Anskaffelse av arkiv modul til Voksen og Flyktning for Lillehammer kommune
Publisert frist passert
Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.
IT-konsulent og rådgivning
Ikomm AS har til hensikt å inngå en avtale med Visma Unique AS for levering av en elektronisk arkivmodul tilknyttet fagsystemene for Flyktningetjenesten og Voksenopplæringen i Lillehammer kommune. Løsningen, Visma Samhandling og Arkiv (VSA), vil integreres sømløst med eksisterende Visma-fagsystemer for å sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR, redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger, effektivisere dokumentflyt og styrke intern kontroll. Avtalen har en estimert verdi på 900 000 kroner, og Ikomm AS vil ivareta drift og forvaltning av løsningen.
Resultat
- Vinner
- Visma Enterprise AS
- Antall tilbud
- 0
- Kontraktsverdi
- 900 000 kr
Om anbudet
- Kontakt navn
- Karl Erik Steinbakk
- Kontakt telefon
- +47 61050605
- Kontakt e-post
- post@ikomm.no
- Adresse
- Fakkelgården Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER
Lillehammer Læringssenter har i dag et papirbasert arkiv knyttet til to fagsystemer fra Visma; ett for Flyktningetjenesten og ett for Voksenopplæringen. Den manuelle håndteringen av personopplysninger innebærer risiko for feilbehandling, mangelfull journalføring og brudd på innsyns- og sporbarhetskrav. Dette representerer både rettslig og operasjonell risiko, samtidig som det bidrar til ineffektiv arbeidsflyt og økt sårbarhet ved personellfravær. For å rette opp i dette og sikre lovpålagt arkivplikt, samt etablere en mer robust og effektiv dokumentforvaltning, er det etablert et prosjekt for å innføre elektronisk arkiv tilknyttet fagsystemene. Løsningen som er valgt er Visma Samhandling og Arkiv (VSA), som er teknisk tilrettelagt for sømløs integrasjon med de eksisterende Visma-fagsystemene. Løsningen oppfyller gjeldende krav til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet. Som en del av prosjektet skal det også gjennomføres en reforhandling av gjeldende driftsavtale med Visma, slik at denne inkluderer den nye arkivmodulen. IKOMM AS er oppdragsgiver for anskaffelsen og vil også ivareta drift og forvaltning av løsningen på vegne av Lillehammer kommune. Prosjektet vurderes som nødvendig for å: * Sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR * Redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger * Effektivisere dokumentflyt og gjenfinning * Styrke intern kontroll og rettssikkerhet Anskaffelsen er dermed både påkrevd og hensiktsmessig, og vurderes som et viktig tiltak for å oppfylle kommunens forpliktelser og forbedre tjenestekvaliteten.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Ikomm AS
- Tittel
- Anskaffelse av arkiv modul til Voksen og Flyktning for Lillehammer kommune
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
Ingen tilleggskoder fra innkjøper …