Search

  • Search

    Acorduri-cadru de servicii de arhivare pe două loturi: Lot 1 – Acord cadru de servicii de arhivare (ordonare, inventariere, legătorie dosare) și servicii de retrodigitalizare/ indexare documente Lot 2 – Acord cadru de servicii de prelucrare arhivă pentru documentele existente în cadrul Direcției Venituri

    MUNICIPIUL ARAD

    Acorduri-cadru de servicii de arhivare pe două loturi: Lot 1 – Acord cadru de servicii de arhivare (ordonare, inventariere, legătorie dosare) și servicii de retrodigitalizare/ indexare documente Lot 2 – Acord cadru de servicii de prelucrare arhivă pentru documentele existente în cadrul Direcției Venituri

    1. Competition notice published

      Jul 23, 1:36 PMJuly 23, 2025 1:36 PM

    2. Contract signed

      Apr 22, 12:00 AMApril 22, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      May 7, 4:15 PMMay 7, 2026 4:15 PM

    4. Change in result

      Jul 3, 1:04 PMJuly 3, 2026 1:04 PM

    5. Change in result

      Oct 1, 9:42 AMOctober 1, 2026 9:42 AM

    Brief

    Romania: Tenders/MUNICIPIUL ARAD/Acorduri-cadru de servicii de arhivare pe două loturi: Lot 1 – Acord cadru de servicii de arhivare (ordonare, inventariere, legătorie dosare) și servicii de retrodigitalizare/ indexare documente Lot 2 – Acord cadru de servicii de prelucrare arhivă pentru documentele existente în cadrul Direcției Venituri

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    MUNICIPIUL ARAD a încheiat acorduri-cadru cu Iron Mountain s.r.l. și SRGM GARANTII MOBILIARE SRL pentru servicii de arhivare, incluzând ordonare, inventariere, legătorie dosare, retrodigitalizare/indexare documente și prelucrare arhivă pentru documentele Direcției Venituri. Serviciile vor fi livrate în Arad pe o perioadă de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată a acordului-cadru de 4.784.500 RON.

    Result

    Winners
    • Iron Mountain s.r.l.
    • SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
    Number of bids
    6
    Contract value
    RON 391,793
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 2,722,294

    About the bid

      Acorduri-cadru de servicii de arhivare pe două loturi: Lot 1 – Acord cadru de servicii de arhivare (ordonare, inventariere, legătorie dosare) și servicii de retrodigitalizare/ indexare documente Lot 2 – Acord cadru de servicii de prelucrare arhivă pentru documentele existente în cadrul Direcției Venituri, conform cerinţelor caietelor de sarcini întocmite pentru fiecare lot în parte. Cantitățile minime și maxime aferente acordului cadru și contractului subsecvent se regăsesc în Anexa la Caietul de sarcini aferent fiecărui lot. Valoarea estimata a acordului cadru aferentă Lot I este între 114.800 lei şi între 2.854.500 fără TVA. Valoarea estimata a acordului cadru aferentă Lot II este între 323.000 lei şi între 1.930.000 fără TVA. Licitaţie deschisă online, cu incheierea unui acord cadru pe patru ani pentru fiecare lot în parte Frecventa de încheiere a contractelor subsecvente este de minim doua contracte subsecvente pe an, in limita necesitatilor Autoritatii Contractante si a fondurilor bugetare aprobate, valabil pentru ficare lot în parte. LOT I: Valoarea maxima a contractului subsecvent este de 644.000 lei fara TVA si valoarea minima estimata a contractului subsecvent este de 14.350 lei fara TVA. LOT II: Valoarea maxima a contractului subsecvent este de 466.000 lei fara TVA si valoarea minima estimata a contractului subsecvent este de 17.000 lei fara TVA. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 ( 20 zile) în a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 160-161 din Legea 98/2016

      Contact name
      MIHAELA FLORENTINA NAGY
      Contact phone
      +40 257281850
      Contact email
      mihaela.nagy@primariaarad.ro
      Address
      Strada: Revoluţiei, nr. 75, 310025 Arad

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Pretul cel mai scazut este singurul criteriu

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    MUNICIPIUL ARAD
    Title
    Acorduri-cadru de servicii de arhivare pe două loturi:
    Lot 1 – Acord cadru de servicii de arhivare (ordonare, inventariere, legătorie dosare) și servicii de retrodigitalizare/ indexare documente
    Lot 2 – Acord cadru de servicii de prelucrare arhivă pentru documentele existente în cadrul Direcției Venituri
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79995100Archiving services
    Supplemental codes
    72252000Computer archiving services92512100Archive destruction services
    Location
    Arad
    Estimated value
    RON 4,784,500.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(0 days)
      RON 1,843,870

    • DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.

      Persontransporttjenester

      Servicii de închiriere de autospeciale ș i urmărire prin GPS a acestora-3 loturi

      DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. are nevoie de servicii de închiriere de autospeciale și urmărire prin GPS a acestora, împărțite în 3 loturi, pentru o durată de 12 luni, cu o valoare totală maximă estimată de 17.427.900 RON. Aceste servicii sunt necesare pentru asigurarea autovehiculelor necesare desfășurării lucrărilor energetice în locația Cluj. Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv are contracte similare în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Ca cerințe de calificare, operatorii economici trebuie să demonstreze o formă legală de înregistrare și capacitatea profesională de a realiza activitățile, iar pentru experiența similară, trebuie să prezinte o listă a principalelor prestări de servicii relevante efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 180.000 RON fără TVA pentru Lotul 1 și 1.900.000 RON fără TVA pentru Loturile 2 și 3.

      Framework agreementOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(25 days)
      RON 17,427,900

    • NUCLEARELECTRICA SERV S.R.L.

      Persontransporttjenester

      Servicii de închiriere utilaje cu deservent

      NUCLEARELECTRICA SERV S.R.L. are nevoie de servicii de închiriere utilaje cu deservent, printr-un acord-cadru cu o durată de 24 de luni și o valoare maximă totală de 2.611.250 RON, care va fi împărțit în două loturi: Lot 1 pentru închiriere tractoare/autotractoare cu trailer și Lot 2 pentru închiriere utilaje de ridicat (automacarale), ambele cu deservent. Serviciile vor fi prestate în Constanța. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Se solicită ca operatorii economici să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență și să furnizeze informații privind beneficiarii reali.

      Framework agreementSep 16, 2026
      Oct 23, 2026(11 days)
      RON 2,611,250

    • SPITALUL DE BOLI CRONICE SF LUCA

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Produse de curatenie

      SPITALUL DE BOLI CRONICE SF LUCA are nevoie de produse de curățenie, livrate în București, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 1.169.136 RON. FLYNG IMPEX S.R.L., DUMITRU BUSINESS HOUSE IMPEX, FABI TOTAL GRUP S.R.L., CLEANEXPERT SHOP, KLINTENSIV și HARGITA HOLDING IMPORT-EXPORT dețin contracte similare în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Se solicită dovezi de înregistrare legală a operatorului economic, experiență în livrarea de produse similare (valori minime specifice pentru fiecare lot, de exemplu 4.044 RON fără TVA pentru lotul I și 46.620 RON fără TVA pentru lotul VII), precum și implementarea unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(29 days)
      RON 1,169,136

    • SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR

      IT-drift og support

      Acord-cadru servicii de mentenanţă it

      SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR are nevoie de servicii de mentenanță IT printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 1.080.000 RON. INFO WORLD are un contract similar în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 26, 2026(14 days)
      RON 1,080,000