Anskaffelse - Pasientvarslingsanlegg 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Pasientvarslingsanlegg for bemannede boliger, sykehjem og lignende.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stian Busæt

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

Stian.Nesset.Busaet@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

• Løsningsdemonstrasjon

  20%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal gjennom en praktisk demonstrasjon vise hvordan deres løsning oppfyller krav og behov spesifisert i vedlagte liste "Løsninsdemonstrasjon". Demonstrasjonen skal leveres som en forhåndsinnspilt video.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen vil baseres på løsningens funksjonalitet, brukervennlighet og evne til å dekke de identifiserte behovene i henhold til kravspesifikasjonen.

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  I vedlagt prisskjema ("Prisskjema delkontrakt 1" og "Prisskjema delkontrakt 2") er det listet opp ulike behov for beboere, ansatte og teknisk. Leverandør fyller selv inn hvilke utstyr man trenger for å løse disse behovene. Leverandør skal også fylle inn estimert antall timer for gjennomføring basert på behov og vedlagte tegninger. Leverandøren skal markere i de vedlagte tegningene hvilken nødvendig teknisk infrastruktur (230V, ethernet o.l.) utstyret er avhengig av. I tillegg skal leverandør fylle inn antall doble strøm- og datapunkt beskrevet løsning krever. Vedlagte tegninger delkontrakt 1: - 01.1 Kjeller - alternativ 1 - 01.2 1.etg - alternativ 1 - 01.3 2.etg - alternativ 1 -01.4 Loft - alternativ 1 Vedlagte teninger delkontrakt 2: 02.1 Tegninger - alternativ 2 Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Leverandør skal fylle inn sensorer, trykknapper og annet kompatibelt utstyr under fanen "øvrig sortiment". Pris på øvrig sortiment evalueres ikke.

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal fylle ut den vedlagte kravspesifikasjonen. ("Kravspesifikasjon delkontrakt 1" og/eller "Kravspesifikasjon delkontrakt 2") Krav M: Minimumskrav som kun skal bekreftes. (Manglende oppfyllelse av minimumskrav kan medføre avvisning av tilbudet) Krav A, B og C: Kvalitetskrav som vektes med henholdsvis 60 %, 30 % og 10 %.

  Evalueringsmetode

  Kravspesifikasjonen har som formål å sikre en helhetlig og pålitelig løsning for varslings- og trygghetssystemer. Vi ønsker en grundig beskrivelse av løsningens funksjonalitet, tekniske aspekter, driftssikkerhet og brukervennlighet. For krav der vi ber om en beskrivelse, vil vi vurdere leverandørenes svar opp mot hverandre basert på tydelighet, detaljeringsgrad og evne til å dokumentere pålitelighet og erfaring. Vi ser spesielt etter løsninger som:

  • Har godt etablerte rutiner for feilretting, oppdateringer og nyutvikling.
  • Tilbyr forutsigbare kostnader, inkludert hva som dekkes i lisenskostnader og supportavtaler.
  • Har høy grad av redundans og pålitelighet, inkludert risiko- og sårbarhetsvurderinger (ROS-analyse).
  • Gir brukerne fleksibilitet i tilgangsstyring, varsling og eskalering, samt muligheter for prioritering av varsler basert på alvorlighetsgrad.
  • Sikrer nøyaktig posisjonering og funksjonalitet tilpasset ulike brukerbehov.
  • Dokumenterer at løsningene er testet og i drift hos andre kunder, eller gir tydelig informasjon om at produktene ikke er testet eller brukt i produksjon.

• Gjennomføringsevne (prosjektplan)

  20%

  Beskrivelse

  Leverandørens gjennomføringsevne vil bli vurdert basert på følgende: Prosjektmetode: En beskrivelse av hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre prosjektet, inkludert metodikk, arbeidsprosesser og tiltak for å sikre kvalitet og fremdrift. Erfaring hos nøkkelpersonell: Dokumentasjon på relevant erfaring og kompetanse hos nøkkelpersonell som vil være ansvarlige for gjennomføringen av prosjektet. Prosjektplan: En enkel prosjektplan som tar utgangspunkt i de beskrevne behovene og vedlagte tegninger. Prosjektplanen skal inneholde tidslinjer, milepæler og beskrivelse av hvordan leverandøren vil sikre en effektiv og kvalitetsmessig gjennomføring. Prosjektplan skal legges ved for de delkontraktene leverandør velger å levere tilbud på. Leverer man tilbud på begge delkontrakter, skal to prosjektplaner vedlegges.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere at de har ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere sin kredittverdighet, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite, eller på annen måte dokumentere økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres.

• Teknisk personell

  Beskrivelse

  En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere en beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren, eller ansatte hos leverandøren, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag i løpet av de siste tre årene. Med lignende oppdrag menes prosjektering og implementering av nytt pasientvarslingsanlegg i bygg med minst 24 boenheter for delkontrakt 1 og minst 12 boenheter for delkontrakt 2.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere erfaring fra minst 1 lignende oppdrag i løpet av de siste tre årene, med spesifisering av prosjektering og implementering av nytt pasientvarslingsanlegg i bygg med minst 24 boenheter for delkontrakt 1 og minst 12 boenheter for delkontrakt 2.

Se hele utlysningen