• Søk


    Anskaffelse sak- og arkivsystem

    Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (norec)

    Anskaffelse sak- og arkivsystem

    1. Kunngjøring av konkurranse

      3. okt. kl. 08:273. oktober 2024 kl. 08:27
    2. Kontrakt signeres

      25. mars kl. 00:0025. mars 2025 kl. 00:00
    3. Kunngjøring av resultat

      12. mai kl. 05:2312. mai 2025 kl. 05:23

    Brief

    Anbudssøk/Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (norec)/Anskaffelse sak- og arkivsystem

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Tieto Norway AS
    Antall tilbud
    3
    Kontraktsverdi
    9 500 000 kr

    Om anbudet

      Norec skal anskaffe en Noark 5- godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på alle flater som PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og skal ha et grensesnitt for saksbehandling, inkludert tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert, og skal leveres og driftes av leverandøren som en SaaS løsning (Software as a Service).

      Kontakt navn
      Øivind Armando Reinertsen
      Kontakt telefon
      +47 45429980
      Kontakt e-post
      oivind.reinertsen@norec.no
      Adresse
      Fjellvegen 9, 6800 FØRDE

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Totalprisen som fremstilt i vedlegg 6.1 blir vurdert og vektes 30 %.

    • Beskrivelse

      Leverandørens besvarelse av B-krav i bilag 1, vurderes og vektes 70 %. B-krav med "* "og "**" tillegges særlig vekt i evalueringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (norec)
    Tittel
    Anskaffelse sak- og arkivsystem
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    92512000Arkivtjenester
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72200000Programmering av software og rådgivning72252000Edb-arkivering72261000Programvaresupport72263000Implementering av programvare72268000Levering av programvare72400000Internett tjenester72500000Datamaskinrelaterte tjenester79560000Arkiveringstjenester79995100Arkiveringstjenester
    Estimert verdi
    9 500 000,00 kr
    Varighet
    4 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)
    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(44 dager)
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr
    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      12 000 000 kr