Achiziție în sistem centralizat de hârtie pentru fotocopiatoare și xerografică, A4 și A3
- Deadline
- Nov 16,8 days left
- Award
- PF4 - Proveniența fibrelor de lemn 11% and 7 more
Brief
OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE din România are nevoie de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, printr-un acord-cadru centralizat cu o durată de 23 de luni și o valoare maximă totală de 21.801.401 EUR. Achiziția este împărțită în 4 loturi regionale (Nord-Est și Sud-Est; Sud și Sud-Vest; Vest, Centru și Nord-Vest; București și Ilfov), iar produsele trebuie să respecte specificațiile tehnice din Caietul de sarcini. Criteriile de atribuire sunt prețul (37.7358%) și calitatea (62.2642%), care include aspecte precum absența clorului în procesul de albire (TCF) pentru hârtia din fibre recuperate (5.6604%), conținutul de fibre de hârtie recuperată (5.6604%), proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri gestionate durabil (11.3208%), absența clorului (TCF) pentru produsele Premium din fibre neprelucrate (5.6604%), proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri gestionate durabil pentru produsele Premium (5.6604%), conținutul de material reciclat în ambalaj (11.3208%), gradul de alb CIE pentru hârtia din fibre recuperate (5.6604%) și conformitatea hârtiei Premium din fibre neprelucrate cu ISO 9706:2025 pentru păstrare îndelungată (5.6604%). Ca cerințe de calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o experiență similară în ultimii 3 ani, cu valori cumulate de cel puțin 742.000 Euro (Lot 1), 441.000 Euro (Lot 2), 566.000 Euro (Lot 3) și 1.313.000 Euro (Lot 4), și o cifră de afaceri anuală medie în ultimele 3 exerciții financiare de cel puțin 1.485.000 Euro (Lot 1), 883.000 Euro (Lot 2), 1.133.000 Euro (Lot 3) și 2.626.000 Euro (Lot 4).
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru centralizat. Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Documentation Requirement
Pentru fiecare lot la care participă, ofertantul are obligația, după înscrierea în SEAP în procedură, de a completa „DUAE” ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere, cu informațiile aferente situației lor. Nedepunerea „DUAE” cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta de către ofertanții declarați admisibili, clasati pe primele 3 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea ONAC, după cum urmează: documente privind capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate), prin prezentarea certificatului O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea în limba română efectuată, care să dovedească forma de înregistrare din punct de vedere profesional şi care să ateste că ofertantul (ofertantul asociat) are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru centralizat. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data depunerii acestuia.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Operatorul Economic Ofertant (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici, după caz) trebuie să dovedească că a efectuat în mod corespunzător livrări de produse similare cu cele ce fac obiectul contractului efectuate în mod corespunzător, la nivelul unuia sau a cel mult 10 contracte în ultimii 3 ani, în valoare cumulată cel puțin egală cu: Lot 1: 742.000 Euro fără TVA, Lot 2: 441.000 Euro fără TVA, Lot 3: 566.000 Euro fără TVA, Lot 4: 1.313.000 Euro fără TVA. Prin produse similare se va înțelege produse de papetărie, inclusiv hârtie pentru desfășurarea activității prin utilizarea echipamentelor de copiat/printat și pentru edituri/ tipografii/ legătorii.
Documentation Requirement
Se vor depune, odată cu „DUAE”, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. La solicitarea expresă a ONAC transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, Operatorii Economici Ofertanții clasați pe primele 3 locuri ( Ofertant individual, membru al Asocierii sau Terț Susținător, după caz ) vor demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară prin prezentarea de documente actualizate care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (Răspuns) la rubrica "Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat". Documentele suport, nominalizate în DUAE (răspuns), ce vor fi prezentate la finalizarea procesului de evaluare includ, dar fără a se limita: i. lista principalelor furnizări de produse similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru centralizat livrate în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); ii. procese verbale de receptie, certificate de acceptare, sau alte dovezi nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) din care să reiasă următoarele informații: beneficiari, tipologia produselor, valoarea, perioada livrării, în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar şi furnizează toate informaţiile solicitate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare. Toate documentele solicitate vor fi depuse prin intermediul SEAP, în orice formă acceptată, semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legea nr.214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuale, în ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2023-2025, de cel puțin: Lot 1: 1.485.000 Euro, Lot 2: 883.000 Euro, Lot 3: 1.133.000 Euro, Lot 4: 2.626.000 Euro.
Documentation Requirement
Operatorii Economici Ofertanți (Operator Economic individual sau membru al Asocierii) clasați pe primele 3 locuri vor demonstra îndeplinirea cerintei minime privind cifra de afaceri prin prezentarea de documente actualizate care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (Răspuns) la rubrica "Cifra de afaceri ......... lei". Documentele suport includ, dar nu se limitează la: extrase din situațiile financiare sau a extraselor din situațiile financiare pe anii 2023-2025 indicând cifra de afaceri anuală; bilanțul contabil aferent anului 2023-2025; extrase de bilanț; rapoarte de audit financiar; orice alte documente edificatoare pe care Operatorul Economic Ofertant le propune pentru a dovedi nivelul solicitat al cifrei de afaceri. Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul terţului sustinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţul/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/ acestora).
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri care sunt certificate ca gestionate durabil. Se vor acorda puncte suplimentare proporţional cu volumul de fibre de lemn neprelucrate pentru producţia de celuloză care provin din păduri gestionate durabil. Punctajul total pentru factorul de evaluare PF4 se calculează prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare dintre produsele selectate, astfel: PF4 = P1 + P2.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Conținutul de material reciclat în compoziția ambalajului grupat al produsului (cutia de carton). Punctajul pentru fiecare produs ofertat, se va calcula utilizând următoarea formulă: Pn=Cn/Cmax X 2. Punctajul maxim al factorului de evaluare =12 puncte. Punctajul total se calculează prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare dintre produsele ofertate, astfel: PF7 = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Hârtia pe bază de fibre recuperate nu trebuie să conțină deloc clor în procesul de albire -TCF -Totally Chlorine Free. Punctajul maxim de 6 puncte se acordă dacă pentru ambele produse hârtie A4 și hârtie A3, pe bază de fibre recuperate ofertate, nu a fost folosit deloc clor în procesul de albire (TCF - Totally Chlorine Free), fapt demonstrat prin documente justificative. Se acordă 0 puncte dacă produsele hârtie A4 și hârtie A3 pe bază fibre recuperate ofertate, au fost albite prin alte procese ce utilizează compuși ai clorului (de exemplu, procese de albire de tip ECF – Elemental Chlorine Free) sau pentru care nu se prezintă documente justificative privind procesul TCF - Totally Chlorine Free. De asemenea, 0 puncte se acordă dacă documentele justificative privind procesul de albire TCF sunt prezentate doar pentru unul dintre cele două produse pe bază de fibre recuperate, sau, dacă cel puțin unul dintre produse nu demonstrează îndeplinirea cerinței printr-un mijloc de probă valabil la data depunerii ofertei (etichetă ecologică de tip I, dosar tehnic, raport de testare sau alt document echivalent).
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Conținut de fibre de hârtie recuperată. Se acordă 6 puncte dacă ambele produse hârtie A4 și hârtie A3, pe bază fibre recuperate ofertate îndeplinesc criteriul indicat în descriere, fapt demonstrat prin documente justificative. Se acordă 0 puncte dacă produsele hârtie A4 și hârtie A3, pe bază fibre recuperate sunt produse din fibre de recuperate în proporţie de până la 75% sau pentru care nu se prezintă documente justificative. Se acordă 0 puncte dacă ofertantul prezintă doar pentru unul din produsele pe bază fibre recuperate document justificativ sau un produs pe bază fibre recuperate nu a îndeplinit factorul de mai sus prin etichetă ecologică de tip I /dosar tehnic/raport de testare sau alt mijloc de proba valabil la data depunerii ofertei.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Produsele A4 și A3 Premium din fibre neprelucrate să nu conțină deloc clor (Totally Chlorine Free – Total Fără Clor). Toate produsele care poartă eticheta ecologică UE vor fi punctate corespunzător, dacă se specifică faptul că hârtia din fibre neprelucrate nu conține deloc clor. Pot fi acceptate şi alte etichete naționale de tip I care îndeplinesc criteriul de mai sus. Va fi acceptat orice alt mijloc de probă adecvat, precum un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare de la un organism recunoscut. Punctajul maxim de 6 puncte se acordă dacă ambele produse hârtie A4 și hârtie A3, din fibre neprelucrate ofertate îndeplinesc criteriul solicitat, fapt demonstrat prin documente justificative. Se acordă 0 puncte dacă produsele hârtie A4 și hârtie A3, din fibre neprelucrate albite prin alte procese ce utilizează compuși ai clorului (de exemplu, procese de tip ECF – Elemental Chlorine Free) sau pentru care nu se prezintă documente justificative privind procesul TCF. Se acordă 0 puncte dacă ofertantul prezintă doar pentru unul din produsele din fibre neprelucrate document justificativ sau un produs din fibre neprelucrate nu a îndeplinit factorul de mai sus prin etichetă ecologică de tip I /dosar tehnic/raport de testare sau alt mijloc de proba valabil la data depunerii ofertei.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri care sunt certificate ca gestionate durabil prin aplicarea unor principii şi măsuri menite să asigure gestionarea durabilă a pădurilor. Punctajul pentru fiecare produs ofertat, se va calcula utilizând următoarea formulă: Pn=(Vn-Vmin)/(Vmax-Vmin) X 3. Punctajul total pentru factorul de evaluare FCGA se calculează prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare dintre produsele selectate, astfel: PF6 = P1 + P2.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Produsele din hârtie pe bază de fibre recuperate A4 și A3 trebuie să prezinte un nivel superior minimului de 55% pentru Gradul de alb CIE. Punctaj maxim - 6 de puncte. Punctajul pentru fiecare produs ofertat, se va calcula utilizând următoarea formulă: Pn=(Vn-Vmin)/(Vmax-Vmin) X 3. Punctajul total pentru factorul de evaluare PF8 se calculează prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare dintre produsele selectate, astfel: PF8 = P1 + P2.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Produsele hârtie A4 și A3 Premium din fibre neprelucrate trebuie să acopere perspectiva referitoare la hârtia ce urmează a fi folosită pentru documente cu termen de păstrare îndelungat in conformitate cu ISO 9706:2025. Pentru produsele hârtie A4 și A3 Premium din fibre neprelucrate ofertate care îndeplinesc condițiile pentru hârtia ce urmează a fi folosită pentru documente cu termen de păstrare îndelungat in conformitate cu ISO 9706, dovedită prin fișa tehnică/ dosarul tehnic al produsului/ orice alte documente doveditoare, se acordă punctaj maxim, adică 6 puncte. Ofertantul care prezintă documente justificative doar pentru hârtie A4 Premium din fibre neprelucrate sau doar pentru hârtie A3 Premium din fibre neprelucrate, primește punctaj “0”. Ofertantul care ofertează un produs din fibre neprelucrate ce nu a îndeplinit factorul de mai sus printr-un mijloc de proba valabil la data depunerii ofertei, primește punctaj “0”.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE
From the notice
Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru toți utilizatorii principali înscriși în Registrul utilizatorilor, precum și pentru utilizatorii secundari care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini. Statutul utilizatorilor (principal sau secundar) poate suferi modificări pe parcursul derulării procedurii de atribuire respectiv Acordurilor-cadru rezultate în urma procedurii. Registrul utilizatorilor actualizat (inclusiv cu noii utilizatori principali înscriși) poate fi consultat pe site-ul ONAC. Procedura de atribuire este împărțită în 4 loturi regionale, după cum urmează: Lot 1 (Nord-Est și Sud-Est): Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța; Lot 2 (Sud și Sud-Vest): Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți; Lot 3 (Vest, Centru și Nord-Vest): Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița Năsăud, Maramureș; Lot 4: București și Ilfov. Durata Acordului-cadru centralizat este de 23 de luni de la data intrării acestuia în vigoare. Produsele care fac obiectul achiziției și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Caietul de sarcini.
Contact
ELENA ROSULESCUelena.rosulescu@onac.gov.ro- Competition · Framework agreementType
- BucureştiLocation
- 30197642Main codePhotocopier paper and xerographic paper