Search
  • Search


Romania: Tenders/ORASUL PUCIOASA/Achiziție servicii informatice și licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor publice locale din orașul Pucioasa”, SMIS 350256
  1. Competition notice published

    Oct 2, 2025 2:50 PMOctober 2, 2025 2:50 PM
  2. Contract signed

    Oct 15, 12:00 AMOctober 15, 2026 12:00 AM
  3. Result notice published

    Oct 30, 6:35 AMOctober 30, 2026 6:35 AM

Brief

Achiziție servicii informatice și licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor publice locale din orașul Pucioasa”, SMIS 350256

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Garanție extinsă 15% and 5 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
RON 4.4Mover 1 year

Brief

Orașul Pucioasa a atribuit contractul către ARCHIBUS SOLUTION CENTER ROMANIA pentru furnizarea de servicii informatice și licențe software destinate digitalizării serviciilor publice locale, inclusiv portalul cetățeanului, module de registratură, evidența populației, urbanism, cadastru, IoT, managementul documentelor și arhivare electronică, asistență socială și retrodigitalizarea documentelor. Livrarea se realizează în orașul Pucioasa, județul Dâmbovița, pe durata a 1 an, iar valoarea finală este de 4.361.071 RON. Sistemul integrat urmărește automatizarea fluxurilor interne, centralizarea și corelarea datelor și interoperabilitatea cu instituții regionale și naționale; cerințele evaluate au inclus garanție de minimum 60 de luni, livrarea rapidă a licențelor și experiența managerului de proiect și a analistului de procese. La procedură au fost depuse 5 oferte.

Programvareprodukter og lisenser

Result

TED
  • ARCHIBUS SOLUTION CENTER ROMANIA
    Winner
  • Number of tenders received
    5
  • Contract value
    RON 4,361,071

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitatea trebuie să fie autorizată conform art.3, alin.(1) lit.b) și l) din leg.265/2022 cu modificările și completările ulterioare, de către Registrul Comerțului.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertanţii declaraţi câştigători ai procedurilor de achiziţii publice sunt obligaţi să pună la dispoziţia Autorităţilor Contractante informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din fonduri europene, în înţelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative şi astfel cum sunt ele reglementate de obligaţiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European şi a Consiliului.

    Documentation Requirement

    Datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanţii declaraţi câştigători, astfel: a) pentru ofertanţii a căror acţionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanţii străini, înregistraţi în afara României, aceştia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii. d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceştia un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/ fundaţiei; în cazul în care asociaţia/ fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitaţie electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor europene, odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menţiona în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menţionate. Ofertanții desemnați câștigători în clasamentul final, vor prezenta Declarația privind datele despre beneficiarii reali ai fondurilor, conform Legii 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. Aceasta declaratie trebuie semnata de catre ofertantii castigatori inainte de semnarea contractului de achizitie.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat/ produse similare în valoare totală cumulată de minim 2.800.000,00 lei fără TVA. Produse similare vor fi considerate: Furnizarea de servicii informatice constând în design, analiza business, dezvoltare software, inclusiv microservicii, testare, implementare, instalare, configurare si punere în funcțiune, operaționalizare și licențe pentru soluții software sau superioare din punct de vedere al complexității contractului ce urmeaza a fi atribuit. Ultimii 3 ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati.

    Documentation Requirement

    Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători vor completa DUAE, corespunzător. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/ sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Ofertantul va prezenta in DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnică și profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Națională a României (www.bnr.ro).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

