Anskaffelse - Kjøp og leasing av iOS nettbrett, 2026

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for kjøp og leasing av iOS-nettbrett inkl. tilbehør iht. kravspesifikasjonHovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marton Leine

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

marton.bjordal.leine@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Vekting: Tildelingskriteriet vektes 70%. Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Definisjon på kostpris: Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Kjøp av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Operasjonell leasing av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Leasingavtalen skal være restverdi-basert (operasjonell leasing) og leverandør skal i prisskjemaet oppgi restverdi-%. Denne beregnes ut i fra finansiert beløp (tilbudt Kostpris pr. stk + Prispåslag %). "Totalrente" skal inkludere 3 mnd. Nibor (4,58 %) + leverandørens rentepåslag. "Total leiesum pr. stk (36 mnd.)" skal inkludere deksel, all-risk-fullforsikring og livssyklushåndtering av produktene, det vil si leie, forvaltning, retur, service og sletting. Det presiseres at tilbudte prispåslag %, restverdi % og totalrente (Nibor kan variere, men leverandørens rentepåslag er fast) er fast i avtaleperioden. Tilbehør (opsjon): "All-risk"-fullforsikring (12. mnd) skal kunne tilbys ved kjøp av nettbrett. Det er ønskelig at leverandør kan tilby et fast prispåslag i % på kostpris for tilbehør til nettbrett som det gis tilbud på. Med tilbehør menes lader, billader, deksel, tastatur og lignende. Kunde skal tilbys samme prispåslag for øvrig tilbehør. Leverandør skal kunne tilby timesats for reparasjoner utover garanti og reklamasjoner. Leverandør skal kunne tilby merking og montering av deksel på nettbrett før utsendelse til kunde. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Taktisk prising: Taktisk prising av produkter og ytelser er ikke tillatt i konkurransen. Taktisk prisede tilbud vil bli avvist. Taktisk prising defineres som tilfeller hvor leverandører bevisst utnytter feil og svakheter i konkurransegrunnlaget for å oppnå større fortjeneste, herunder uforholdsmessige høye priser for produkter og ytelser som ikke direkte har vært gjenstand for evaluering.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Beste pris oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30%. Se kravskjema for undervekting. Orientering: Tildelingskriteriet Kvalitet vurderes på bakgrunn av løsningsbeskrivelse gitt i produktkravskjema, basert på alle kravene merket med kravkode T (tilleggskrav). Oppdragsgiver vil basere sin evaluering på innsendt dokumentasjon og oppfyllelse av de aktuelle kravene. Oppfyllelse ut over eventuelle minimumsnivå i krav merket med "T" gir positiv uttelling. Se kravskjema for undervekting av de ulike kravene merket med "T".

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning krav merket "T". For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Se kravskjema for vektingsprosent. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har vurdert klima- og miljøhensyn i anskaffelsen i tråd med FOA § 7-9. Oppdragsgiver har identifisert at de mest relevante klima- og miljøbelastningene i denne anskaffelsen er knyttet til produktets livsløp, herunder miljøsertifisering eller tilsvarende dokumenterte miljøegenskaper, oppdateringsstøtte og levetid, samordnet levering og krav ved modellbytte i avtaleperioden. Oppdragsgiver vurderer derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima og miljø som tildelingskriterium. Kravene sikrer at samtlige tilbudte produkter og leveranser oppfyller et fastsatt minimumsnivå, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt. Kravene er vurdert som forholdsmessige, relevante og knyttet til kontraktsgjenstanden.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele utlysningen