Anskaffelse av arkiv modul til Voksen og Flyktning for Lillehammer kommune

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Lillehammer Læringssenter har i dag et papirbasert arkiv knyttet til to fagsystemer fra Visma; ett for Flyktningetjenesten og ett for Voksenopplæringen. Den manuelle håndteringen av personopplysninger innebærer risiko for feilbehandling, mangelfull journalføring og brudd på innsyns- og sporbarhetskrav. Dette representerer både rettslig og operasjonell risiko, samtidig som det bidrar til ineffektiv arbeidsflyt og økt sårbarhet ved personellfravær. For å rette opp i dette og sikre lovpålagt arkivplikt, samt etablere en mer robust og effektiv dokumentforvaltning, er det etablert et prosjekt for å innføre elektronisk arkiv tilknyttet fagsystemene. Løsningen som er valgt er Visma Samhandling og Arkiv (VSA), som er teknisk tilrettelagt for sømløs integrasjon med de eksisterende Visma-fagsystemene. Løsningen oppfyller gjeldende krav til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet. Som en del av prosjektet skal det også gjennomføres en reforhandling av gjeldende driftsavtale med Visma, slik at denne inkluderer den nye arkivmodulen. IKOMM AS er oppdragsgiver for anskaffelsen og vil også ivareta drift og forvaltning av løsningen på vegne av Lillehammer kommune. Prosjektet vurderes som nødvendig for å: * Sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR * Redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger * Effektivisere dokumentflyt og gjenfinning * Styrke intern kontroll og rettssikkerhet Anskaffelsen er dermed både påkrevd og hensiktsmessig, og vurderes som et viktig tiltak for å oppfylle kommunens forpliktelser og forbedre tjenestekvaliteten.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Karl Erik Steinbakk

Kontakt telefon

+47 61050605

Kontakt e-post

post@ikomm.no

Adresse

Fakkelgården Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen