Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației/Achiziționarea de tonere pentru fotocopiatoarele şi imprimantele din MDLPA pentru perioada 2026-2028

  1. Competition notice published

    Oct 22, 2025 10:55 AMOctober 22, 2025 10:55 AM

  2. Contract signed

    Feb 3, 12:00 AMFebruary 3, 2026 12:00 AM

  3. Result notice published

    Feb 11, 10:42 AMFebruary 11, 2026 10:42 AM

  4. Change in result

    Apr 1, 11:22 AMApril 1, 2026 11:22 AM

  5. Change in result

    May 7, 7:54 AMMay 7, 2026 7:54 AM

  6. Change in result

    Aug 28, 7:48 AMAugust 28, 2026 7:48 AM

  7. Change in result

    Sep 7, 1:46 PMSeptember 7, 2026 1:46 PM

Brief

Achiziționarea de tonere pentru fotocopiatoarele şi imprimantele din MDLPA pentru perioada 2026-2028

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Gestionarea cartușelor la sfârșitul ciclului de viață (G) 20% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 3.6Mover 2 years

Brief

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației a încheiat un acord-cadru cu Mida Soft Business și VIC INSERO pentru achiziționarea de tonere pentru fotocopiatoare și imprimante, cu o durată de 2 ani și o valoare maximă estimată de 3.575.530,08 RON fără TVA. Livrarea se va face în București, România, și va consta în minim 3.360 bucăți și maxim 6.720 bucăți de tonere. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), gestionarea cartușelor la sfârșitul ciclului de viață (20%), termenul de garanție (20%) și termenul de livrare (20%), cu un timp maxim de livrare acceptat de 5 zile lucrătoare. Au fost primite 2 oferte.

Kontor- og utskriftsløsninger

Result

TED
  • Mida Soft Business
    Winner
  • VIC INSERO
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    RON 106,408
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 3,573,504

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Se vor acorda 20 puncte pentru un termen de colectare intre 2-10 zile lucratoare de la transmiterea comenzii ferme. b) Se vor acorda 15 puncte pentru un termen de colectare intre 11-25 de zile lucratoare de la transmiterea comenzii ferme. c) Se vor acorda 10 puncte pentru un termen de colectare intre 26-40 de zile lucratoare de la transmiterea comenzii ferme. d) Se vor acorda 5 puncte pentru un termen de colectare intre 41-60 de zile lucratoare de la transmiterea comenzii ferme. e) Se vor acorda 0 puncte un termen de colectare de peste 60 de zile lucratoare de la transmiterea comenzii ferme. Termenul de livrare va fi exprimat in zile lucratoare.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cel mai mare termen de garanție se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 20 de puncte. b) Pentru celelalte termene de garanție, punctajul T(n) se calculeaza proporțional, astfel: T(n) = (Termen de garantie n/ Termen maxim de garantie ofertat) x punctajul maxim alocat. Termenul de garantie va fi exprimat in luni calendaristice

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pentru timpul cel mai scăzut de livrare se acordă punctajul maxim de 20 puncte. Pentru ofertele cu timpul cel mai scăzut de livrare determinarea punctajului se realizează astfel: T(n) = [timpul cel mai scurt de livrare de la lansare/timpul de livrare ofertat (n)] x 20 puncte. Timpul maxim de livrare acceptat este de 5 zile lucrătoare. Orice ofertă cu un timp de livrare mai mare de 5 zile lucrătoare va fi declarată neconformă. Timpul minim de livrare care va fi punctat este de 2 zile lucrătoare. Orice ofertă cu un termen de livrare mai mic de 2 zile lucrătoare nu va fi punctată suplimentar. Termenul de livrare va fi exprimat in zile lucratoare.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației

From the notice

  • Obiectul contractului este dat de necesitatea achiziţionării de tonere pentru fotocopiatoarele şi imprimantele din MDLPA pentru perioada 2026-2028. Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru cu maxim 3 operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmând a se realiza prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Cantitățile maxime și minime pentru fiecare tip de produs Cantitățile minime și maxime de consumabile estimate pentru acordul cadru sunt:  Minim 3.360 buc.  Maxim 6.720 buc. Cantitățile minime și maxime de consumabile ce vor face obiectul unui contract subsecvent sunt:  Minim 107 buc.  Maxim 3.360 buc. Valoarea estimată a acordului-cadru: • Valoarea minimă estimată a Acordului-cadru: 1.787.765,04 lei fără TVA, respectiv 2.163.195,70 lei cu TVA. • Valoarea maximă estimată a Acordului-cadru: 3.575.530,08 lei fără TVA, respectiv 4.326.391,40 lei cu TVA. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce se anticipează a fi atribuit pe durata acordului-cadru este 1.787.765,04 lei fără TVA, respectiv 2.163.195,70 lei cu TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent ce se anticipează a fi atribuit pe durata acordului-cadru este 84.549,43 fără TVA, respectiv 102.304,81 lei cu TVA. Se preconizează că pe durata acordului-cadru se vor încheia aproximativ 6 contracte subsecvente, durata estimativă a contractului subsecvent: maxim 12 luni. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

  • Contact

    Elena CretuElena.CRETU@mdlpa.gov.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Toner cartridges
    30125100
  • 30125110Toner for laser printers/fax machines30125120Toner for photocopiers

Similar active competitions

  • AGENTIA NATIONALA DE IMBUNATATIRI FUNCIARE

    Consumabile pentru echipamentele de tehnica de calcul din dotarea Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare - Unitatea Centrala si Filialele Teritoriale de Imbunatatiri Funciare

    Agenția Națională de Îmbunătățiri Funciare are nevoie de consumabile pentru echipamentele de imprimare, copiere și multifuncționale ale Unității Centrale și filialelor teritoriale, printr-un acord-cadru de 2 ani, cu valoarea maximă totală de 2.340.369 lei fără TVA; livrările sunt destinate locațiilor din București și filialelor teritoriale. Produsele includ cartușe de toner și cerneală, unități cilindru, recipiente pentru toner uzat și consumabile similare. Mida Soft Business a câștigat o achiziție anterioară cu obiect similar. Evaluarea acordă 40% prețului și 60% posibilității de demontare a consumabilelor cu mâna sau cu unelte uzuale, pentru înlocuirea pieselor uzate și reumplere; această caracteristică trebuie susținută prin documentație. Sunt cerute referințe pentru produse similare furnizate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 1.303.872 lei fără TVA, precum și certificări ISO 9001 și ISO 14001 sau echivalente.

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(31 days)
    RON 2,340,369

  • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

    Rekruttering og bemanning

    SERVICII DE FOTOCOPIERE / IMPRIMARE / SCANARE

    Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București are nevoie de servicii de fotocopiere, imprimare și scanare, printr-un acord-cadru pe 4 ani, cu o valoare maximă totală de 6,44 milioane RON. Serviciile vor utiliza echipamentele universității și/sau echipamente puse la dispoziție în custodie de prestator și se vor desfășura în București. Pentru echipamentele noi solicitate sunt prevăzute cerințe de eficiență energetică ENERGY STAR; punctajul favorizează consumul redus de energie și livrarea, instalarea și punerea în funcțiune în cel mult 15 zile. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), eficiența energetică (15%), consumul maxim în sarcină (15%) și timpul de livrare (30%).

    Framework agreement
    Dec 4, 2026(26 days)
    RON 6,440,000

  • R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN

    Rekruttering og bemanning

    Servicii de fotocopiere

    R.A. ROMATSA - ADMINISTRAȚIA ROMÂNĂ A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN are nevoie de servicii de fotocopiere, care implică punerea la dispoziția beneficiarului de echipamente multifuncționale de imprimare/copiere/scanare/fax, mentenanța acestora, furnizarea consumabilelor necesare (cu excepția hârtiei) și asigurarea continuității prestării serviciului, pentru o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 3.304.878 RON. Serviciile vor fi livrate în București. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA are un contract similar în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 1.000.000 RON în ultimii 3 ani financiari încheiați și să fi prestat servicii similare (fotocopiere, imprimare, scanare) în valoare cumulată de minim 500.000 RON în ultimii 3 ani, prin cel puțin un contract și maxim 3 contracte.

    Framework agreement
    Nov 19, 2026(11 days)
    RON 3,304,878