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Belgium: Tenders/Ville de Namur/Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien
  1. Competition notice published

    Oct 21, 8:00 PMOctober 21, 2026 8:00 PM
  2. Change in competition

    Oct 27, 10:00 PMOctober 27, 2026 10:00 PM
  3. Opening date

    Nov 24, 8:00 AMNovember 24, 2026 8:00 AM
  4. Tender submission deadline

    Nov 24, 8:00 AMNovember 24, 2026 8:00 AM
  5. Tender validity period

    Mar 24, 2027 8:00 AMMarch 24, 2027 8:00 AM

Brief

Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien

Deadline
Nov 24,17 days left
Award
Prix du copieur 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goodsover 30 days

Brief

La Ville de Namur souhaite remplacer des photocopieurs devenus vétustes ou dont les contrats d’entretien arrivent à échéance, équiper de nouveaux postes communaux et constituer un stock pour remplacer des imprimantes obsolètes. Le marché porte sur la fourniture de copieurs multifonctions avec contrats d’entretien, dans l’arrondissement de Namur ; pour les lots 1 à 3, l’entretien doit durer au minimum 7 ans, mais la Ville peut résilier le contrat à partir du 13ᵉ mois si des évolutions le justifient. L’attribution est évaluée selon le coût à la copie du contrat d’entretien (60 %) et le prix du copieur (40 %). Les candidats doivent présenter au moins trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années, avec des montants minimaux par lot de 4 960 €, 40 009 € et 10 315 € HTVA respectivement, ainsi que les certifications ISO 9001, ISO 14001 et ISO 27001, ou équivalentes, et une certification liée au recyclage des consommables.

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Qualification requirements

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent.

    Documentation Requirement

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent.

    Documentation Requirement

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information.

    Documentation Requirement

    Le soumissionnaire doit fournir la certification ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.

    Documentation Requirement

    Le soumissionnaire doit fournir une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir une liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal par lot de : Lot 1: 4.960,00 € HTVA, Lot 2: 40.009,00 € HTVA, Lot 3: 10.315,00 € HTVA.

    Documentation Requirement

    La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Agréation et enregistrement des entrepreneurs.

    Documentation Requirement

    Non spécifié.

    Source

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Award Criteria

  • Description

    Prix de revient à la copie (4 décimales après la virgule) (pas de forfait) du contrat d'entretien

    Source

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  • Description

    Prix du copieur

    Source

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Previous winners

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From the notice

  • Remplacement de plusieurs copieurs dû à l’échéance de certains contrats d’entretien et à la vétusté de certaines machines ainsi que la réorganisation des services communaux (remplacements + équipements nouveaux postes) + stock pour remplacement d’imprimantes obsolètes. Motivée principalement pour des raisons économiques et écologiques, la durée minimale des contrats d’entretien copies est de 7 ans minimum pour les lots 1 à 3. Toutefois, si des évolutions techniques, organisationnelles, techniques ou écologiques le justifient, le pouvoir adjudicateur peut seul dénoncer le contrat à partir du 13ème mois d’exécution.

  • Contact

    Kathleen Guyotmpfs@ville.namur.be
  • Type
    Competition
  • Location
    Arr. Namur
  • Main code
    Photocopiers
    30121100

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