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    Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien

    Ville de Namur

    Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien

    1. Competition notice published

      Oct 21, 8:00 PMOctober 21, 2026 8:00 PM
    2. Opening date

      Nov 24, 8:00 AMNovember 24, 2026 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Nov 24, 8:00 AMNovember 24, 2026 8:00 AM
    4. Tender validity period

      Mar 24, 8:00 AMMarch 24, 2027 8:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Ville de Namur/Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien
    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    La Ville de Namur a besoin de copieurs multifonctions (catégorie CPV 42) avec contrats d'entretien pour une durée minimale de 7 ans, à livrer dans l'Arrondissement de Namur. L'objectif est de remplacer des copieurs obsolètes et d'équiper de nouveaux postes, principalement pour des raisons économiques et écologiques. Les critères d'attribution sont le prix de revient à la copie (60%) et le prix du copieur (40%). Les exigences de qualification incluent les certifications ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, et une certification liée au recyclage des consommables (telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent), ainsi que la preuve d'au moins trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années, avec un montant minimal par lot (Lot 1: 4 960,00 € HTVA, Lot 2: 40 009,00 € HTVA, Lot 3: 10 315,00 € HTVA).

    About the bid

      Remplacement de plusieurs copieurs dû à l’échéance de certains contrats d’entretien et à la vétusté de certaines machines ainsi que la réorganisation des services communaux (remplacements + équipements nouveaux postes) + stock pour remplacement d’imprimantes obsolètes. Motivée principalement pour des raisons économiques et écologiques, la durée minimale des contrats d’entretien copies est de 7 ans minimum pour les lots 1 à 3. Toutefois, si des évolutions techniques, organisationnelles, techniques ou écologiques le justifient, le pouvoir adjudicateur peut seul dénoncer le contrat à partir du 13ème mois d’exécution.

      Contact name
      Kathleen Guyot
      Contact phone
      +32 81246553
      Contact email
      mpfs@ville.namur.be
      Address
      Hôtel de Ville, 5000 Namur

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix de revient à la copie (4 décimales après la virgule) (pas de forfait) du contrat d'entretien

    • Description

      Prix du copieur

    Qualification requirements

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent.

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent.

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information.

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire doit fournir une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir une liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal par lot de : Lot 1: 4.960,00 € HTVA, Lot 2: 40.009,00 € HTVA, Lot 3: 10.315,00 € HTVA.

      Documentation Requirement

      La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires.

    • Description

      Agréation et enregistrement des entrepreneurs.

      Documentation Requirement

      Non spécifié.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Ville de Namur
    Title
    Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    30121100Photocopiers
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Namur
    Duration
    30 days

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      €235,000
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      Framework agreementOct 8, 2026
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      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 18, 2026(25 days)