Anskaffelse av parallell rammeavtale for sammensatte håndverkertjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Rammeavtalen skal dekke etatens behov for entreprenører til mindre entrepriseoppdrag og sammensatte håndverksarbeider i bygg i etatens eiendomsportefølje. Større entrepriseoppdrag holdes utenfor denne avtalen. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av avtalens innhold. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale med tre leverandører. Dette forutsetter et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Forventet samlet verdi avtalene er estimert til 40 000 000 NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at verdien er basert på forventet fremtidig behov.  Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen vil reguleres av Oslo kommunes kontraktsformular for tjenester med tilhørende standardvilkår. Avrop vil etter behov reguleres av NS8405, NS8406 eller NS8407 med tilhørende kontraktsformular.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Nora M. Bell

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@eby.oslo.kommune.no

Adresse

Christian Krohgs gate 16, 0186 OSLO

• Totalpris

  35%

  Beskrivelse

  Totalpris

• Kompetanse og erfaring

  40%

  Beskrivelse

  Kompetanse og erfaring

• Klima- og miljø

  25%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har etter anskaffelsesloven § 5 en plikt til å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Videre følger det av anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd at oppdragsgiver som hovedregel skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 %. Unntak kan gjøres etter bestemmelsens fjerde ledd dersom det er klart at minstekrav vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. EBY har i denne kontrakten stilt minstekrav til klima- og miljøhensyn som etter oppdragsgivers vurdering klart gir en bedre klima- og miljøeffekt, og har derfor valgt å vekte klima- og miljøhensyn med kun 25 %. Det stilles krav til at Leverandør skal gjennomføre arbeid på bygge- og anleggsplass utslippsfritt (dvs. batterielektrisk, kabelelektrisk eller hydrogen). For å redusere utslipp i forbindelse med veitrafikk med tunge kjøretøy er det stilt krav om at det ved transport av masser som minimum skal benyttes biogass som drivstoff. Det stilles også strenge minstekrav til øvrig transport. Det stilles krav til at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at Leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser som kvalifikasjonskrav. Det stilles videre krav til 95% sorteringsgrad av avfall i kontrakten. Samlet sett vurderes det at bruk av tildelingskriterier og minstekrav i kontrakt sikrer en garantert effekt på anskaffelsens samlede klimaavtrykk på en måte som gir en klart bedre klimaeffekt, sammen med vekting av miljøhensyn på 25 % enn å kun benytte klima- og miljøhensyn som evalueringskriterie.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv senest fra 3 måneder etter kontraktsignering, se kontraktens punkt 10. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag, minst tre oppdrag av tilsvarende art og kompleksitet fra de siste tre år. Dette innebærer erfaring med arbeider i eksisterende bygg, herunder arbeider hvor vernehensyn skal ivaretas.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av tre leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen