Søg

  • Søg

    Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner

    Digitaliseringsstyrelsen

    Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Oct 8, 7:12 PMOctober 8, 2025 7:12 PM

    2. Bekendtgørelse af resultat

      Jan 15, 2:02 PMJanuary 15, 2026 2:02 PM

    3. Frist for spørgsmål

      Jan 27, 11:00 AMJanuary 27, 2026 11:00 AM

    4. Frist for tilbudsafgivelse

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    5. Startdato for aftale

      Mar 2, 11:00 PMMarch 2, 2026 11:00 PM

    6. Vedståelsesfrist

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Digitaliseringsstyrelsen/Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner

    Aflyst

    Udbuddet er blevet aflyst.

    Brief

    Digitaliseringsstyrelsen har annulleret udbuddet om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner som følge af en klage over tildelingen af kontrakten. Opgaven omfattede levering og installation af syv kaffemaskiner i Byen København, som hver skulle betjene op til 75 medarbejdere dagligt, samt en serviceaftale på 5 år med mulighed for forlængelse (2x1 år) og en kaffeaftale på 3 år med mulighed for forlængelse (2x1 år). Den estimerede maksimale værdi af kontrakten var 2,2 millioner DKK over 7 år. Der var et krav om, at leverandøren skulle overholde ordregivers arbejdsklausul. Syv tilbud blev modtaget.

    Resultat

    Begrundelse for annullering
    Beslutning av oppdragsgiveren som følge at klage på tildeling av kontrakten fra en tilbyder/levarandør
    Antal tilbud
    7
    Kontraktværdi
    Ikke oplyst

    Om udbuddet

      Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: • Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation Derudover omfatter kontrakten: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) • Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.Hovedtræk i procedurenMandag den 20. oktober kl. 13.00 har tilbudsgiver mulighed for at deltage i besigtigelse af de lokationer (caféer), hvor kaffemaskinerne skal installeres. Tilmeldingsfristen for besigtigelsen er: Fredag den 17. oktober. Tilbudsgivers spørgefrist er 21. oktober. Udbudsproceduren omfatter kvalitetstest af de tilbudte kaffemaskiner som beskrevet under "aftalens genstand" ovenfor. Mandag den 3. november - onsdag den 5. november er afsat til testdage. Invitation til test forventes sendt den 30. eller 31. oktober.

      Kontaktnavn
      Johanne Lam Rasmussen
      Kontakttelefon
      21165323
      Kontakt e-mail
      johras@digst.dk
      Adresse
      Landgreven 4, 1301 København K

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Evaluering af underkriteriet Pris på baggrund af en pointmodel

    • Beskrivelse

      Efter tilbudsfristen inviteres konditionsmæssige tilbudsgiver til kvalitetstest, hvor Digitaliseringsstyrelsens testpanel tester den tilbudte kaffemaskiner og kaffebønner.

    • Beskrivelse

      Kriteriet evalueres efter en pointmodel, hvor point tildeles relativt i forhold til de tilbudte leveringstider i et spænd , der svarer til antal leveringsdage mellem kontraktindgåelse frem til opgavens leveringsfrist, fratrukket lukkedage i julen, jf. krav nr. 7, kravsspecifikationen (bilag 1).

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Gældende produktansvarsforsikring, erhvervsansvarsforsikring eller produkt- og erhvervsansvarsforsikring på minimum DKK 1.000.000.

      Dokumentationskrav

      Forsikringspolicen eller lignende aftaledokument som påviser det gældende forsikringsforhold.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Digitaliseringsstyrelsen
    Titel
    Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    39000000Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
    Supplerende koder
    03131100Kaffebønner
    Placering
    Byen København
    Anslået værdi
    2.200.000,00 kr.
    Varighed
    7 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Tønder Kommune

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Indkøb og levering af Kaffe, Te, Øvrige produkter, Maskiner og Service til Sydjysk Indkøbsfællesskab

      Tønder Kommune har brug for indkøb og levering af kaffe, te, tilbehør, samt køb og leje af kaffemaskiner/brygmaskiner og tilhørende service til de deltagende SIF-kommuner (Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder Kommune) i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 37 millioner DKK. I.M. Frellsen K/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på minimum 7.000.000 DKK, en soliditetsgrad på minimum 20%, samt dokumentation af mindst tre relevante referencer inden for de seneste tre år, hvoraf mindst én skal være fra en offentlig kunde, og hver reference skal omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf med en omsætning på minimum 1.000.000 DKK pr. år.

      RammeaftaleSep 28, 2026
      Nov 2, 2026(24 dage)
      37.000.000 kr.

    • Skatteforvaltningen

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Rammeaftale om levering af kaffe, the og kakao inkl. maskiner og udstyr - Indkøbsplan 1. halvår 2026

      Skatteforvaltningen planlægger anskaffelsen af en rammeaftale for levering af kaffe, te og kakao, inklusive maskiner og udstyr, såsom espresso- og kolbemaskiner, til hele Skatteministeriets koncern. Leverandører opfordres til at deltage i markedsdialogen, som forventes at finde sted i 2.-3. kvartal 2026, for at give input til udbuddet. JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS har sandsynligvis kontrakten i dag.

      PlanlægningJul 14, 2026
      Nov 14, 2026(36 dage)
      0 kr.

    • Fællesindkøb Midt

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

      Fællesindkøb Midt har brug for indkøb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner i Østjylland. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 520 millioner DKK. Leveringen omfatter fødevarer til små, mellemstore og store leveringssteder med varierende behov og produktionskapacitet. Dansk Cater A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (70%) og service (30%), hvor service evalueres ud fra bestillingsfrister (40%), reduktion af madspild (20%) og leveringssikkerhed (40%).

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(20 dage)
      520.000.000 kr.

    • Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

      Kontormøbler og -utstyr

      Dynamisk Indkøbssystem for Indkøb af Inventar

      Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen opretter et dynamisk indkøbssystem for levering af inventar til indretning af alle lokaletyper i Københavns Kommune, herunder skoler, daginstitutioner, ældreboliger samt fritids- og kulturtilbud. Den maksimale totale kontraktværdi er 300 millioner DKK over 10 år. Kvalitetskriterierne "Kvalitet og funktionalitet", "Æstetisk udtryk" og "Genanvendelighed" vægtes samlet 66,6667%, mens pris vægtes 33,3333%. Ansøgere skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 DKK, en soliditetsgrad på mindst 20% og en egenkapital på minimum 2.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Derudover skal ansøgere kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år, der vedrører levering af lignende ydelser.

      Dynamisk indkøbssystemNov 17, 2021
      Nov 17, 2031(100+ dage)
      300.000.000 kr.

    • Region Syddanmark

      2. Genudbud af Workstation, Laptop, All-in-One PC, Docking og Skærme

      Region Syddanmark har brug for levering af Workstation, Laptop, All-in-One PC, Docking og Skærme gennem en rammeaftale over 4 år, med en maksimal totalværdi på 259 millioner DKK. ed A/S har en lignende kontrakt i dag. Tilbud vil blive evalueret ud fra økonomi (60%), kvalitet og service (30%) samt bæredygtighed (10%).

      RammeaftaleOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(28 dage)
      259.000.000 kr.