Anskaffelse - Mannskapsbil til Ålesund brannvesen KF, 2024

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for en ny komplett mannskapsbil som skal brukes i tjeneste hos Ålesund brannvesen KF (ÅBV), iht. kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Guro Hanche-Olsen

Kontakt telefon

+47 70 16 32 00

Kontakt e-post

guro.hanche-olsen@alesund.kommune.no

Adresse

Sjømannsvegen 1B, 6008 ÅLESUND

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Under dette tildelingskriteriet vurderes "totalsum som legges til grunn i tildelingskriteriet Pris", ref. prisskjemaet. Pris = komplett kjøretøy iht.kravspesifikasjon, inkludert kostnader knyttet til møter, reiser i forbindelse med overlevering, opplæring m.m., iht. kravspesifikasjonen. Alle utgifter i forbindelse med reiser skal være inkludert i tilbudte pris, dersom annet ikke fremkommer av kravspesifikasjonen. Opsjoner: I prisskjema er det opplistet en del produkter som opsjon. Leverandør må gi inn tilbudspris på de som har gul markering i prisfelt, mens det er ikke obligatorisk å gi inn pris på de som er merket med grønt prisfelt. Oppdragsgiver vil ta stilling til evt. hvilke opsjoner som skal benyttes i avklaringsmøte mellom kunde og leverandør etter avtalesignering.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Tilbudt løsning

  35%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vurderes tilbudt løsning. Dette vil gjøres med utgangspunkt i leverandørs beskrivelser av det tilbudte kjøretøy, ref. kravskjema og evalueringskrav og hvordan tilbudet ivaretar de fastsatte standardkrav og spesifikasjoner som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tegninger/skisser av kjøretøyet og foreslåtte planløsninger skal følge med tilbudet. Det er viktig at tegninger illustrerer løsninger godt og at leverandør gir gode beskrivelser, slik at kunden ikke er i tvil om hva som er riktig forståelse av besvarelsen. Leverandør må lage ufyllende og gode beskrivelser i kravskjema slik at kunden kan gjøre seg opp relevante meninger på riktig forståelse av besvarelsen. Mangelfullt oppfylte minstekrav som ikke medfører avvisning vil også bli lagt vekt på under dette kriteriet.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Miljø

  Miljøledelse (25%) | Holdbarhet og levetid (75%)

  30%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av følgende underkriterier: Underkriteriet miljøledelse vektes 25 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet holdbarhet og levetid vektes 75 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Miljøledelsessystem: Oppdragsgiver ønsker at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning, ved at leverandør er sertifisert for miljøledelse i form av tredjepartssertifisering som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dette for å i størst mulig grad sikre en produksjon som ivaretar klima og miljøhensyn. Varens holdbarhet og levetid: For å sikre at oppdragsgivers behov ble dekket i denne anskaffelsen var det ikke anledning til å anskaffe kjøretøy med den mest miljøvennlige drivstoffteknologien. For å tilstrebe lavest mulig miljøbelastning ønsker oppdragsgiver et kjøretøy som har lengst mulig holdbarhet og levetid. Oppdragsgiver har stilt krav til at garantibestemmelser skal følge tilbudet. Leverandører som kan tilby beste garantibestemmelser, både hva gjelder innhold og varighet, vil få uttelling for dette. I kravskjema er det oppgitt minimumsgaranti samt at leverandør skal beskrive dens innhold, evt. forutsetninger/begrensninger og varighet. Oppdragsgiver har stilt krav til at serviceavtale skal tilbys, se kravskjema. Det er valgfritt h hvor mange år kunde vil inngå en serviceavtale for. Leverandører som kan tilby beste serviceavtale, både hva gjelder innhold, pris og varighet, vil få uttelling for dette. Leverandør skal oppgi pris for serviceavtale pr. år.

  Evalueringsmetode

  Leverandører som kan dokumentere at de er sertifisert for miljøledelse i form av tredjepartsertifisering som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende vil bli tildelt 10 poeng. Leverandører som ikke kan dokumentere dette vil bli tildelt 0 poeng på dette underkriteriet. Underkriteriet om varens holdbarhet og levertid vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Delkriterier

  Miljøledelse

  25%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning, ved at leverandør er sertifisert for miljøledelse i form av tredjepartssertifisering som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dette for å i størst mulig grad sikre en produksjon som ivaretar klima og miljøhensyn.

  Evalueringsmetode

  Leverandører som kan dokumentere at de er sertifisert for miljøledelse i form av tredjepartsertifisering som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende vil bli tildelt 10 poeng. Leverandører som ikke kan dokumentere dette vil bli tildelt 0 poeng på dette underkriteriet.

  Holdbarhet og levetid

  75%

  Beskrivelse

  For å sikre at oppdragsgivers behov ble dekket i denne anskaffelsen var det ikke anledning til å anskaffe kjøretøy med den mest miljøvennlige drivstoffteknologien. For å tilstrebe lavest mulig miljøbelastning ønsker oppdragsgiver et kjøretøy som har lengst mulig holdbarhet og levetid. Oppdragsgiver har stilt krav til at garantibestemmelser skal følge tilbudet. Leverandører som kan tilby beste garantibestemmelser, både hva gjelder innhold og varighet, vil få uttelling for dette. I kravskjema er det oppgitt minimumsgaranti samt at leverandør skal beskrive dens innhold, evt. forutsetninger/begrensninger og varighet. Oppdragsgiver har stilt krav til at serviceavtale skal tilbys, se kravskjema. Det er valgfritt h hvor mange år kunde vil inngå en serviceavtale for. Leverandører som kan tilby beste serviceavtale, både hva gjelder innhold, pris og varighet, vil få uttelling for dette. Leverandør skal oppgi pris for serviceavtale pr. år.

  Evalueringsmetode

  Underkriteriet om varens holdbarhet og levertid vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10.

• Leveringstid

  10%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i tilbudet under tildelingskriteriet "leveringstid" oppgi antall uker fra de mottar chassis til kjøretøyet leveres til kunde ferdig ombygget, inkl. opplæring, komplett iht. avtalen. Leverandør er bundet av dette iht. avtalen.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen