Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå avtale for verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV). Nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som Kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1 punkt 2. Fullstendig beskrivelse av anskaffelsen og leveransen følger av kontrakt med bilag, samt øvrig informasjon publisert gjennom vårt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra Mercell (tidligere EU-Supply). Anskaffelsen skal dekke Kundens behov for en helhetlig tjeneste innen konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV), med god funksjonalitet og tilhørende tjenester. Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen fra gjennomføring av markedsundersøkelser, kunngjøring, tilbudsinnlevering, kontraktsignering og støtte til kontraktsoppfølging og -forvaltning frem til en kontrakt er avsluttet, samt sikre etterlevelse av lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA), jf punkt 4.2 og 4.6. Tjenesten skal leveres som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, tilgjengelig via nettleser uten behov for lokal installasjon, og med løpende drift og vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhetselementer inkludert. Anskaffelsen omfatter også opplæring av Kundens brukere. Krav til opplæring er nærmere beskrevet i bilag 1 punkt 5.7, samt bilag 3 Plan for etableringsfasen punkt 5. Kunden har i bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell oppstilt krav til tjenesten. Alle krav til etableringsfasen fremkommer av bilag 3 Plan for etableringsfasen, og alle krav til tjenestenivå fremkommer av bilag 4 Tjenestenivå.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jenny Forsberg

Kontakt telefon

+47 61318000

Kontakt e-post

post.fellestjenester@politiet.no

Adresse

Rognebakken 8, 2770 JAREN

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris vektes 30 - 40%. Pris evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i bilag 6 Samlet pris og prisbestemmelser og bilag 6 vedlegg 1 Prisskjema. Endelig vekting vil bli meddelt før innlevering av endelig tilbud.

• Kvalitet

  Leverandørens tilbudte løsning | Etablering og opplæring | Risiko | Support og SLA

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitet vektes 60-70%. Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i underkriterier angitt i prioritert rekkefølge nedenfor: * Leverandørens tilbudte løsning * Etablering og opplæring * Risiko * Support og SLA Leverandørens besvarelse av vurderingskravene i bilag 2 er vektet høyere enn besvarelsen av øvrige vurderingskrav. Av vurderingskravene i bilag 2 er krav 21, 34, 38 og 40 vektet høyest. Videre er leverandørens besvarelse av bilag 3 og bilag 2 punkt 2.4 og bilag 9 vektet høyere enn bilag 5. Kvalitet evalueres på bakgrunn av besvarelsen av de angitte dokumentasjonskravene for hvert av kravene. Vurderingskravene er vektet forskjellig, avhengig av om de er merket Kritisk, Viktig eller Normal. Kritisk vektes mer enn 2 ganger høyere enn Viktig, og Viktig vektes to ganger høyere enn Normal. En nærmere veiledning til krav og kravtyper fremgår av Bilag 2 vedlegg 2. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert vurderingskrav bli gitt en poengscore fra 0 – 10, og det gis poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene. Endelig vekting vil bli meddelt før innlevering av endelig tilbud.

  Evalueringsmetode

  Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert vurderingskrav bli gitt en poengscore fra 0 – 10, og det gis poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene. Vurderingskravene er vektet forskjellig, avhengig av om de er merket Kritisk, Viktig eller Normal. Kritisk vektes mer enn 2 ganger høyere enn Viktig, og Viktig vektes to ganger høyere enn Normal. En nærmere veiledning til krav og kravtyper fremgår av Bilag 2 vedlegg 2.

  Delkriterier

  Leverandørens tilbudte løsning

  Beskrivelse

  Evalueres med bakgrunn i Leverandørens besvarelse av Leverandørens besvarelse av bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, samt demo og Kundens funksjonelle gjennomgang og verifisering av tilbudt løsning for utvalgte prosesser.

  Etablering og opplæring

  Beskrivelse

  Evalueres med bakgrunn i Leverandørens besvarelse av bilag 3 Plan for etableringsfasen.

  Risiko

  Beskrivelse

  Evalueres med bakgrunn i Leverandørens besvarelse av bilag 2 punkt 2.4 og bilag 9 Vilkår og for Kundens tilgang og bruk av tredjepartsleveranser.

  Support og SLA

  Beskrivelse

  Evalueres med bakgrunn i Leverandørens besvarelse av bilag 4 Tjenestenivå og bilag 5 Administrative bestemmelser.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene hvor leverandøren har levert verktøy for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KAV). Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere oppdragets relevans gjennom beskrivelsene. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Se hele utlysningen