Anskaffelse av mobiltelefoner med tilbehør

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Samkjøpsavtalen omfatter mobiltelefoner med tilbehør. Tilbehør omfatter i denne forbindelse ladere, kabler for å lade og å overføre data fra/til mobiler, hodetelefoner, ørepropper og ellers tilhørende utstyr inkludert beskyttelse til mobiltelefonene. Samkjøpsavtalen har en estimert årlig verdi på ca 63 millioner NOK. Dette gir en total estimertverdi over 4 år på inntil 252 millioner NOK for alle omfattede virksomheter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Thomas Fichtner

Kontakt telefon

+47 95808089

Kontakt e-post

thomas.fichtner@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

• TK1

  50%

  Beskrivelse

  Telefoner

• TK2

  15%

  Beskrivelse

  Tilbehør

• TK3

  3%

  Beskrivelse

  Reparasjoner

• TK4

  2%

  Beskrivelse

  Ombrukstjeneste

• TK5

  10%

  Beskrivelse

  Reparasjoner

• TK6

  15%

  Beskrivelse

  Etablering av ombruksløsning

• TK7

  5%

  Beskrivelse

  Fordelingsnøkkel

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes enkeltkunder med bestilling av mer enn 750 mobiltelefoner årlig, med flere organisatoriske enheter og lokasjoner, samt ulike behov

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Alternativt: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak som tilsvarer etterspurt kvalitetssikringsstandard.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se Kontraktens punkt 7.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetserklæring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf Kontraktens punkt 7.5 Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: • Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. • Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). • Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. • Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Leverandøren skal benytte skjemaet i vedlegg 4 for å besvare dette kvalifikasjonskravet.

Se hele utlysningen