Search
  • Search


Romania: Tenders/MINISTERUL AFACERILOR INTERNE/Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi
  1. Competition notice published

    Nov 4, 1:12 PMNovember 4, 2026 1:12 PM
  2. Opening date

    Dec 15, 1:00 PMDecember 15, 2026 1:00 PM
  3. Tender submission deadline

    Dec 15, 1:00 PMDecember 15, 2026 1:00 PM
  4. Tender validity period

    Aug 15, 2027 12:00 PMAugust 15, 2027 12:00 PM

Brief

Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi

Deadline
Dec 15,37 days left
Award
Suport tehnic cu timp de răspuns 20%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 155Mover 3 years

Brief

Ministerul Afacerilor Interne din România caută furnizori pentru acorduri-cadru de 3 ani, cu o valoare maximă totală de 155.030.245,90 lei, pentru licențe software destinate aparatului central și unităților subordonate, în patru loturi: pachet office, sisteme de operare pentru stații și două tipuri de sisteme de operare pentru servere; achiziția urmărește modernizarea și securizarea infrastructurii informatice și susținerea interoperabilității sistemelor. Livrarea este asociată proiectului din București. Pentru fiecare lot, experiența similară din ultimii 3 ani trebuie să însumeze cel puțin 52.829.776,72 lei pentru lotul 1, 14.908.781,21 lei pentru lotul 2, 4.204.541,25 lei pentru lotul 3 și 5.585.122,94 lei pentru lotul 4, dovedită prin documente privind furnizarea de licențe sau subscripții software și servicii asociate. Ofertele se evaluează după preț (80%) și timpul de răspuns pentru suport tehnic (20%); timpul de răspuns de cel mult 8 ore primește punctajul maxim.

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 4) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

    Documentation Requirement

    Documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertantul va demonstra că în ultimii 3 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim: - Lotul 1: 52.829.776,72 lei fără TVA; - Lotul 2: 14.908.781,21 lei fără TVA; - Lotul 3: 4.204.541,25 lei fără TVA; - Lotul 4: 5.585.122,94 lei fără TVA. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3(trei) ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin produse similare se întelege produse având ca obiect furnizarea de licențe/subscripții software și servicii asociate de instalare, configurare, integrare, migrare sau punere în funcțiune. În cazul în care ofertantul a participat la executarea unui contract în calitate de asociat, subcontractant sau terț susținător, experiența similară se ve demonstra prin luarea în considerare a contractului/părții din contract pentru care acesta a fost responsabil în conformitate cu prevederile art. 14 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.

    Documentation Requirement

    Experiența similară va fi demonstrată prin prezentarea unor documente justificative din care să rezulte cel puțin: beneficiarul produselor, obiectul contractului, valoarea produselor furnizate, perioada de furnizare și faptul că produsele au fost recepționate prin admiterea recepției fără obiecțiuni. Documentele justificative pot fi, fără a se limita la acestea: procese-verbale de recepție a produselor; certificate/documente constatatoare; recomandări; procese-verbale de predare-primire; contract. În cazul contractelor aflate în derulare, se vor lua în considerare produsele furnizate și recepționate până la data-limită de depunere a ofertelor, dovedite prin documente justificative. Initial operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, cu următoarele informații: tipul contractului, obiectul contractului, descrierea prodeselor furnizate, valoarea produselor furnizate, beneficiarul contractului, prețul total al contractului, perioada de furnizare/implementare, urmând ca documentele justificative, respectiv documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar, sa fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1- 4), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau activități conexe furnizării licențelor software care fac obiectul prezentei achiziții.

    Documentation Requirement

    Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Algoritm de calcul – punctajul (Pt) se acordă astfel: a)În cazul în care se oferă suport tehnic fără menționarea explicită a unui timp de răspuns pentru remedierea unui incident, oferta este considerată conformă, însă nu se acordă punctaj. b) În cazul în care se oferă suport tehnic cu un timp de răspuns mai mare de 48 de ore și de maximum 72 de ore, oferta va primi 5 puncte. c) În cazul în care se oferă suport tehnic cu un timp de răspuns mai mare de 24 de ore și de maximum 48 de ore, oferta va primi 10 puncte. d) În cazul în care se oferă suport tehnic cu un timp de răspuns mai mare de 8 ore și de maximum 24 de ore, oferta va primi 15 puncte. e) În cazul în care se oferă suport tehnic cu timp de răspuns de maximum 8 ore, oferta va primi 20 puncte. Pentru valorile intermediare, punctajul se acordă în funcție de intervalul în care se încadrează timpul de răspuns ofertat. De exemplu, pentru un timp de răspuns de 36 de ore se acordă 10 puncte, iar pentru un timp de răspuns de 12 ore se acordă 15 puncte. În cazul în care se ofertează un timp de răsp mai mic de 8 ore, se acordă pct max de 20 de puncte, fără pct suplimentar. În cazul în care timpul de răspuns ofertat este mai mare de 72 de ore, oferta nu va primi punctaj pentru acest factor, fără ca acest fapt să afecteze confor ofertei, cu condiția îndeplinirii cerințelor minime obligatorii prevăzute în documentul de atribuire. Notă:Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare, ofertantul va prezenta un document/documente ce va/vor conține timpul de răspuns ofertat la solicitarea de suport tehnic cu respectarea tuturor cerințelor de la cap. 3.9 Suport tehnic din CS și prezentării Form 9 și 10.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

From the notice

  • În vederea asigurării unei infrastructuri informatice moderne, sigure, eficientă și pentru buna funcționare a condițiilor tehnice necesare serviciilor de interoperabilitate precum și a sistemelor informatice complexe pentru Aparatul central și alte unități subordonate ale MAI, se impune organizarea şi desfăşurarea unei proceduri de atribuire, pentru încheierea unor acorduri cadru de furnizare licențe software pe o perioada de 36 de luni, cod CPV 48310000-4, structurate astfel: - Lot 1 –Pachet tip office; - Lot 2 – Sistem de operare; - Lot 3 –Sistem de operare server tip 1; - Lot 4 –Sistem de operare server tip 2. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, precizat la secțiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

  • Contact

    Andreea Neaguandreea.neagu@mai.gov.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Document creation software package
    48310000
  • 48620000Operating systems

Similar active competitions

  • INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE

    Programvareprodukter og lisenser

    FURNIZARE DE LICENTE SOFTWARE PENTRU PERCHIZITII INFORMATICE

    Inspectoratul General al Poliției Române intenționează să achiziționeze licențe software pentru percheziții informatice, capabile să proceseze un volum ridicat de date și să asigure interoperabilitatea probatoriului digital, prin furnizarea de licențe noi și actualizarea celor existente, cu o durată a contractului de 120 de zile și o valoare maximă totală de 2.214.049,59 RON. Livrarea, activarea și instalarea se vor realiza la sediul Autorității Contractante din București. Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (53,8462%) și a garanției suplimentare (46,1538%). Operatorii economici trebuie să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență și să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile contractului, conform certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau documentelor echivalente pentru ofertanții străini. PRAGMA COMPUTERS S.R.L. și Q-EAST SOFTWARE au contracte similare în prezent.

    Competition
    Dec 7, 2026(29 days)
    RON 2,214,049
  • Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti

    Programvareprodukter og lisenser

    Furnizare licențe software specializate

    Universitatea Tehnică de Construcții București achiziționează licențe software specializate, împărțite în 9 loturi, cu o valoare maximă totală de 211.921 RON și livrare în București în termen de 5 zile; furnizorii pot oferta pentru unul sau mai multe loturi. Produsele și specificațiile fiecărui lot sunt detaliate în caietul de sarcini. Ofertele sunt evaluate în funcție de preț (80%), perioada de mentenanță și actualizări gratuite (10%) și timpul garantat de răspuns pentru suport tehnic și configurare/activare (10%); se punctează suplimentar mentenanța de 24 sau 36 de luni și răspunsul în cel mult 24 de ore, cu punctaj maxim pentru cel mult 8 ore.

    Competition
    Dec 3, 2026(25 days)
    RON 211,921
  • UM 02499 BUCURESTI

    Acord-cadru de furnizare Clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea

    UM 02499 BUCURESTI are nevoie de furnizarea de clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea, printr-un acord-cadru cu o durată de 6 luni și o valoare maximă totală estimată de 82.996.690 RON. LOGIC COMPUTER are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (80%), durata garanției hardware (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni) și durata suportului software (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni).

    Framework agreement
    Nov 16, 2026(8 days)
    RON 82,996,690