Anskaffelse av Sak- og arkivsystem
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
IT- drift og vedlikehold
Midt-telemark Kommune har til hensikt å inngå en avtale med Sikri AS om å levere sak- og arkivsystemet Elements, med en total verdi på 15 millioner kroner. Dette er en direkte anskaffelse for å sikre digital samordning og effektiv informasjonsflyt på tvers av kommunene i Kongsbergregionen, som en forutsetning for Midt-Telemark kommunes deltakelse i Kongsbergregionens oppgavefellesskap for tjenesteutvikling og K-IKT.
Resultat
- Vinner
- Sikri AS
- Antall tilbud
- 1
- Kontraktsverdi
- 15 000 000 kr
Om anbudet
- Kontakt navn
- Nina Wåsjø Espedalen
- Kontakt telefon
- +47 35059000
- Kontakt e-post
- nies2808@intk.no
- Adresse
- Bøgata 67, 3800 Midt-telemark
Nome kommune og Midt-Telemark kommune ønsker med denne intensjonskunngjøringen å informere markedet om at de har til hensikt å inngå kontrakt om anskaffelse av sak- og arkivsystemet Elements med Sikri AS.Hovedtrekkene i prosedyrenNome kommune og Midt-Telemark kommune ønsker med denne intensjonskunngjøringen å informere markedet om at de har til hensikt å inngå kontrakt om anskaffelse av sak- og arkivsystemet Elements med Sikri AS.Dersom oppdragsgiver ikke mottar innsigelser innen 01.12.2025, vil kontrakt bli inngått.Bakgrunnen for anskaffelsen er Nome kommune og Midt-Telemark kommunes planlagte inntreden i Kongsbergregionens oppgavefellesskap for tjenesteutvikling og K-IKT.Begge kommunestyrene har fattet vedtak om å tre inn i samarbeidet, og det er inngått en intensjonsavtale med Kongsbergregionen som beskriver hvordan inntreden skal gjennomføres.Hensikten med samarbeidet er å styrke kvaliteten på kommunale tjenester, øke kompetanse, redusere sårbarhet og legge til rette for effektiv ressursbruk gjennom deling av kompetanse og felles drift.For å kunne delta i samarbeidet med Kongsbergregionen er det en forutsetning at Nome og Midt-Telemark kommuner benytter samme sak- og arkivløsning som de øvrige kommunene i samarbeidet. Forutsetningen om å benytte samme system er knyttet til kommunenens deltakelse i Kongsbergregionen Dokumentsenter. Dette er nødvendig for å sikre digital samordning, herunder effektiv informasjonsflyt og samhandling på tvers av kommunene, felles rutiner og prosesser for dokumenthåndtering og saksbehandling, samt høy kvalitet og etterlevelse av krav til arkiv og informasjonssikkerhet.Valget av system følger dermed den etablerte samarbeidsstrukturen i regionen og er nødvendig for å oppnå de planlagte gevinstene. Anskaffelsen gjennomføres derfor som en direkte anskaffelse fra leverandøren som allerede benyttes av Kongsbergregionen, i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) §13-4 bokstav b.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Muligheten til å levere dagens system som allerede benyttes i Kongsbergregionen
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Midt-telemark Kommune
- Tittel
- Anskaffelse av Sak- og arkivsystem
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Telemark
- Estimert verdi
- 15 000 000,00 kr