Anskaffelse av samhandlingsverktøy

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Norges Vassdrags- og energidirektorat («NVE», «Oppdragsgiver» eller «Kunden») har ansvaret for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal sørge for sikker strømforsyning og å bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare.NVE har hovedkontor i Oslo og regionskontorer i Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg og Hamar.I tillegg har NVE fjellskredovervåkingen i Stranda og Kåfjord.Til sammen er NVE 700 ansatte med tverrfaglig kompetanse.Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et nettbasert samhandlingsverktøy til bruk i prosjekter innen ansvarsområde til skred- og vassdragsavdelingen i NVE.NVE har ikke tidligere hatt et eget digitalt samhandlingsvektøy. I dag benyttes teams, e-post, sak- og arkivsystemet P360 og osv. for å håndtere utveksling og lagring av informasjon i prosjekter.For ytterligere beskrivelse se konkurransedokumentene.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et nettbasert samhandlingsverktøy til bruk i prosjekter innen ansvarsområde til skred- og vassdragsavdelingen i NVE.NVE har ikke tidligere hatt et eget digitalt samhandlingsvektøy. I dag benyttes teams, e-post, sak- og arkivsystemet P360 og osv. for å håndtere utveksling og lagring av informasjon i prosjekter.For ytterligere beskrivelse se konkurransedokumentene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Cecilie Thiis

Kontakt telefon

+47 22959595

Kontakt e-post

cecilie.thiis@inventura.no

Adresse

Middelthunsgate 29, 0368 OSLO

• Kvalitet på tilbudt løsning

  80%

  Beskrivelse

  Se konkurransegrunnlaget

• Totale kostnader

  20%

  Beskrivelse

  Se konkurransegrunnlaget

• Leverandørens finansielle styrke

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2024, 2023 og 2022. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, fra et anerkjent kredittvurderings-selskap. Dersom årsregnskapet for 2024 ikke er ferdigstilt ved utløp av frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, skal det vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering fra Experian eller tilsvarende. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. Dersom årsregnskap for 2024 ikke er godkjent og registrert i Brønnøysundregisteret, må dette vedlegges.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2024, 2023 og 2022. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, fra et anerkjent kredittvurderings-selskap. Dersom årsregnskapet for 2024 ikke er ferdigstilt ved utløp av frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, skal det vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering fra Experian eller tilsvarende. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. Dersom årsregnskap for 2024 ikke er godkjent og registrert i Brønnøysundregisteret, må dette vedlegges.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: • Firmaattest Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. I vurderingen av erfaring med leveranser med lignende kompleksitet og omfang vil leveranser til offentlige oppdrags-givere med tilsvarende behov for samhandling som NVE vurderes som særlig relevant.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av inntil 3 leverandørens mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 5 siste årene. Beskrivelsen skal som minimum inneholde: • Beskrivelse av leveransen, fra oppstart til avslutning. • Tidspunkt for gjennomføring. • Omfang av leveranse i beløp. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 5 – Referansebeskrivelser. Dersom Leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.

• Dokumentert kvalitetsledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert ledelsessystem for kvalitet.

  Dokumentasjonskrav

  En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikrings/-ledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Dokumentert miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Styringssystem for informasjonssikkerhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert styringssystem for informasjons-sikkerhet. Styringssystemet skal dekke alle organisasjonsenheter og prosesser som inngår i leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av ISO 27001 sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard for informasjonssikkerhet, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan. Hvis leverandørens styringssystem for informasjons-sikkerhet ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at styringssystemet er tilsvarende som anerkjent standard med en kort beskrivelse av systemet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27001 eller tilsvarende er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Se hele utlysningen