Ajoneuvojen rekisterikilpien valmistaminen ja toimittaminen

Hankinnan kohteena on Manner-Suomessa annettavien ajoneuvojen rekisterikilpien valmistaminen ja toimitus. Rekisterikilvet toimitetaan Tilaajalle, sopimusrekisteröijinä toimiville katsastustoimipaikoille ja ajoneuvojen maahantuojina toimiville ennakkoilmoittajille. Tarjouspyyntö koskee kaikkia Suomessa annettavien ajoneuvojen rekisterikilpien valmistamista ja toimittamista. Suomessa tarjouspyynnön jättämishetkellä käytössä olevat erilaiset rekisterikilvet: • Auton ja perävaunun rekisterikilvet kansallisuustunnusmerkillä sekä ilman kansallisuustunnusmerkkiä • Museoajoneuvojen rekisterikilvet / muut mustapohjaiset rekisterikilvet • Moottoripyörän rekisterikilvet kansallisuustunnusmerkillä sekä ilman kansallisuustunnusmerkkiä • Mopon ja kevyen nelipyörän rekisterikilvet • Moottorikelkan rekisterikilvet • Traktorin ja moottorityökoneen rekisterikilvet • Ulkovallan edustustojen ajoneuvojen rekisterikilvet (CD/C) • Vientirekisteröityjen ajoneuvojen rekisterikilvet • Koenumerokilvet Traficom on tilannut rekisterikilpien valmistajalta vuosina 2021-2025 rekisterikilpiä seuraavasti: vuosi 2021 - 472 373 kpl, vuosi 2022 - 428 766 kpl, vuosi 2023 - 440 075 kpl, vuosi 2024 - 413 842 kpl, vuosi 2025 - 410 122 kpl. Vuosittaisissa tilausmäärissä ei ole nähtävissä merkittäviä muutoksia. Huom! Tämä hankinta ei sisällä Tilaajan määräostovelvoitetta. Hankintasopimuksen mukainen rekisterikilpien valmistaminen ja toimittaminen alkavat 1.1.2027. Sopimus tulee voimaan sen allekirjoituksesta ja suunniteltu aikataulu allekirjoittamiselle on kesäkuun 2026 aikana. Hallitus on esittänyt osana taksiliikenteen uudistamista koskevaa lakimuutosta (HE 15/2026) säädettäväksi taksiliikenteessä käytettäviin ajoneuvoihin muista rekisterikilvistä taustaltaan erottuvat taksikilvet. Jos ehdotus hyväksytään, tulee taksikilpiä valmistaa ja toimittaa 1.1.2027 lähtien autoille, kolmipyörille, raskaille nelipyörille sekä kevyille nelipyörille.Menettelyn pääpiirteet1. YLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) (hankintalaki) 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. 2. HANKINTAILMOITUS Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintapäätöksestä tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus. 3. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN JA ALIHANKINTASUHTEET Jos ryhmittymä valitaan toimittajaksi, kaikkien ryhmittymään kuuluvien yritysten edellytetään allekirjoittavan sopimus. Ryhmittymän on ilmoitettava vastuutaho/yhteyspiste mm. hankintapäätöksen vastaanottoa varten. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. 4. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN: Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan käytössä hankintaa suoritettaessa. Traficom varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkun muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö nimetään tarjouksessa tarjoajan alihankkijaksi kyseisten palvelujen osalta 2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillisen pätevyys, edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa 5. TARJOUSTEN KÄSITTELY 5.1. Tarjoajien soveltuvuus Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat taloudelliselle ja rahoitukselliselle tilanteelle, tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen (ESPD-lomake ja muut pyydetyt tiedot) avulla. Toimittajia pyydetään tarkastamaan ennen tarjouksen jättämistä, että palvelussa olevat tiedot ovat oikein. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka ovat syyllistyneet tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt johonkin hankintadirektiivin 57 artiklan kohdassa 1 mainittuun rikokseen tai rikoslain 47 luvun 3 a §:ssä tarkoitettuun kiskonnantapaiseen työsyrjintään (pakolliset poissulkemisperusteet). Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoajat, joita koskevat hankintalainsäädännössä tarkoitettu muu poissulkemisperuste (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet). 5.2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus Tarjottujen tavaroiden ja/tai palvelujen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. 5.3. Tarjousten vertailu Tarjousten vertailu tehdään kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. 5.4. Hankintapäätös ja tiedoksianto Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen salliessa hankinnan täytäntöönpanon.