    Documentation Requirement

    Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se atribuie puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime. Ofertele care prezintă o garanție mai mică de 60 luni pentru activitățile indicate, vor fi declarate neconforme. Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiența profesională a managerului de proiect.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiența profesională a analistului de procese de lucru.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termen livrare licențe pentru aplicațiile care digitalizează activitatea în relația cu cetățenii „Portal de Informare pentru cetățeni și mediul de afaceri (Portalul Cetățeanului), inclusiv Open Data”, „Modul Registratură”, „Modul Evidența Populației”.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termen livrare licențe pentru aplicațiile care digitalizează activitatea în relația cu cetățenii „Modul Urbanism”, „Modul Cadastru”, „Modul IoT”.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termen livrare licențe pentru aplicațiile care digitalizează activitatea în relația cu cetățenii „Modul Document management și Arhivare Electronică”, „Modul Asistență Socială”, „Servicii de retrodigitalizare”.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at ORASUL PUCIOASA

From the notice

  • Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza un Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Orașului Pucioasa, în vederea valorificării avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul orașului Pucioasa, Județ Dâmbovița și necesitatea retrodigitalizării a multiple documente disponibile doar în format fizic în cadrul Primăriei Orașului Pucioasa. Prin digitalizare se urmărește: • Simplificarea interacțiunii cetățean-administrație: Oferirea de servicii electronice complete, reducerea birocrației prin eliminarea formularelor multiple și a timpilor de așteptare, alături de un acces facil la informații relevante. • Îmbunătățirea transparenței și a accesului la informație: Publicarea datelor publice în format electronic și crearea de mecanisme digitale pentru participarea cetățenilor la procesul decizional. • Creșterea eficienței instituționale: Automatizarea fluxurilor de lucru interne, optimizarea proceselor și reducerea costurilor operaționale. • Dezvoltarea economiei locale: Crearea unui climat favorabil atragerii de investiții și generării de noi locuri de muncă prin utilizarea tehnologiei. Scopul Sistemului Informatic Integrat este de a agrega și analiza date din diversele baze de date existente, având capacitatea de a genera rapoarte personalizate, statistici detaliate și previziuni relevante. Astfel, Sistemul Informatic Integrat va asigura o mai bună comunicare între departamente și va contribui la luarea deciziilor informate, bazate pe date concrete și actualizate. Pentru a aborda aceste provocări generate de volumul exponențial de date acumulate de către administrația publică și de diversitatea aplicațiilor integrate, Primăria Orașului Pucioasa propune implementarea Sistemului Informatic Integrat. Sistemul Informatic Integrat va permite gestionarea eficientă a fluxului informațional din cadrul instituțiilor publice locale, centralizând și corelând datele într-un singur sistem. Acest lucru va facilita analiza și prezentarea automatizată a performanței și eficienței. Concret, Sistemul Informatic Integrat va elimina necesitatea de a trimite documente scriptice între departamentele și către instituțiile din subordinea Primăriei Orașului Pucioasa și a Consiliului Local, legate de date financiare, cadastrale, arhivă și alte date colectate și centralizate în cadrul Sistemului Informatic Integrat. Obiectivul principal al întregului proiect este de a îmbunătăți calitatea procesului administrativ din localitatea noastră prin trasabilitate și interoperabilitate cu instituții regionale și/sau naționale. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a-10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor *NOTIFICARE INSTIINTARE - CLAUZĂ SUSPENSIVĂ Condiția suspensivă Prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică (denumit în continuare "Contractul") este inițiată și se va derula sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea Contractului și, implicit, emiterea ordinului de începere a furnizării, este condiționată de aprobarea proiectului depus în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 (PRSM) și, consecutiv, de semnarea Contractului de Finanțare și de alocarea integrală a creditelor bugetare necesare cu această destinație. **Referințe legale Prezenta clauză se interpretează și se aplică în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ale H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a acesteia, cu modificările și completările ulterioare, în special cu cele ale Articolului 212 alineatul (1) litera c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016.

  • Contact

    ANA-MARIA EFTIMIEproiecte.pucioasa@yahoo.com
  • Type
    Result
  • Location
    Dâmboviţa
  • Main code
    Miscellaneous software package and computer systems
    48900000
  • 48810000Information systems48920000Office automation software package72268000Software supply services

Similar active competitions

  • AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING

    Systemutvikling og programmering

    Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"

    Agenția Națională Anti-Doping din România are nevoie de o soluție informatică integrată pentru digitalizarea serviciilor publice, cu implementare pe 2 ani și valoare totală maximă estimată de 23.133.371,92 lei, cu livrare și prestare în București. Contractul include dezvoltarea și implementarea platformei, echipamente hardware, licențe software, soluții și servicii de securitate cibernetică, precum și instruire, urmărind interacțiuni digitale avansate cu beneficiarii și un nivel ridicat de securitate; serviciile MDR/SOC trebuie prestate din UE, iar datele trebuie să rămână în spațiul UE. Calificarea presupune experiență în maximum 5 contracte de sisteme informatice integrate, cu valoare cumulată de cel puțin 11.566.685,96 lei fără TVA, în ultimii 3 ani, și certificare ISO 9001 sau dovezi echivalente privind asigurarea calității. Evaluarea acordă 30% prețului și 70% calității, incluzând experiența a 8 experți-cheie, metodologia și arhitectura tehnică, precum și perioadele oferite pentru garanție, suport și servicii de securitate cibernetică.

    Competition
    Dec 2, 2026(17 days)
    RON 23,133,371
  • COMUNA SINPETRU DE CIMPIE

    Programvareprodukter og lisenser

    Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, și servicii de instruire

    Comuna Sânpetru de Câmpie are nevoie, în județul Mureș, de soluții digitale integrate Front Office și Back Office, cu licențele software aferente, printr-un contract de 9 luni cu o valoare totală maximă de 1.761.300 lei. Contractul include dezvoltarea, configurarea și personalizarea, integrarea, testarea, pilotarea și implementarea soluțiilor, instalarea și punerea în funcțiune, documentația, instruirea personalului, precum și suportul, mentenanța și garanția; soluțiile trebuie să digitalizeze procesele administrative, să permită servicii publice electronice și schimbul securizat de date cu sisteme externe. Pentru calificare este necesară experiență similară, demonstrată prin contracte finalizate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minimum 1.760.000 lei fără TVA; oferta trebuie să identifice subcontractanții, dacă este cazul, și să includă informațiile privind beneficiarii reali. Evaluarea se bazează pe preț (40%), termenul de implementare (35%) și experiența suplimentară a celor cinci experți-cheie — un manager de proiect, doi analiști de business și doi specialiști în dezvoltare software (25%).

    Competition
    Dec 2, 2026(17 days)
    RON 1,761,300
  • COMUNA FILIPESTII DE TARG (PRIMARIA FILIPESTII DE TARG)

    Programvareprodukter og lisenser

    Modernizarea administrației publice prin implementarea unui Sistem Informatic Integrat în Comuna Filipeștii de Târg

    Comuna Filipeștii de Târg (Primăria) achiziționează, pentru implementare în Prahova pe parcursul a 1 an, un sistem informatic integrat destinat modernizării administrației publice locale, cu o valoare totală maximă de 3.625.084 lei fără TVA. Contractul de furnizare include echipamente și soluții/aplicații informatice (3.373.964 lei), licențe (110.120 lei), securitate cibernetică (81.000 lei) și instruirea personalului, inclusiv în domeniul securității cibernetice (60.000 lei), pentru eficientizarea serviciilor publice oferite cetățenilor și operatorilor economici locali. Pentru calificare sunt necesare referințe din ultimii 3 ani pentru proiecte de dezvoltare software și/sau implementare de soluții ori sisteme informatice, în valoare cumulată de minimum 3.000.000 lei fără TVA, realizate în cel mult 3 contracte. Evaluarea ofertelelor acordă 30% prețului și 70% calității: memorie RAM, capacitate de stocare, procent de ambalaje reciclate și consum energetic în standby (câte 10% fiecare), metodologia de implementare (10%) și experiența a cel mult 4 experți-cheie — manager de proiect, analist de business, specialist implementare și specialist dezvoltare software (20%).

    Competition
    Dec 11, 2026(26 days)
    RON 3,625,084