Ahveniston moottorirata siirrettävät katsomot

Hankinnan kohteena on siirrettävien katsomorakenteiden hankinta Ahveniston moottoriradan tapahtumakäyttöön. Hankittavien katsomoiden tarkoituksena on parantaa tapahtumien yleisökapasiteettia sekä mahdollistaa katsomoiden joustava sijoittaminen eri puolille aluetta. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan. Osa 1 sisältää moduulirakenteiset katsomot. Hankintaan kuuluu neljä (4) kappaletta moduulirakenteisia 5 rivisiä katsomoita, joiden kapasiteetin tulee olla vähintään 200 henkilöä per katsomo. Katsomoiden tulee olla rakenteeltaan siirrettäviä ja soveltua ulkokäyttöön. Osa 2 sisältää henkilöautolla siirrettävät ulkokäyttöön tarkoitetut katsomot. Hankintaan kuuluu kolme (3) kappaletta autolla siirrettäviä katsomoita sekä yhden (1) vastaavan katsomon hankinta optiona. Option käyttämisestä päättää tilaaja hankinnan kokonaiskustannusten varmistuttua. Hankittavien katsomoiden tulee täyttää niitä koskevat turvallisuus- ja käyttövaatimukset sekä soveltua yleisötapahtumien katsomokäyttöön. Hankittavat tuotteet tulee toimittaa tilaajan osoittamaan kohteeseen Ahveniston moottoriradalle viimeistään 30.6.2026.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan Hämeenlinnan kaupungin sähköisessä tarjouspalvelussa ja HILMA - ilmoituskanavassa 2. Lisätietokysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen (määräaikaan mennessä) 3. Tarjousten jättäminen (määräaikaan mennessä) 4. Tarjousten avaaminen, tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen, tarjousten vertailu ja mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 5. Sopimusneuvottelun järjestäminen 6. Hankintapäätöksen tekeminen, jonka liitteenä julkaistaan tarjousvertailu. Tarjoustiedot tulevat julkisiksi vasta päätöksen yhteydessä 7. Hankintasopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa.