About the bid

Assignment description

Acord cadru de furnizare privind achizitionarea de produse alimentare - Diverse produse alimentare, pe 2 loturi in conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de minim 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (www.e-licitatie.ro).

Contact information

Contact name

MARIAN MIREA

Contact phone

+40 310859301

Contact email

mireamarian@ana-aslan.ro

Address

Strada: Căldăruşani, nr. 9, 011241 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Lantul de aprovizionare

  60%

  Description

  - Pentru livrarile directe (de la producatorul original) se acorda punctajul maxim de 60 puncte; dovada se face prin orice document care atesta dreptul de a produce (certificat de producator, Autorizatia sanitar veterinara care confirma calitatea de producator), pentru fiecare reper al lotului. Daca producatorul nu prezinta documente nu se va acorda punctaj. - Pentru doi operatori economici (producator si ofertant) implicati in lantul de aprovizionare se acorda 40 puncte; dovada se face prin certificat de producator si contract/acord intre producator si ofertant pentru fiecare reper al lotului; Daca ofertantul nu prezinta documentele se acorda 0 puncte. - Pentru trei operatori economici (producator – intermediar - ofertant) implicati in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte; dovada se face prin urmatoarele documente: certificat de producator si contract/acord intre producator si intermediar si contract/acord intre intermediar si ofertant, pentru fiecare reper al lotului; Daca ofertantul nu prezinta documentele se acorda 0 puncte. Ofertele care propun mai mult de trei operatori economici (producator si intermediari) implicati in lantul de aprovizionare punctajul va fi zero. Pentru fiecare produs din lot se va calcula punctaj separat iar punctajul lotului va fi media aritmetica a produselor care il compun. Nota: pentru a obtine punctajul corespunzator operatorii economici trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente care confirma livrarea directa de la producatorul original sau implicarea unui singur sau doi operatori economici in lantul de aprovizionare. Daca operatorii economici nu prezinta documente nu se va acorda punctaj.

  Evaluation Method

  • Pentru livrarile directe (de la producatorul original) se acorda punctajul maxim de 60 puncte; dovada se face prin orice document care atesta dreptul de a produce (certificat de producator, Autorizatia sanitar veterinara care confirma calitatea de producator), pentru fiecare reper al lotului. Daca producatorul nu prezinta documente nu se va acorda punctaj. - Pentru doi operatori economici (producator si ofertant) implicati in lantul de aprovizionare se acorda 40 puncte; dovada se face prin certificat de producator si contract/acord intre producator si ofertant pentru fiecare reper al lotului; Daca ofertantul nu prezinta documentele se acorda 0 puncte. - Pentru trei operatori economici (producator – intermediar - ofertant) implicati in lantul de aprovizionare se acorda 20 puncte; dovada se face prin urmatoarele documente: certificat de producator si contract/acord intre producator si intermediar si contract/acord intre intermediar si ofertant, pentru fiecare reper al lotului; Daca ofertantul nu prezinta documentele se acorda 0 puncte. Ofertele care propun mai mult de trei operatori economici (producator si intermediari) implicati in lantul de aprovizionare punctajul va fi zero. Pentru fiecare produs din lot se va calcula punctaj separat iar punctajul lotului va fi media aritmetica a produselor care il compun. Nota: pentru a obtine punctajul corespunzator operatorii economici trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente care confirma livrarea directa de la producatorul original sau implicarea unui singur sau doi operatori economici in lantul de aprovizionare. Daca operatorii economici nu prezinta documente nu se va acorda punctaj.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că acesta este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizează. Persoanele juridice străine, operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul unei oferte comune, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii grupului. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de asociat/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic / Ofertantul asociat / subcontractantul va completa DUAE - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" – subsecțiunea: "Înscrierea în Registrul Comerțului". DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cât și pentru subcontractantul declarat/i în ofertă sunt: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data (momentul) prezentării certificatului respectiv. Documentele edificatoare vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Autoritatea Contractantă poate solicita ofertanților să completeze sau să clarifice documentele justificative prezentate ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Se va preciza procentul din contract pe care operatorul economic intenționează să îl subcontracteze, dacă este cazul. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Autoritatea Contractantă va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprimă opțiunea în acest sens la momentul semnării acordului cadru. Autoritatea Contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii acordului cadru, la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a acordului cadru nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

  Documentation Requirement

  În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligația de a completa DUAE, "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" - subsecțiunea "Proporția de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în: "Motive de excludere". Subcontractantul pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care să cuprindă pe lângă informațiile solicitate în "Motive de excludere" și informațiile solicitate în: "Criterii de selecție". În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, dacă este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnică a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Toți ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE (formularul nr. 3). Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat olograf de către reprezentanții părților între care a fost încheiat, și va conține cel puțin următoarele: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, numărul de înregistrare în cadrul societății și data încheierii acestuia, procentul de subcontractare, serviciile ce urmează a fi prestate de către subcontractant/i, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant, orice alte informații considerate a fi relevante. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertanților clasați pe primele 3 locuri după evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.

• Autorizație sanitară și mijloc de transport autorizat

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină Autorizație sanitară conform O.M.S. nr. 976/1998 art. 2 –„Norme de igienă privind producția, prelucrarea, depozitarea, păstrarea, transportul și desfacerea alimentelor”, cu modificările și completările ulterioare; O.U.G. 97/2001, privind reglementarea producției, circulației și comercializării alimentelor, republicată (M.O. 168/2008), Ordinul ANSVSA nr. 111/2008 privind aprobarea normei sanitare veterinare și pentru siguranța alimentelor. Persoanele juridice/fizice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, documente însoțite de traducere autorizată în limba română. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Operatorul economic să dispună de cel puțin un mijloc de transport autorizat sanitar-veterinar pentru transportul de produse.

  Documentation Requirement

  Completare la nivelul DUAE prin care operatorul economic confirmă că deține documente justificative care îndeplinesc criteriul solicitat. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor indica la nivelul DUAE numărul documentului/documentelor ce susțin îndeplinirea acestui criteriu. Documentul justificativ/documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar ofertanților clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta documente care confirmă modul de dispunere pentru mijlocul de transport care pot fi: acte proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispoziție și autorizația sanitar-veterinară pentru mijlocul de transport marfă. În situația în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 ofertanților clasați pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.

• Sistem de management al calității

  Description

  Dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplinește.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce atestă că operatorul economic respectă standardele de asigurare a calității. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertanților potențiali semnatari al acordului cadru clasați pe primele 3 locuri. Se prezintă certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).

See the full notice