Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for vintervedlikehold og sommervedlikehald av kommunale veger, parkeringsplasser og areal tilknytta offentlig veg ved kjøp av ny lastebil.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marton Leine

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

marton.bjordal.leine@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Kvalitet

  Service (40%) | Garanti (30%) | Prøvekjøring (30%)

  50%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet består av tre (3) underkriterier: Service, Garanti og Prøvekjøring. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre en prøvekjøring av tilbudte Lastebil som en del av kvalitetsevalueringen. Prøvekjøringen vil foregå i evalueringsfasen, og leverandør vil bli kontaktet for å avtale tid og sted. Dette kan være på et aktivt anlegg i relativ nærhet til kundens tilholdssted. Med tilbudte lastebil har vi forståelse for at ikke alle biler er lokalt tilgjengelig. Det er derfor viktig å merke seg at en lokal lastebil, som innehar tilsvarende basis som tilbudte lastebil, vil bli akseptert. Dette kan for eksempel være at en prøvekjøringsbil ikke har alt av utstyr som inngår i produktkravene etc.. Det handler om at oppdragsgiver skal kunne sette seg inn, bli vist funksjonalitet, samt teste bilens funksjoner for å få en objektiv og komparativ kvalitetsforståelse. Kunde ønsker et produkt som har god levetid og standard og ber leverandør fylle ut informasjon om følgende: Garanti: Leverandør skal oppgi hva som inngår og hvor lang garantien som gis for produktet er. Service: Leverandør bes oppgi hvor lang serviceavtale som inngår, og hva som inngår i serviceavtalen. Leverandør bes fylle ut vedlagt excel-skjema "Tildeling kvalitet".

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet og oppdragsgivers prøvekjøring med bakgrunn i skjema "mal for prøvekjøring". Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Delkriterier

  Service

  40%

  Beskrivelse

  Leverandør bes oppgi hvor lang serviceavtale som inngår, og hva som inngår i serviceavtalen.

  Garanti

  30%

  Beskrivelse

  Leverandør skal oppgi hva som inngår og hvor lang garantien som gis for produktet er.

  Prøvekjøring

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre en prøvekjøring av tilbudte Lastebil som en del av kvalitetsevalueringen. Prøvekjøringen vil foregå i evalueringsfasen, og leverandør vil bli kontaktet for å avtale tid og sted. Dette kan være på et aktivt anlegg i relativ nærhet til kundens tilholdssted. Med tilbudte lastebil har vi forståelse for at ikke alle biler er lokalt tilgjengelig. Det er derfor viktig å merke seg at en lokal lastebil, som innehar tilsvarende basis som tilbudte lastebil, vil bli akseptert. Dette kan for eksempel være at en prøvekjøringsbil ikke har alt av utstyr som inngår i produktkravene etc.. Det handler om at oppdragsgiver skal kunne sette seg inn, bli vist funksjonalitet, samt teste bilens funksjoner for å få en objektiv og komparativ kvalitetsforståelse.

• Miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. På grunn av behovets art dekker ikke nullutslippsalternativer behovet for vintervedlikehold/beredskap. Kunde har stilt krav om at lastebilen skal ha følgende spesifikasjoner som sikrer en lav miljøbelastning: Minimum EURO VI. Krav til at leverandøren har miljøledelsesystem eller tilsvarende. Ved å stille en strenge og absolutte krav til leveransen og leverandøren, vurderer oppdragsgiver at dette vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn ved å tildele på de samme eller tilsvarende kriterier.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen