Search

  • Search

    Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor

    SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.

    Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor

    1. Competition notice published

      Jan 23, 10:21 AMJanuary 23, 2025 10:21 AM

    2. Change in competition

      Jan 23, 10:21 AMJanuary 23, 2025 10:21 AM

    3. Contract signed

      Apr 23, 12:00 AMApril 23, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Apr 28, 6:51 AMApril 28, 2025 6:51 AM

    Brief

    Romania: Tenders/SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A./Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor conform Caiet de sarcini. Depozitare documente: Anul I 133 ml + 95 ml Anul II 133 ml + 95 ml + 95 ml Anul III 133 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml Anul IV 133 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml Gestionare documente: Abonament lunar Arhivare si digitizare documente: Cantitate minima: 600.000 file Cantitate maxima: 2.400.000 file Sistem informatic de management al documentelor de arhiva: Anul I 922.372 file + 600.000 file Anul II 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file Anul III 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file Anul IV 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file

    Result

    Winner
    Stefadina Comserv
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 12,749,465
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 12,749,465

    About the bid

      Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor conform Caiet de sarcini. Depozitare documente: Anul I 133 ml + 95 ml Anul II 133 ml + 95 ml + 95 ml Anul III 133 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml Anul IV 133 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml + 95 ml Gestionare documente: Abonament lunar Arhivare si digitizare documente: Cantitate minima: 600.000 file Cantitate maxima: 2.400.000 file Sistem informatic de management al documentelor de arhiva: Anul I 922.372 file + 600.000 file Anul II 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file Anul III 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file Anul IV 922.372 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file + 600.000 file

      Contact name
      Monica Ghita
      Contact phone
      +40 726185113
      Contact email
      achizitii@salubrizare5.ro
      Address
      Strada: Calea Rahovei, nr. 266-268, 050912 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Prezentarea „Sistemului informatic de management al documentelor de arhiva”. Pentru factorul de evaluare “Soluție tehnica” punctajul se acorda astfel: Sistemul informatic de management al documentelor de arhiva indeplineste urmatoarele cerinte: 1. Permite configurarea distincta a mai multor fonduri arhivistice. 2. Pentru fiecare fond in parte se poate configura unul sau mai multe nomenclatoare si perioada de timp specifica. 3. Nomenclatoarele de documente trebuie sa fie structurate exclusiv conform legii 16/1996, (Indicativ-Directia, Indicativ-Serviciul, indicativ-Categorie de documente, termen de pastrare conform Anexei 1 din Legea 16/1996). 4. Adaugarea unitatilor arhivistice in sistem, sa fie restrictiv, conform indicativului din nomenclator. 5. Pentru fiecare unitate arhivistica in parte, se genereaza o eticheta autocolanta cu un cod unic de indentificare. Aceasta va fii printata si asociata automat cu unitatea arhivistica si indicativul din nomenclator. 6. Este generat automat Inventarul arhivistic, conform anexei 2 din Legea 16/1996 7. Pentru fiecare categorie de documente din nomenclator se poate configurara un model de opis cu tipuri de metadate specifice (minim 5 indecsi/document) 8. Lista dosarelor va fi afisata folosind selectoare ce contin metadatele specifice din nomenclator (directie, serviciu, categorie de documente, an) 9. Permite filtrarea-cautarea, in toate tipurile de metadate din inventarul unitatii arhivistice si din opisele asociate. 10. Permite atasarea de documente digitale pdf, pdf Searchable la fiecare unitate arhivistica si/sau pozitii din opisul unitatii arhivistice. 11. Sistemul filtreaza datele dupa cuvinte cheie din continutul documentelor digitale de tip pdf searchable.

      Evaluation Method

      Sistemul indeplineste 10-11 cerinte - Foarte bine - 30 puncte
      Sistemul indeplineste 5-9 cerinte - Bine - 20 puncte
      Sistemul indeplineste 1 - 4 cerinte - Satisfacator - 10 puncte

    • Description

      Numărul minim de indecși asociați la fiecare dosar și fișier: Direcție, Serviciu, Birou, Anul, Conținutul pe scurt al dosarului, este de 5 indecși.

      Evaluation Method

      Punctajul pentru indecși individuali, suplimentari asociați unui dosar/fișier, se acordă astfel:
      a) pentru 1-3 indecși suplimentari, se acordă 10 puncte
      b) pentru 4-5 indecși, suplimentari, se acordă 15 puncte
      c) peste 5 indecși suplimentari, se acordă 20 puncte

    • Description

      Ofertanții vor prezenta o lista a proiectelor similare, menționat beneficiarul, anul desfașurării proiectului, serviciile prestate, cantitatea de documente (pag, dosare, m.l.)

      Evaluation Method

      Punctajul aferent experienței specifice în proiecte similare se va acorda astfel:
      a) pentru experiența constând în implicarea în 1-2 contracte similare cu cele care fac obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit se acordă 3 puncte;
      b) pentru experiența constând în implicarea 3-4 contracte similare cu cele care fac obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit se acordă 5 puncte;
      c) pentru experiența constând în implicarea în peste 4 contracte similare cu cele care fac obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit se acordă 10 puncte.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    SALUBRIZARE SECTOR 5 S.A.
    Title
    Acord-Cadru de servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79995100Archiving services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 12,802,816.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      RON 1,843,870

    • COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

      Avfallshåndtering

      SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

      COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. din România are nevoie de servicii de întreținere și curățenie printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 5.169.047,62 RON. Serviciile includ curățenia, igienizarea și salubrizarea birourilor, holurilor, scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grupurilor sanitare, spațiilor de producție, depozitelor, anexelor, precum și a perimetrului exterior al imobilelor, căilor de acces în curtea interioară și parcărilor exterioare, în București. EUROTOTAL COMP are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), procentul de produse de curățenie cu etichetă ecologică UE (40%) și experiența operatorului economic în prestarea serviciilor de întreținere și curățenie la entități de interes public (20%). Se solicită o listă a principalelor prestări de servicii similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 11, 2026(33 days)
      RON 5,169,047

    • DIRECȚIA GENERALĂ DE SALUBRITATE SECTOR 3

      Bil- og motorvognstjenester

      Furnizare de piese de schimb pentru recipientele ingropate si supraterane destinate colectarii deseurilor

      DIRECȚIA GENERALĂ DE SALUBRITATE SECTOR 3 are nevoie de furnizarea de piese de schimb pentru recipientele îngropate și supraterane destinate colectării deșeurilor, conform caietului de sarcini, pentru o perioadă de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 7.256.159,39 RON. European Waste Technology are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (80%) și perioada de garanție (20%). Se solicită ca ofertanții să dovedească o formă de înregistrare legală în țara de rezidență și să prezinte referințe privind livrarea de produse similare.

      Framework agreementSep 2, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
      RON 7,256,159

    • CONVERSMIN S.A.

      Farlig avfall og spesialavfall

      Servicii de eliminare a cantității de nămol rezultată din funcționarea stațiilor de epurare Aluniș Fața Mare – Valea Colbului lot I, Tyuzosa lot II, Toroioaga lot III, Socea lot IV, Rodna Valea Vinului lot V, Mestecăniș lot VI și Novăț lot VII, pe o perioadă de 12 luni

      CONVERSMIN S.A. are nevoie de servicii de transport și eliminare a nămolului periculos rezultat din funcționarea stațiilor de epurare Aluniș Fața Mare – Valea Colbului, Tyuzosa, Toroioaga, Socea, Rodna Valea Vinului, Mestecăniș și Novăț, pe o perioadă de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 6.572.464 RON. Serviciile vor fi prestate în județele Suceava, Maramureș, Satu Mare și Bistrița-Năsăud. Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (70%) și a experienței specifice (30%). Se solicită ca operatorii economici să dețină o formă de înregistrare legală, autorizație integrată de mediu conform H.G. 1061/2008 pentru transportul deșeurilor periculoase și nepericuloase, și să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 și a unui sistem de management de mediu conform SR EN ISO 14001.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)
      RON 6,572,464

    • Banca Nationala a Romaniei

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Furnizare materiale de curatenie

      Banca Națională a României are nevoie de furnizarea de materiale de curățenie pentru o perioadă de 6 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 596.489,1 RON, pentru a asigura îndeplinirea atribuțiilor de serviciu în condiții de igienă și siguranță, precum și prevenirea degradării suprafețelor și echipamentelor. INEDIT GRUP.RO, SHARK TECHNOLOGY, SIDE GRUP S.R.L. și FLYNG IMPEX au contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), ambalajul din material reciclat (20%), eticheta ecologică UE (20%) și utilizarea eficientă și în siguranță (20%). Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare legală în țara de rezidență, cu obiectul de activitate corespondent codului CAEN autorizat.

      CompetitionSep 4, 2026
      Oct 13, 2026(4 days)
      RON 596,489