Anskaffelse av avisdistribusjon
- Frist
- 19. nov.13 dager igjen
- Tildeling
- Miljøoppnåelse 30 %
Brief
Samferdselsdepartementet trenger avisdistribusjon til abonnenter uten annen avisdistribusjon, tre faste ukedager, i to geografiske områder: nord og sør. Det inngås én avtale per område, og leverandører kan gi separate tilbud på ett eller begge områdene . Tilbudet må beskrive kjøretøyflåten og utslippene; overskrides tilbudt utslippsnivå, kan boten bli 1 million kroner per gram CO₂-ekvivalenter per kjørte kilometer . Leverandøren kan ikke si opp avtalen i avtaleperioden, og kvalifisering krever kredittvurdering med rating A eller tilsvarende .
Posttjenester
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal ha betalt skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav
For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn seks måneder regnet fra tildelingsmeddelelsen, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no. Leverandører med restanser knyttet til skatteattestene vil kunne bli avvist. Det kan gjøres unntak fra dette i tilfelle leverandøren er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjonskrav
Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene for de(n) relevante delkontrakten(e) tilbudet gjelder (Vedlegg 1.0 for delkontrakt nord, 2.0 for delkontrakt sør). Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet vil bero på leverandørens årlige omsetning sett opp mot kontraktsverdien for den aktuelle delkontrakten. Dersom leverandøren leverer tilbud på begge delkontraktene, vil kravet til leverandørens årlige omsetning vurderes opp mot kontraktsverdien for begge delkontraktene.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal legge fram årsregnskap for 2023, 2024 og 2025 inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap som gir leverandøren en kredittverdighetsgrad (rating) A etter Dun & Bradstreets ratingsystem, eller tilsvarende kredittverdighet dokumentert gjennom et annet anerkjent kredittvurderingssystem. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn tre måneder ved tilbudsfristen, og skal basere seg på siste regnskapstall. Dersom leverandøren har saklige grunner til ikke å kunne fremlegge kredittvurdering (eksempelvis nystartede selskaper), kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med et dokument som forplikter et annet selskap med rating tilsvarende A til å garantere for selskapets forpliktelser i kontrakten. Kredittvurderingen skal inneholde rating av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/ skalaen av mulige ratingkoder.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet distribusjon av postsendinger til privat og/eller næringsadresser over større geografiske områder med spredt leveringsmønster.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag de tre siste årene. Beskrivelsen må også inkludere opplysninger om oppdragets verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker av oppdraget (hvis mulig). Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt. Tilbyderen skal i tillegg angi referansepersoner og deres kontaktdetaljer som kan kontaktes for mer informasjon om de oppgitte referanseoppdragene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle de økonomiske og finansielle kvalifikasjonskravene i punkt 4.3 og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 4.4.
Dokumentasjonskrav
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal leverandøren dokumentere at de råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene. Dette gjelder også i tilfeller hvor en leverandør er et datterselskap som skal støtte seg på morselskapet til å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet i punkt 4.3. Dersom leverandøren støtter seg på en annen virksomhet for oppfyllelse av kravene til økonomisk og finansiell kapasitet skal leverandøren fremlegge dokumentasjon i henhold til punkt 4.3 for virksomheten leverandøren støtter seg på. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 4.4 skal leverandøren fremlegge dokumentasjon i henhold til punkt 4.4, slik at hovedleverandør og underleverandør samlet oppfyller kravet. Dersom leverandøren støtter seg på en virksomhet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner skal denne/disse virksomhetene utføre tjenestene som krever slike kvalifikasjoner.