Anskaffelse av rammeavtale flåtestyring/kjøretøysadministrasjon bilpark
- Frist
- Dec 2,Spørsmål innen Dec 2,
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Sortland kommune trenger et skybasert flåtestyringssystem for rundt 120 kjøretøy, skalerbart til 200, med selvbetjent booking, kjøretøyadministrasjon, service- og vedlikeholdsoversikt samt rapportering og analyse. Systemet skal bidra til lavere driftskostnader og støtte kommunens mål om nullutslippskjøretøy, blant annet gjennom rapportering av energibruk, utslipp, tomgangskjøring og ressursutnyttelse. Konkurransegrunnlaget angir maksimalt uttak på 1,5 millioner kroner ekskl. mva., mens kunngjøringen oppgir en maksimal totalverdi på 1 299 000 kroner.
Reparasjon og vedlikehold
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal levere attest for skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 mnd. fra tilbudsdato. Kravet gjelder også for alle underleverandører.
Dokumentasjonskrav
Dokumenter kravet med skjema RF-1507 (Opplysninger om skatt og avgift). Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. fra tilbudsdato, og dokumentasjon kreves også for alle underleverandører.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper dokumenterer kravet med firmaattest. Utenlandske selskaper dokumenterer det med dokumentasjon på registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.
Dokumentasjonskrav
Kravet dokumenteres med en kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av en kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver kan selv innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon, blant annet årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende eller lignende oppdrag. Med slike oppdrag menes leveranse av system til en tilsvarende kompleks organisasjon.
Dokumentasjonskrav
Dokumenter kravet med utfylt referansemal. Tilbudslisten angir referansemal for 2 referanseprosjekter i Vedlegg 10.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et etablert miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav
Dokumenter miljøledelsessystemet med gyldig ISO 14001-sertifikat, Miljøfyrtårnsertifisering eller tilsvarende dokumentasjon. Konkurransegrunnlaget ber også om dokumentasjon av oppfyllelse av miljøkravene, herunder miljøledelsessystemet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbyder skal dokumentere hvordan løsningen vil fungere for kommunen. Det vil legges vekt på hvordan tilbudt løsning vil dekke kommunens behov for effektiv administrasjon og styring av kjøretøyparken utover de obligatoriske kravene i kravspesifikasjonen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Pris skal oppgis i prisskjema, vedlegg x.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Sortland Kommune / Suorttá Souhkan
Fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å innføre et skybasert system slik at kommunene enkelt har oversikt og kontroll og kan administrere sine kjøretøy. Systemet skal forbedre og forenkle kjøretøyansvarliges arbeidshverdag, samt gi en helhetlig oversikt og sømløs bruksopplevelse på tvers av moduler og funksjoner for alle brukere av systemet. Løsningen skal tilby selvbetjening for kommunens ansatte, og det skal være enkelt å få oversikt, booke og hente/levere kjøretøy. Løsningen skal være fleksibel og skalerbar for å ivareta kommende behov for mobilitet i takt med samfunnsutviklingen og virksomhetens modenhet.Hovedtrekkene i prosedyrenKommunene ønsker å redusere driftskostnadene knyttet til kjøretøybeholdningen. Det skal gjøres ved å ansvarliggjøre ansatte som benytter kommunale biler slik at kjørekulturen bedres og det blir færre skader. Data i det nye systemet skal i tillegg brukes til å optimalisere kjøretøybeholdningen, blant annet ved å sikre jevn kilometerbelastning, vurdere eie framfor leie og beslutte hvor mange kjøretøy som til enhver tid trengs. Kommunene har mål om å bli klimanøytrale og det innebærer blant annet 100 % nullutslippskjøretøy. En ny løsning med god oversikt, kontroll- og rapportmuligheter vil være et viktig verktøy for at kommunene skal nå dette målet.
Kontakt
Jørn Johansenjorn.johansen@sortland.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- NordlandLokasjon
- 50111100HovedkodeForvaltning av vognpark
- 32441300Telematikksystem50111000Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester64226000Telematikktjenester