• Søk


    Anskaffelse av eksternt henvendelsessystem til Arkivverket

    Nasjonalarkivet

    Anskaffelse av eksternt henvendelsessystem til Arkivverket

    1. Kunngjøring av resultat

      10. nov. kl. 10:0010. november 2020 kl. 10:00
    2. Kontrakt signeres

      29. okt. kl. 00:0029. oktober 2025 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Nasjonalarkivet/Anskaffelse av eksternt henvendelsessystem til Arkivverket

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    IT-konsulent og rådgivning

    Arkivverket skal anskaffe et nytt henvendelsessystem. Systemet skal i første omgang håndtere henvendelser fra brukere av arkivverkets tjenester innenfor nærmere bestemte funksjonsområder. Arkivverket ønsker et standardsystem som kan løse de aller fleste av våre behov som er beskrevet i kravspesifikasjonen. I så stor grad som mulig ønsker vi en standardløsning som dekker de beskrevne behovene, men i enkelte tilfeller vil det kreves tilpasninger av systemet. Arkivverket er inne i en digitaliseringsreise hvor vi blant annet satser på å få på plass ett Digitalarkiv for alle arkiver på tvers av hele arkivsektoren i Norge. Dette vil bety at vi i tillegg til våre tradisjonelle brukergrupper i tillegg vil få en sterk økning av en brukergruppe bestående av arkivsektoren i Norge. Systemet må klare balansen mellom å være lite nok til å håndtere våre behov i 2020, men fleksibelt nok til å håndtere også fremtidige, endrede behov: modulbasert og skalerbart.

    Resultat

    Vinner
    Topdesk Norge AS
    Antall tilbud
    5
    Kontraktsverdi
    1 549 600 kr

    Om anbudet

      Arkivverket skal anskaffe et nytt henvendelsessystem. Systemet skal i første omgang håndtere henvendelser fra brukere av arkivverkets tjenester innenfor nærmere bestemte funksjonsområder. Arkivverket ønsker et standardsystem som kan løse de aller fleste av våre behov som er beskrevet i kravspesifikasjonen. I så stor grad som mulig ønsker vi en standardløsning som dekker de beskrevne behovene, men i enkelte tilfeller vil det kreves tilpasninger av systemet. Arkivverket er inne i en digitaliseringsreise hvor vi blant annet satser på å få på plass ett Digitalarkiv for alle arkiver på tvers av hele arkivsektoren i Norge. Dette vil bety at vi i tillegg til våre tradisjonelle brukergrupper i tillegg vil få en sterk økning av en brukergruppe bestående av arkivsektoren i Norge. Systemet må klare balansen mellom å være lite nok til å håndtere våre behov i 2020, men fleksibelt nok til å håndtere også fremtidige, endrede behov: modulbasert og skalerbart.

      Kontakt navn
      Erland Pettersen
      Kontakt telefon
      +47 41178013
      Kontakt e-post
      erlpet@arkivverket.no
      Adresse
      Sognsveien 221, 0862 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kvalitet

    • Beskrivelse

      Pris

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Nasjonalarkivet
    Tittel
    Anskaffelse av eksternt henvendelsessystem til Arkivverket
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    48000000Programvare og informasjonssystemer
    Tilleggskoder
    48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48310000Programvare for dokumentfremstilling48311000Programvare for dokumentadministrasjon

    Aktive konkurranser som ligner

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(16 dager)
      10 000 000 kr
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
    • Nasjonalarkivet

      IT-drift og support

      Forvaltning og videreutvikling av nettside

      Nasjonalarkivet trenger tjenester for forvaltning og videreutvikling av nettsiden nasjonalarkivet.no (WordPress) i Oslo, over en periode på 6 år. Nettsiden ble lansert i november 2025, og anskaffelsen er en følge av utvidet utviklingsomfang. Tildelingskriteriene er pris (30%) og kvalitet (70%), hvor relevant kompetanse, erfaring og kapasitet vil bli vurdert under kvalitet.

      Konkurranse16. sep. 2026
      24. sep. 2026(1 dag)
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)