Anskaffelse av elektronisk pasientjournal til Jæren Øyeblikkelig Hjelp

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal til Jæren Øyeblikkelig Hjelp (heretter JØH) som dekker deres behov for en slik løsning. Behovene er beskrevet i konkurransens kravspesifikasjon. Kommunalt akutt døgntilbud (KAD) er et samarbeid mellom kommunene Klepp, Gjesdal, Time og Sandnes. Tilbudet kalles Jæren Øyeblikkelig Hjelp (JØH) og et alternativ til innleggelse på sykehus. Avdelingen har 13 sengeplasser som skal være tilgjengelig for kommunenes innbyggere døgnet rundt, og er samlokalisert med Sandnes legevakt. KAD er et døgntilbud med helse- og omsorgstjenester til innbyggere med behov for øyeblikkelig hjelp som følge av somatisk sykdom eller psykiske helse- og rusproblemer. Hensikten med tilbudet er å unngå innleggelser i spesialisthelsetjenesten (sykehus) når dette ikke er nødvendig, ut fra en helhetlig medisinsk vurdering. Innleggelser er kortvarig, med gjennomsnittlig liggetid i 4 døgn. For nærmere beskrivelse se «Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon» og «Vedlegg 2 – Prisskjema».Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del II, samt bestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle om alle sider ved tilbudet dersom dette anses hensiktsmessig, men har ingen plikt til å gjøre dette. Det presiseres at ingen tilbydere kan forvente forhandlinger rundt sitt tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser §9-6(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. Forskriftens § 9-6(2). Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til kontaktperson.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bård Krane Alander

Kontakt telefon

+47 40900860

Kontakt e-post

bard.krane.alander@sandnes.kommune.no

Adresse

Rådhusgata 1, 4306 Sandnes

• Kvalitet

  Administrasjon av løsningen (5%) | Administrasjon av pasienter og pasientforløp (42%) | Administrasjon av egen drift (18%) | Implementering (5%)

  70%

  Beskrivelse

  Ved evaluering av tildelingskriteriet kvalitet benytter oppdragsgiver en evalueringsmodell der alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10. Beste besvarelse gis 10 poeng, og de resterende rangeres basert på vurdert avstand fra beste besvarelse. Oppdragsgiver har delt kravspesifikasjonen opp i 7 kapitler. Det vil foretas en skjønnsmessig vurdering av beste besvarelse som baserer seg på den tilbudte funksjonaliteten, brukervennligheten, og løsningsbeskrivelsen sett opp mot det enkelte kapitlets vurderingskrav og sammenhengen mellom disse. Poengene per kapittel summeres så og omgjøres til en score mellom 0-10 poeng, hvor høyeste samlede poengsum får 10 poeng og de resterende rangeres basert på avstanden fra beste samlede totalsum. Leverandørenes poeng multipliseres så med kriteriets angitte relative vekt, som utgjør leverandørens score under dette tildelingskriteriet. Oppdragsgiver fordeler i denne konkurransen de 70 prosentpoengene under tildelingskriteriet kvalitet på de de følgende kapitlene i kravspesifikasjonen: - Administrasjon av løsningen – 5 prosentpoeng - Administrasjon av pasienter og pasientforløp – 42 prosentpoeng - Administrasjon av egen drift – 18 prosentpoeng - Implementering – 5 prosentpoeng

  Evalueringsmetode

  Alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10. Beste besvarelse gis 10 poeng, og de resterende rangeres basert på vurdert avstand fra beste besvarelse. Det vil foretas en skjønnsmessig vurdering av beste besvarelse som baserer seg på den tilbudte funksjonaliteten, brukervennligheten, og løsningsbeskrivelsen sett opp mot det enkelte kapitlets vurderingskrav og sammenhengen mellom disse. Poengene per kapittel summeres så og omgjøres til en score mellom 0-10 poeng, hvor høyeste samlede poengsum får 10 poeng og de resterende rangeres basert på avstanden fra beste samlede totalsum. Leverandørenes poeng multipliseres så med kriteriets angitte relative vekt, som utgjør leverandørens score under dette tildelingskriteriet.

  Delkriterier

  Administrasjon av løsningen

  5%

  Beskrivelse

  Administrasjon av løsningen

  Administrasjon av pasienter og pasientforløp

  42%

  Beskrivelse

  Administrasjon av pasienter og pasientforløp

  Administrasjon av egen drift

  18%

  Beskrivelse

  Administrasjon av egen drift

  Implementering

  5%

  Beskrivelse

  Implementering

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene per leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene per leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.

  Dokumentasjonskrav

  Norske firma: Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Se hele utlysningen