performanță definitoriu al vehiculului. Acesta se va dovedi prin intermediul testului E-SORT 2, care va fi emis de un organism acreditat UE în acest sens. Astfel dintre două vehicule, cel care are un consum de energie electrica mai mic, este superior, printr-un randament total superior. Pentru evaluare, oferta va conține în mod obligatoriu fișele de testare E-SORT 2 pentru autovehiculele ofertate. Testul E-SORT 2 va fi emis de un organism acreditat UE în acest sens. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Drept urmare pentru justificarea consumului mediu este nevoie de testul E-SORT 2. Consumul mediu reiese din media rezultatelor testelor efectuate pentru ciclul de testare E-SORT2.

  Evaluation Method

  Pentru oferta admisibilă cu valoarea consumului conform E-SORT 2 minimă (Cons.min) se acordă punctaj maxim alocat, respectiv 10 puncte. Pentru altă valoare a consumului E-SORT2, punctajul ofertei „n” se acordă conform formulei. Pentru evaluare, oferta va conține în mod obligatoriu fișele de testare E-SORT 2 pentru autovehiculele ofertate. Testul E-SORT 2 va fi emis de un organism acreditat UE în acest sens. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Consumul mediu reiese din media rezultatelor testelor efectuate pentru ciclul de testare E-SORT2.

• Componentă tehnică 3 - Garanția extinsă

  20%

  Description

  Garanția extinsă. Conform cerintelor din caietul de sarcini, cap. 1.5, garanţia completă de funcţionare fără defecţiuni a autobuzului va fi de minim 200.000 km de la data data recepției calitative a tuturor autobuzelor livrate, sau minim 2 ani pentru autobuz în ansamblu și toate componentele acestuia. Ofertantul va lua în calcul un parcurs mediu anual de minim 100.000 km/autobuz. Garantia completă de funcţionare fără defecţiuni se refera la autobuzul electric in ansamblu si la toate componentele acestuia. Aceasta este conditie contractuala si constituie cerinta minima pentru ofertare. Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, privind garanţia completă de funcţionare fără defecţiuni a autobuzului, vor fi declarate neconforme. Prin acest factor de evaluare, autoritatea contractanta a stabilit ca ofertantul sa poata sa asigure o garantie extinsa, superioara pentru autobuzele ofertate. Aceasta garantie extinsa, suplimentara fata de garantia minima obligatorie prevazuta in documentatia de atribuire, devine obligatie contractuala si nerespectarea acesteia atrage aplicarea de penalitati, conform prevederilor contractuale. Garantia extinsa ofertata va fi sustinuta prin prezentarea unui angajament ferm semnat de ofertant si prezentat in cadrul propunerii tehnice. Punctajul acordat pentru factorul de evaluare ‘’Garantia extinsa’’ se acorda astfel: Pentru cea mai mare perioada de Garantie extinsa ofertata Gx max se acorda punctajul maxim Pmax = 20 puncte. Pentru alte valori ale acestui factor, punctajul se acorda astfel: Pctj(3)n = (Gxn / Gx max) x 20 puncte Unde: Pctj(3)n – punctajul obținut de ofertantul n pentru componenta tehnica T3. Gxn este garantia extinsa ofertata in cadrul ofertei „n”, Gx max este valoarea garantiei extinse care a obtinut punctajul maxim (care nu va putea fi mai mare de 4 ani). Perioada minima pentru garantia extinsa, care va fi punctata este de minim 1 an suplimentar perioadei de garantie obligatorie sau 100.000 km. Garantia estinsa oferita suplimentar se va oferta in pachete de cate 1 an, respectiv 100.000 km. Ofertele cu o perioada de garantie mai mica decat garantia minima impusa prin caietul de sarcini, respectiv de minim 2 ani sau minim 200.000 km vor fi considerate neconforme. Garantia extinsa maxima ce poate fi ofertata nu va putea fi mai mare de 4 ani. Garanţia minima obligatorie, conform caietului de sarcini, de minim 200.000 km de la data data recepției calitative a tuturor autobuzelor livrate, sau minim 2 ani pentru autobuz în ansamblu și toate componentele acestuia, nu va fi punctata (se acorda 0 (zero) puncte).

  Evaluation Method

  Punctajul acordat pentru factorul de evaluare ‘’Garantia extinsa’’ se acorda astfel:

  • Pentru cea mai mare perioada de Garantie extinsa ofertata Gx max se acorda punctajul maxim Pmax = 20 puncte.
  • Pentru alte valori ale acestui factor, punctajul se acorda conform formulei.
  • Gx max este valoarea garantiei extinse care a obtinut punctajul maxim (care nu va putea fi mai mare de 4 ani).
  • Perioada minima pentru garantia extinsa, care va fi punctata este de minim 1 an suplimentar perioadei de garantie obligatorie sau 100.000 km.
  • Garantia estinsa oferita suplimentar se va oferta in pachete de cate 1 an, respectiv 100.000 km.
  • Ofertele cu o perioada de garantie mai mica decat garantia minima impusa prin caietul de sarcini, respectiv de minim 2 ani sau minim 200.000 km vor fi considerate neconforme.
  • Garantia extinsa maxima ce poate fi ofertata nu va putea fi mai mare de 4 ani.
  • Garanţia minima obligatorie, conform caietului de sarcini, de minim 200.000 km de la data data recepției calitative a tuturor autobuzelor livrate, sau minim 2 ani pentru autobuz în ansamblu și toate componentele acestuia, nu va fi punctata (se acorda 0 (zero) puncte).

