Anskaffelse av arkiv modul til Voksen og Flyktning for Lillehammer kommune
Publisert frist passert
Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.
- Frist kvalifisering
- 8. mai 2025Utløpt
- Konkurranseform
- Uten kunngjøringTo trinn
- Avtale
- Kjøp av varer
Brief
Ikomm AS har til hensikt å inngå en avtale med Visma Unique AS for levering av en elektronisk arkivmodul tilknyttet fagsystemene for Flyktningetjenesten og Voksenopplæringen i Lillehammer kommune. Løsningen, Visma Samhandling og Arkiv (VSA), vil integreres sømløst med eksisterende Visma-fagsystemer for å sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR, redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger, effektivisere dokumentflyt og styrke intern kontroll. Avtalen har en estimert verdi på 900 000 kroner, og Ikomm AS vil ivareta drift og forvaltning av løsningen.
IT-konsulent og rådgivning
Resultat
- Visma Enterprise ASVinner
- 0Antall mottatte tilbud
- 900 000 krKontraktsverdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ikomm AS
Fra kunngjøringen
Lillehammer Læringssenter har i dag et papirbasert arkiv knyttet til to fagsystemer fra Visma; ett for Flyktningetjenesten og ett for Voksenopplæringen. Den manuelle håndteringen av personopplysninger innebærer risiko for feilbehandling, mangelfull journalføring og brudd på innsyns- og sporbarhetskrav. Dette representerer både rettslig og operasjonell risiko, samtidig som det bidrar til ineffektiv arbeidsflyt og økt sårbarhet ved personellfravær. For å rette opp i dette og sikre lovpålagt arkivplikt, samt etablere en mer robust og effektiv dokumentforvaltning, er det etablert et prosjekt for å innføre elektronisk arkiv tilknyttet fagsystemene. Løsningen som er valgt er Visma Samhandling og Arkiv (VSA), som er teknisk tilrettelagt for sømløs integrasjon med de eksisterende Visma-fagsystemene. Løsningen oppfyller gjeldende krav til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet. Som en del av prosjektet skal det også gjennomføres en reforhandling av gjeldende driftsavtale med Visma, slik at denne inkluderer den nye arkivmodulen. IKOMM AS er oppdragsgiver for anskaffelsen og vil også ivareta drift og forvaltning av løsningen på vegne av Lillehammer kommune. Prosjektet vurderes som nødvendig for å: * Sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR * Redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger * Effektivisere dokumentflyt og gjenfinning * Styrke intern kontroll og rettssikkerhet Anskaffelsen er dermed både påkrevd og hensiktsmessig, og vurderes som et viktig tiltak for å oppfylle kommunens forpliktelser og forbedre tjenestekvaliteten.
Kontakt
Karl Erik Steinbakkpost@ikomm.no- Resultat · PrekvalifiseringType
- 48000000HovedkodeProgramvare og informasjonssystemer