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet evalueres tilbudet etter totalpris for den enkelte delkontrakt, i norske kroner. Pris vektes 70 % i tildelingen ved at leverandøren kan oppnå en inntil 30 % lavere evalueringspris basert på graden av miljøoppnåelse. En leverandør som blir tildelt kontrakt, får betalt vederlag etter tilbudt pris, ikke evalueringspris.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet evalueres tilbudet etter sammenligning av tilbudenes gjennomsnittlige utslipp av antall gram CO2-ekvivalenter per kjørte km i kontrakten, jf. utfylling av livssyklusbudsjett for den aktuelle kontrakten. Formålet med livssyklusbudsjettet er at oppdragsgiver skal identifisere tilbudet med den mest miljøvennlige transportaktiviteten basert på et beregnet gjennomsnittlig utslipp av antall gram CO2-ekvivalenter per kjørte km fra leverandørens kjøretøyflåte. Leverandøren må på tilbudstidspunktet oppgi den kjøretøyflåten de planlegger å bruke. Oppdragsgiver vil vurdere realismen i sammensetningen av denne kjøretøyflåten. Leverandører som blir tildelt kontrakt, står fritt til å gjøre tilpasninger og endringer i sin kjøretøyflåte i løpet av et kontraktsår, men må dokumentere at de gjennom kontraktsåret ikke har gjort endringer som gjør kjøretøyflåten mindre miljøvennlig. Livssyklusbudsjettet beregner hvor miljøvennlig kjøretøyflåten er, basert på forhåndsfastsatte utslippsfaktorer. Et tilbud med et beregnet gjennomsnittlig utslipp av 50 gram CO2-ekvivalenter per kjørte km oppnår 100 % miljøoppnåelse i livssyklusbudsjettet. Et tilbud som oppnår tilsvarende eller dårligere enn beregnet gjennomsnittlig 235 gram CO2-ekvivalenter per kjørte km oppnår 0 % miljøoppnåelse. Tilbud mellom disse to utslippsnivåene oppnår en prosentvis miljøoppnåelse etter lineær metode. Dette innebærer at miljøoppnåelse er definert som et tall fra 0 til 100 prosent. Miljøoppnåelse vektes 30 % i tildelingen ved at leverandøren kan oppnå en lavere evalueringspris basert på graden av miljøoppnåelse.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Samferdselsdepartementet
Fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder avtaler om plikt til å levere aviser i abonnement på steder uten annen avisdistribusjon, i henhold til lov om posttjenester av 4. september 2015 nr. 91 («Postloven») §§ 6 og 7 annet ledd, jf. forskrift om post av 18. september 2015 nr. 1063 («Postforskriften») § 19. Tjenesten karakteriseres som en tjeneste av allmenn økonomisk betydning. Innkjøpet gjennomføres i tråd med EØS-avtalens regler om offentlig støtte og de såkalte Altmark-kriteriene. Samferdselsdepartementet («Oppdragsgiver») skal anskaffe avisdistribusjon på tre faste ukedager (tirsdager, torsdager og fredager). Det skal leveres slike tjenester i det geografiske området angitt i Kravspesifikasjonene i Vedlegg 1.3 og 2.3 - Punkt 3 («Det Geografiske Området»). Det Geografiske Området er inndelt i to leveringsområder, leveringsområde B som utgjør delkontrakt 1 og leveringsområde C som utgjør delkontrakt 2. Vedlegg A utgjør det samlede dekningsområdet for delkontrakt 1 og 2. Dermed vil Oppdragsgiver inngå to avtaler totalt sett. Leverandøren kan levere tilbud på delkontrakter i begge leveringsområdene, men det må være separate tilbud, jf. punkt 1.4 i konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) del I og III, jf. forsyningsforskriften § 1-1, jf. § 1-8, jf. vedlegg 3 Særlige tjenester og CPV-kode 64111000 «Posttjenester tilknyttet aviser og tidsskrifter», jf. § 5-1 tredje ledd. Anskaffelsen er kunngjort på Doffin og TED. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakter uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudet, og forhandlingene vil kunne gjennomføres i flere faser. Oppdragsgiver presiserer at ingen leverandører kan forvente forhandlinger om sitt tilbud. Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og stille spørsmål ved uklarheter i KGV.
Kontakt
Tina Elsethtina.elseth@dss.dep.no- KonkurranseType
- 64111000HovedkodePosttjenester tilknyttet aviser og tidsskrifter
- 64000000Post- og telekommunikasjonstjenester64100000Post- og budtjenester64110000Posttjenester64112000Posttjenester tilknyttet brev