• Componentă tehnică 4 -Costul anual al mentenantei /vehicul

  20%

  Description

  Costul anual al mentenantei /vehicul. Prin factorul tehnic de evaluare ‘’Costul anual al mentenantei/vehicul se urmareste diminuarea costului anual pentru serviciile de mentenanta, in conditiile de calitate stabilite prin caietul de sarcini. Punctajul acordat pentru factorul de evaluare ‘’Costul anual al mentenantei/vehicul’’ se acorda astfel: Pentru cel mai mic ‘’Cost anual al mentenantei/vehicul’’ ofertat Cx min se acorda punctajul maxim Pmax = 20 puncte. Pentru alte valori ale acestui factor, punctajul se acorda astfel: Pctj(4)n = (Cxmin / Cx n) x 20 puncte Unde: Pctj(4)n – punctajul obținut de ofertantul n pentru componenta tehnica T4. Cx n este Costul anual al mentenantei/vehicul ofertat in cadrul ofertei „n”, iar Cxmin este Costul anual al mentenantei/vehicul minim ofertat, care a obtinut punctajul maxim. Având în vedere că procedura se desfășoară în cadrul unei achiziții publice, ofertantul nu poate asigura serviciile de mentenanță cu titlu gratuit. Totuși, acesta își exprimă disponibilitatea de a oferi un discount pentru prestarea acestor servicii, aspect ce este luat în considerare în cadrul criteriului de atribuire Componenta tehnica 4 – Costul anual al mentenantei/vehicul. Autoritatea va analiza și compara prețuri unitare din anexă pentru a se asigura că ele sunt justificate economic, nu sunt derizorii și că susțin costul anual al mentenanței ofertat, prevenind astfel o distorsionare a competiției. Deși Autoritatea Contractantă va verifica realismul prețurilor unitare pentru materiale și componente, nu va evalua oportunitatea sau mărimea discountului oferit la 'Costul anual al mentenanței/vehicul'. Aplicarea acestui discount este o decizie comercială a Ofertantului, cu mențiunea că valoarea rezultată în urma aplicării discountului, adică prețul final al mentenanței, trebuie să fie strict mai mare de zero, pentru a obține punctajul maxim.

  Evaluation Method

  Punctajul acordat pentru factorul de evaluare ‘’Costul anual al mentenantei/vehicul’’ se acorda astfel:

  • Pentru cel mai mic ‘’Cost anual al mentenantei/vehicul’’ ofertat Cx min se acorda punctajul maxim Pmax = 20 puncte.
  • Pentru alte valori ale acestui factor, punctajul se acorda conform formulei.
  • Cx n este Costul anual al mentenantei/vehicul ofertat in cadrul ofertei „n”, iar Cxmin este Costul anual al mentenantei/vehicul minim ofertat, care a obtinut punctajul maxim.
  • Valoarea rezultată în urma aplicării discountului, adică prețul final al mentenanței, trebuie să fie strict mai mare de zero, pentru a obține punctajul maxim.

• Certificate of registration

  Description

  Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN trebuie să corespundă obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator trebuie să se regăsească datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

  Documentation Requirement

  Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul susținător/subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul va face dovada că în ultimii trei ani raportați la termenul limită de depunere a ofertelor a furnizat produse (autobuze, categoria M3) în valoare cumulată de cel puțin 23,5 milioane lei, la nivelul a maxim 3 contracte de furnizare.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informații privind numărul și data contractului/contractelor invocate drept experiență similară, valoare, data și numărul documentului de recepție sau orice alt document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de către o entitate sau de către clientul beneficiar din care să reiasă tipul produselor furnizate, beneficiarii, valoarea, perioada și locul furnizării produselor. În cazul în care ofertantul își demonstrează experiența similară invocând susținerea de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea prin prezentarea unui angajament ferm, al persoanei respective. Angajamentul terțului susținător se prezintă odată cu DUAE.

• Certificare sistem de management al calității

  Description

  Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) demonstrează că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent. Cerința implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/operatorii economici care desfășoară activitățile de execuție a lucrărilor din cadrul contractului. Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).

  Documentation Requirement

  Ofertantul/Ofertantul asociat va completa DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi în locul certificatului emis de un organism acreditat, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează, și doar dacă aceasta se referă la activitatea de execuție a lucrării. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE. De asemenea, odată cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări.

  Documentation Requirement

  La data limită de depunere a ofertelor va fi completat și depus DUAE însoțit de acordul de subcontractare (Formular 11).

See the full notice