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    APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents

    OPPIC

    APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents

    1. Competition notice published

      May 19, 6:33 AMMay 19, 2025 6:33 AM
    2. Contract start date

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM
    3. Supplier selection

      Oct 16, 12:00 AMOctober 16, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Nov 23, 12:00 AMNovember 23, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Jan 12, 7:33 AMJanuary 12, 2026 7:33 AM

    Brief

    France: Tenders/OPPIC/APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkitekttjenester

    L'OPPIC a attribué un contrat à O2P pour la fourniture de services d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel de gestion électronique des documents (GED) et de gestion électronique des documents. Ces services, d'une valeur de 174 888 €, sont destinés à la rénovation du Palais de Tokyo en France et ont une durée de 40 mois. La mission OPC couvrira les phases d'études (APS, APD, PRO), la consultation des entreprises, la préparation et la planification du chantier, l'examen des études d'exécution, la direction de l'exécution des marchés de travaux, ainsi que l'assistance à la réception des ouvrages et pendant la période de garantie de parfait achèvement. Douze offres ont été reçues pour ce contrat.

    Result

    Winner
    O2P SAS
    Number of bids
    12
    Contract value
    €174,888

    About the bid

      L'objectif principal de l'opération est de rénover le clos-couvert et les installations courant fort et de remplacer les éléments amiantés au cours d'une opération de travaux qui se déroulera lors de la fermeture du Palais de Tokyo et qui devra être réduite autant que possible. Si les conditions de réalisation le permettent, des travaux sur les installations courant faible ainsi que sur les équipements de chauffage, ventilation et climatisation pourront être envisagés. Le but de ces travaux est d'améliorer les performances environnementales du bâtiment en cohérence avec le niveau d'intervention envisageable au regard des contraintes du site, ainsi que le confort thermique des espaces de travail. L'opération est décrite dans le Programme Technique Détaillé (PTD) joint au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Objet du marché : Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents. Les prestations à réaliser par le titulaire du présent marché sont décrites à l'article 2 du CCTP. La mission d'ordonnancement, pilotage, coordination porte sur les phases suivantes : - Les études d'avant-projet sommaire et définitif (APS et APD) ; - Les études de projet (PRO) ; - La consultation des entreprises ; - La préparation du chantier ; - La planification des travaux ; - L'examen et le visa des études d'exécution et de synthèse du ou des entrepreneurs ; - La direction de l'exécution des marchés de travaux (DET) ; - L'assistance à la réception des ouvrages et pendant la période de garantie de parfait achèvement (AOR et GPA). Ces phases sont réparties en une tranche ferme, allant jusqu'à l'Avant-Projet Définitif (APD), et une tranche optionnelle couvrant les phases suivantes. Le cas échéant, les candidats peuvent soumissionner sous forme de groupement d'entreprises solidaire ou conjoint, en application des articles R. 2142-19 à R. 2142-24, R. 2142-26 et R. 2142-27 du Code de la commande publique. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire pour l'exécution du marché de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, en application de l'article R. 2142-24 alinéa 2. Les candidats ne sont autorisés à présenter qu'une seule candidature et offre pour le présent marché soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre d'un groupement, sous peine de rejet de leur candidature.Main features of the procedureAppel d'offres ouvert

      Contact phone
      +33144977809
      Contact email
      departement.marches@oppic.fr
      Address
      30 rue du château des rentiers, 75013 Paris

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      La valeur technique notée sur 10 - selon mémoire méthodologique et technique du candidat - (pondérée à 60%)

      Sub-criteria

      Description

      Pertinence de la compréhension et de l'analyse critique de l'opération / du programme d'un point de vue calendaire.

      Description

      Pertinence de la méthodologie d'exécution de la mission d'ordonnancement, pilotage et coordination, de la mise à disposition d'un logiciel GED et de la gestion électronique des documents (dont organisation de l'équipe dédiée à la mission et méthodologie de travail avec les différents intervenants du projet).

      Description

      Adéquation des moyens techniques mis en oeuvre (dont outils proposés pour l'exécution du marché et notamment le logiciel GED et exemples de livrables).

      Description

      Pertinence de la composition de l'équipe dédiée (dont dimensionnement de l'équipe, compétences et expériences des intervenants dans des opération similaires).

    • Description

      Le prix noté sur 10 (pondéré à 40%). L'offre financière conforme la plus basse se verra affecter la note maximale. Les autres propositions seront notées par rapport à cette offre selon la formule suivante : Note = 10 x valeur de l'offre la plus basse / valeur de l'offre du candidat. Les candidats dont les offres financières seront jugées incohérentes pourront être questionnés par le représentant du pouvoir adjudicateur.

      Evaluation Method

      L'offre financière conforme la plus basse se verra affecter la note maximale. Les autres propositions seront notées par rapport à cette offre.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    OPPIC
    Title
    APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    71240000Architectural, engineering and planning services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Paris
    Duration
    40 months

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      €500,000
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