Ajoneuvojen kalusteet ja varusteet sekä elinkaaripalvelut

Elvera Oy (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajoneuvojen huoltokalusteiden sekä niihin liittyvien elinkaaripalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohde ja hankinnan vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteissä Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä B Hankinnan vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät vaatimukset. Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailun perusteella yhden toimittajan puitejärjestelyyn. Puitesopimuskausi on ensin määräaikainen yhden (1) vuoden, minkä jälkeen sopimuskautta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuksen voimassaolo päättyy kuitenkin viimeistään, kun on kulunut kahdeksan (8) vuotta puitesopimuksen voimaantulosta. Sopimus lakkaa sopimuskauden määräajasta riippumatta ilman erillistä irtisanomista, kun sopimuksen enimmäismäärä 600 kalustettavaa ajoneuvoa tulee täyteen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (jäljempänä erityisalojen hankintalaki, 1398/2016). Hankinta toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 36 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouskilpailun lopputuloksena muodostetaan erityisalojen hankintalain 45 §:n mukainen yhden (1) toimittajan puitejärjestely tilaajan käyttöön. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan (erityisalojen hankintalain 116 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. MENETTELYN VAIHEET Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten osalta 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttyminen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjouksen muodolle asetetut vaatimukset, vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti. Sen jälkeen hankintayksikkö: 4. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 5. Pyytää tarjoajaksi valitun toimittajan toimittamaan soveltuvuusselvitykset ja varmistaa tarjoajan soveltuvuuden sekä tarkistaa rikosrekisteriotteet 6. Solmii sopimuksen valitun ja soveltuvaksi varmistetun tarjoajan kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset sekä kaikki tarjouksen liitteet on laadittava suomen kielellä. Hankintasopimus voidaan tehdä erityisalojen hankintalain 120 § mukaisesti aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.