Anskaffing av ny minibuss til Ørsta vidaregåande skule

1. Bakgrunn Oppdragsgiver (Ørsta vidaregåande skule) har behov for en ny minibuss for å sikre tilstrekkelig transportkapasitet i den daglige undervisningen. Minibussene blir benyttet daglig i forbindelse med opplæringen ved skolen. Dette omfattar mellom bland annet transport av elever til verksteder, praksisplasser, bedriftsbesøk og andre opplæringsrelaterte aktiviteter. Byggfag benyttar også minibussene til transport av elever i forbindelse med ulike byggeoppdrag. Skolen sine eksisterende minibusser er godt brukte / gamle, og det er behov for å fornye bilparken. I tillegg har det vist seg at dagens kapasitet ikke alltid er tilstrekkelig. 2. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter kjøp av minibuss til bruk i virksomhetens daglige transportoppgaver. Minibussen skal dekke behovet knyttet til transport av elever. Det etterspørres en helt ny - eller nesten ny minibuss. Alt 1. Helt ny minibuss, med full nybilgarant Alt.2. Nesten ny minibuss, max 1 år gammel og kjørt max 20.000 - med resterende nybilgaranti. NB! Minibuss må være registrert, levert og fakturert innen 31.12.2026. 3. Tildelingskriterier Viktigste kriterier: Det er viktig at minibussen har tilgang til verksted og service i nærheten, helst innenfor ca 30 min. kjøretid fra skolen (Ørsta). Dette er viktig for å sikre god oppfølging, enkelt vedlikehold og minst mulig driftsstans. Minibussen må være levert innen 31.12.2026, Minibussen må ha 16 sitteplassar + 1 (sjåfør) for å dekkje skulen sitt transportbehov og kunne frakte større elevgrupper samla. Minibussen må leveres med følgende utstyr: Ryggekamera, hengerfeste, vinterhjul m/ pigg, klimaanlegg inkl. webasto parkeringsvarmer, batterilader-hurtigkobling Se kravspek-fane for detaljerte krav og ønsker til leveransen: Viser ellers til fane Tildelingskriterier og tilhørende krav i fane Kravspesifikasjon. 3.1 Evalueringsmodell Ved evalueringen vil det for tildelingskriteriene bli satt karakter. I karaktersettingen blir det benyttet en karakterskala fra 1‐10, der 10 er beste score. Karakteren som blir gitt for hvert tildelingskriterium, multiplisert med vekt, blir til kriteriets poengsum. Evalueringen blir dessuten gjennomført på en slik måte at karaktersettingen sikrer at relevante forskjeller mellom tilbudene blir gjenspeilet i de poengene som tilbudene får. 4. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt mellom oppdragsgiver og leverandør for levering av leveransen som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget med evt. vedlegg. Avtalen som blir inngått vil være basert på bransjens standardkontrakt.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.