Anskaffelse av containerleie og avfallstømming ved gravplasser og krematorium i Oslo kommune

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Oslo kommune v/Gravplassetaten vil sikre seg en sikker håndtering av alt avfall fra gravplassene i Oslo kommune i henhold til lover og forskrifter, slik at Gravplassetaten opprettholder sin Miljøfyrtårn-sertifikat.   Avtalen har et årlig estimert omfang på 4 millioner kroner. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kjetil Thunem Torsteinsen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@gpe.oslo.kommune.no

Adresse

7. etasje Karvesvingen 3, 0579 OSLO

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Kvalitet

  Beskrivelse

  Se vedlagt konkurransegrunnlag for nærmere redegjørelse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2022, 2023 og 2024. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap. Dersom regnskap for 2024 ikke er ferdigstilt må leverandøren legge ved foreløpig regnskap i forespørselen.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 12). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktformular punkt 11. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag. Med relevante leveranser menes: Erfaring med containerleie og avfallshåndtering av liknende art og omfang som denne konkurransen. Leverandøren kan også oppfylle kvalifikasjonskravet ved å vise til tre referanseprosjekt som omfatter enten avfallshåndtering eller containerleie og som samlet sett har et liknende omfang som denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag fra de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 4 Referanseprosjekter. Hvert referanseprosjekt skal ikke overstige mer enn 2 A4-sider (Calibri skriftstørrelse 12).

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Leverandøren må kunne vise at arbeidsstyrken er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten. en beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.

Se hele utlysningen