Anskaffelse av Bemanningssystem

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Data og analyse

Kystverket trenger kompetanse innen datatjenester for å levere et digitalt bemanningssystem over 10 år. Systemet skal gi oversikt over ansattes kompetanse, arbeidstid og skiftplaner på tvers av 15 lokasjoner, inkludert hovedfartøy og baser. Et viktig formelt krav er at leverandøren må dokumentere oppfyllelse av ISO 27001 eller tilsvarende standarder for informasjonssikkerhet.

Om anbudet

Mannskapsseksjonen i Kystverket skal ha oversikt over ansattes kompetanse, fartstid, arbeidstid og skiftplan mm. Kystverket trenger et godt digitalt bemanningssystem som gir en god kompetanseoversikt på alle ansatte i de forskjellige lokasjonene, slik at vi enkelt kan holde oversikt på utdanning, kurs, kompetanse, skiftsammensetning og arbeidstid.Hovedtrekkene i prosedyrenPer i dag gjøres dette gjennom DFØ HR, Gat, Educatia, Kystsak, Webcruiter, Trello, Outlook og Excel. I tillegg er det ulik praksis fra rådgiver til rådgiver rundt hvilken struktur man best følger opp, noe som gir ulik behandling av like saker fra ansatt til ansatt. Dette gjør at vi mangler et totalbilde over dagens situasjon, og fremtiden. Det er tidkrevende å sammenstille informasjonen vi trenger for å ta beslutninger. Seksjonen trenger et godt digitalt bemanningssystem som er felles for hele seksjonen, og kan benyttes til alle lokasjoner. Programmet må gi god oversikt over den enkeltes kompetanse og planlagte arbeidstid, samt gi oversikt og over arbeidslagenes/skiftenes sammensatte kompetanse, slik at vi lett kan identifisere kompetanse- og bemanningshull og sette inn riktige ressurser til riktig sted. Seksjonen består av ca. 15 lokasjoner (5 hovedfartøy og 10 baser på land med tilhørende arbeidsfartøy), og ca. 150 faste ansatte, pluss til enhver tid midlertidige ansatte etter behov. Administrativt består seksjonen av 4 personer. De ansatte sorterer under ulike regelverk, både Arbeidsmiljøloven og Skipssikkerhetsloven, i tillegg til Statsansatteloven. De ansatte arbeider for tiden basert på årsverk (1950 timer) fordelt på arbeidsperioder på 2, 3 og 4 uker.

Kontakt navn: Mette Dybvik
Kontakt telefon: +47 07847
Kontakt e-post: mette.dybvik@kystverket.no
Adresse: Sorenskriver Bulls gate 3, 6002 ÅLESUND

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet.
Dokumentasjonskrav
Dokumenteres med kredittvurdering fra virksomhet med konsesjon for kredittopplysningsvirksomhet gitt av Datatilsynet. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste to år.
Beskrivelse
Leverandør må oppfylle ISO 27001 eller tilsvarende dokumentasjon på andre ledelsessystem for informasjonssikkerhet. Sertifisering skal være basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder felleskapets regelverk og/eller standarder vedrørende sertifisering. Dersom underleverandør benyttes for leveransen skal også dokumentasjon for underleverandør sendes inn.
Dokumentasjonskrav
Leverandør må vedlegge dokumentasjon som viser at leverandør oppfyller ISO 27001 eller tilsvarende dokumentasjon på andre ledelsessystem for informasjonssikkerhet.
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Kystverket
Tittel: Anskaffelse av Bemanningssystem
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Varighet: 120 måneder