About the bid

Assignment description

Autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să încheie un acord-cadru pe o perioadă de 4 ani pentru a achiziţiona echipamente locuri de joacă, aparate fitness, sisteme de bare de tracțiune și sisteme de umbrire (vele): Lotul I: Echipamente pentru locuri de joacă, Lotul II: Echipamente fitness, Lotul III: Bare de tracțiune, Lotul IV: Sisteme de umbrire, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 248372 din 15.07.2026. Prin obiectivul „Achiziție echipamente locuri de joacă, aparate fitness, sisteme de bare de tracțiune și sisteme de umbrire (vele) - acord cadru” se urmărește o creștere a nivelului de educație și socializare, dar și a stării de sănătate a tuturor tinerilor, prin practicarea exercițiilor fizice și a sportului în aer liber; revigorarea activităților sportive, dezvoltarea activităților sportive în corelatie cu programele de dezvoltare urbană, creșterea participării tineretului în spațiul urban la activităţi sportive și de agrement. S-a identificat necesitatea înlocuirii echipamenttelor de joacă deteriorate dar și a celor care nu mai corespund din punct de vedere tehnic și calitativ și nici sub aspectul integrării în peisajul urban contemporan. Este necesară înlocuirea elementelor de joacă vechi cu echipamente corespunzătoare din punct de vedere tehnic și calitativ dar și completarea cu altele noi în zonele unde acestea sunt insuficiente, precum și acoperirea suprafețelor cu vele acolo uunde zona permite, pentru a satisfice necesitățile de agreement ale grupului țintă caruia le sunt destinate, respective copiilor și adolescenților. Prin realizarea acestei achiziții autoritatea contractantă dorește soluționarea numeroaselor solicitări venite din partea cetățenilor. Spațiul de joacă este necesar pentru crearea unui mediu propice peentru stimularea imaginației, sociabilității, dezvoltării fizice și a abilităților de coordonare motorie. Acesta trebuie să se integreze armonios în peisajul urban, să fie un loc de relaxare și pentru adulții care însoțesc copii. Cerintele minime pentru produsele solicitate sunt prezentate în caietul de sarcini nr. 248372 din 15.07.2026. Cantităţile minime şi maxime estimate pe durata Acordului-cadru precum şi pentru fiecare contract subsecvent, pe fiecare lot în parte, sunt prezentate în Anexa nr.1(Lot I) , Anexa nr.2 (Lot II), Anexa nr.3 (Lot III) şi Anexa nr.4 (Lot IV) la caietul de sarcini nr. 248372 din 15.07.2026. Aceste cantităţi reprezintă estimări ale cantităţilor care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari faţă de cele estimate, în funcţie de necesităţile autorităţii autorităţii contractante. Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziţie publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii. Termene pentru depunerea/ răspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A.În conform. cu prev. art.160 alin.(1) din Lg. nr. 98/2016 cu modif. si compl. ult., termenul limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. B.În conform. cu prev. art. 160 alin. (2) din Lg. nr. 98/2016 cu modif. si compl. ult., aut. contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Contact information

Contact name

Nicoliţa Podeanu

Contact phone

+40 251416235-236-237

Contact email

achizitii@primariacraiova.ro

Address

Strada: Alexandru Ioan Cuza, nr. 7, 200585 Craiova

• Pretul ofertei

  69%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Perioada de garanție extinsă

  8%

  Description

  Punctajul pentru “Perioada de garanție extinsă” (maxim 10 puncte- pondere 10%), se acordă astfel: Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care vor oferta o perioada de garanție a produselor suplimentara fata de perioada de garanție minim acceptata de 36 luni calendaristice. Numărul minim de luni pentru garanția extinsă care va fi punctat este de 12 luni suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 36 luni, iar numărul maxim este de 24 de luni suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 36 luni. Orice oferta cu un numar de luni de garantie extinsa mai mare de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie nu va fi punctata suplimentar. a) pentru 24 luni sau peste 24 luni de garanție suplimentară se acordă 10 puncte; b) pentru 12 luni de garantie suplimentară se acordă 5 puncte; Nota: -Perioada de garantie extinsa va asigura achizitorului o cheltuiala cât mai eficienta a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea/ inlocuirea echipamentelor şi a componentelor acestora. -Conform caietului de sarcini, garantia echipamentelor este de minim 36 de luni de la data receptionării. - Autoritatea contractanta nu va acorda punctaj pentru ofertarea unei perioade de garanţie a produselor de 36 de luni, cerinţă minimă a Caietului de Sarcini. Termenul minim de garantie, respectiv 36 luni este acelaşi pentru toate echipamentele. -Pentru un termen de garanție mai mic de 36 luni, oferta va fi declarată neconformă. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea pentru fiecare ofertă admisibilă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul. Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei” Pt1 + Punctaj pentru „“Perioada de garanție extinsă” – Pt2. Prețurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt prețurile totale ofertate fără TVA, pentru produsele solicitate prin caietul de sarcini pentru fiecare lot, prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Va fi desemnată câștigătoare oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru “Perioada de garanție extinsă” (maxim 10 puncte- pondere 10%), se acordă astfel: Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care vor oferta o perioada de garanție a produselor suplimentara fata de perioada de garanție minim acceptata de 36 luni calendaristice. Numărul minim de luni pentru garanția extinsă care va fi punctat este de 12 luni suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 36 luni, iar numărul maxim este de 24 de luni suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 36 luni. Orice oferta cu un numar de luni de garantie extinsa mai mare de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie nu va fi punctata suplimentar.

  • pentru 24 luni sau peste 24 luni de garanție suplimentară se acordă 10 puncte;
  • pentru 12 luni de garantie suplimentară se acordă 5 puncte;

  Nota:

  • Perioada de garantie extinsa va asigura achizitorului o cheltuiala cât mai eficienta a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea/ inlocuirea echipamentelor şi a componentelor acestora.
  • Conform caietului de sarcini, garantia echipamentelor este de minim 36 de luni de la data receptionării.
  • Autoritatea contractanta nu va acorda punctaj pentru ofertarea unei perioade de garanţie a produselor de 36 de luni, cerinţă minimă a Caietului de Sarcini. Termenul minim de garantie, respectiv 36 luni este acelaşi pentru toate echipamentele.
  • Pentru un termen de garanție mai mic de 36 luni, oferta va fi declarată neconformă.

  Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea pentru fiecare ofertă admisibilă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul. Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei” Pt1 + Punctaj pentru „“Perioada de garanție extinsă” – Pt2. Prețurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt prețurile totale ofertate fără TVA, pentru produsele solicitate prin caietul de sarcini pentru fiecare lot, prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Va fi desemnată câștigătoare oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.

• Certificate of registration

  Description

  Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate (codurile CAEN) înscrise în documentele prezentate. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru (inclusiv asociații/subcontractanții) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele suport actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire precum şi, dacă este cazul, de subcontractanţii acestora şi vor cuprinde informaţii reale/actuale la momentul prezentării. Depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni va fi însoțită după caz de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Sistem de management al calității

  Description

  Operatorul economic trebuie să respecte standardul SR EN ISO 9001 sau să demonstreze un nivel corespunzător al calității prin alte probe sau dovezi. Certificatul trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați) cu informațiile aferente situației lor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, ca urmare a solicitării autorității contractante: certificat valabil la momentul prezentării, emis de către un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Ofertanții străini vor prezenta documentul cu traducere autorizată în limba română.

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic trebuie să demonstreze experiență în livrarea de produse similare, adică produse de natură și complexitate similară/comparabilă cu echipamentele pentru parcuri și terenuri de joacă/sport/agrement, pentru fiecare lot în parte. Perioada de referință este ultimii 3 ani calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care se participă la mai multe loturi, cerința se va îndeplini la valoarea cea mai mare dintre loturile la care se depune oferta.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Următoarele documente justificative, emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar, care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la: procese-verbale de recepție/certificate constatatoare sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, valoarea, perioada și locul livrării; recomandări; alte documente echivalente. Documentele vor fi însoțite, după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații și documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul/beneficierii final(i) al produselor care fac obiectul contractului prezentat(e) drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legătură cu un anumit contract de achiziție publică, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terțul susținător va prezenta: Angajament privind susținerea tehnică - Experiența similară; documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertanții vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terțul/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze, procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a acestora pentru partea lor de implicare în contract. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși. Dacă din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita înlocuirea acestuia.

  Documentation Requirement

  În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, documentul DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat Acordul de subcontractare, conform formularului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în cadrul Secțiunii Formulare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informații referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertanții clasați pe primele trei locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante.

See the full notice