Alkuperätakuuhankinta

Hyvinkään kaupungin sähköenergian alkuperätakuusertifikaattien kilpailutus, joka tehdään aiemman ilmoituksen mukaisesti erillään jo aiemmin toteutetusta sähköenergian hankinnasta. Kilpailutuksen tuloksena muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely, johon toimittaja valitaan tähän tarjouspyynnön vastanneista edullisimman välityspalkkiotarjouksen perusteella. Sopimusjakson aikana tarjoajalta pyydetään kevyemmällä menettelyllä tarjouksia kulloinkin ajankohtaisista hankinnoista, eli tehdään puitejärjestelyn sisällä ns. minikilpailutuksia. Minikilpailutusten tarjouspyynnöissä määritellään kulloinkin ostettava määrä sekä tuotantotapa tai -tavat ja muut tarkentavat tiedot. Asiakkaalla on oikeus hylätä saatu tarjous ja kilpailuttaa sama (tai osittain sama) kokonaisuus myöhemmin uudelleen. Minikilpailutus tehdään tuotteiden ominaisuudet ja hinnanvaihtelut huomioiden pääsääntöisesti nopealla syklillä (n.2-3 arkipäivän vastausaika, noin yhden arkipäivän voimassaolo palautuksen takarajasta tarjoukselle). Minikilpailutukset tehdään pääsääntöisesti sähköpostikyselyinä. Toimittajalla on velvollisuus vastata jokaiseen tarjouskyselyyn tarjouksella. Suurimmalle osalle hankintaryhmästä tullaan hankkimaan puitejärjestelyn kautta hiilineutraalia energiaa, osalle uusiutuvaa. Asiakasryhmä varaa oikeuden ostaa tarvittaessa joiltain osin EKOEnergia-merkittyä energiaa sopimuksen ulkopuolelta, mikäli tarve tälle ilmenee sopimuskaudella ja puitejärjestelyn toimittajalla ei ole tätä mahdollisuutta tarjota.Menettelyn pääpiirteetTämän kilpailutuksen tuloksena perustettavan puitejärjestelyn sisällä tehtävien minikilpailutusten tarjouspyynnöissä määritellään kulloinkin ostettava määrä sekä tuotantotapa tai -tavat ja muut tarkentavat tiedot. Joka pyyntöön on vastattava tarjouksella, mutta ostaja voi hylätä annetun tarjouksen jos sen ei katso sen vastaavan tavoiteltua hintatasoa/varattua budjettia. Tarjouskierros voidaan toteuttaa nopealla syklillä (vastausaika esim.2-3 arkipäivää) ja toteutustapana pääsääntöisesti sähköpostikysely sovittuun sähköpostiosoitteeseen. Minikilpailutuksiin annetun tarjouksen tulee olla voimassa vähintään yhden arkipäivän tarjouksen palautuksesta, ellei toisin ilmoiteta. Jos tarjous hyväksytään, toimittaja varmentaa kilpailutuksessa sovitun määrän alkuperätakuita ja lähettää todistuksen siitä asiakkaalle. Varmentaminen tapahtuu peruuttamalla kilpailutuksessa sovittu määrä alkuperätakuita alkuperätakuujärjestelmässä. Alkuperätakuujärjestelmää hallinnoivan Finextran peruutustodistukset tulee toimittaa kullekin asiakkaalle pyydettäessä ilman erillisveloitusta ja laskuttaa alkuperätakuut hankintaryhmän asiakkailta erikseen tai sovitulla jaottelulla. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnössä esitettyihin käytäntöihin ja ehtoihin.